在数字经济的浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域的关键趋势。然而,企业在电子凭证管理的道路上并非一帆风顺,面临着诸如逆数字化、伪数字化、非数字化等重重困境。这些问题如同无形的枷锁,严重阻碍了企业数字化进程的推进,也让财务管理效率的提升变得举步维艰。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,带着其卓越的解决方案,为企业打破困境带来了曙光。
创新方案:破解电子凭证管理难题
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,依托敏捷的财务收支管理平台,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案就像是一把精准的钥匙,旨在帮助企业解决电子凭证管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过这个方案,企业能够摆脱传统电子凭证管理的繁琐与低效,迈向更加高效、智能的财务管理新时代。在这个过程中,合规性文档存储也能够得到更妥善的处理,确保企业的电子凭证管理符合相关法规要求。
功能魔方:丰富多样的平台特性
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方,拥有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等28项主要功能。这些功能相互协作,形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
该平台支持移动端应用,企业员工可以随时随地通过手机进行操作,极大地提高了工作效率。同时,它具备多语言支持,方便了跨国企业的使用。在安全隐私保护方面,平台采用了先进的技术,确保企业数据的安全可靠。此外,平台还能与其他系统无缝对接,提供定制化服务和持续更新升级,满足企业不断变化的需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在这个平台上找到适合自己的财务管理模式,实现合规性文档存储的高效管理。
核心亮点:构建生态,引领转型
合思平台的核心亮点十分突出。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业在进行各种消费和财务操作时,都能在一个平台上完成,大大提高了工作效率。
数电票首次将发票数据和版式文件区分,以XML数据呈现发票数据,这不仅节约了存储成本,还推动了企业数字化转型的进程。电子凭证数字化转型更是将推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个过程中,合规性文档存储变得更加便捷和高效,企业能够更好地管理自己的财务数据。
价值赋能:推动企业协同发展
合思平台为企业带来了多方面的价值。它推动企业实现数字化和绿色化协同转型,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。通过对电子凭证的有效管理,企业的经营决策能够由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,从而做出更加科学、合理的决策。
同时,平台助力企业践行ESG理念,实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。在合规性文档存储方面,平台能够确保企业的电子凭证管理符合相关法规要求,避免了因违规而带来的风险。
场景典范:全流程数字化闭环管理
在典型使用场景中,企业在电子凭证开具、接收、报销、入账和归档等环节,借助合思平台可实现全流程数字化闭环管理。以差旅费管理为例,员工可通过平台便捷申请、同屏比价,选择最适合自己的出行方案。财务人员则可实现自动对账、记账和档案管理,大大提高了工作效率。
在整个过程中,合规性文档存储得到了有效的保障。企业的电子凭证能够按照规定的格式和要求进行存储,方便日后的查询和审计。这种全流程数字化闭环管理模式,让企业的财务管理更加规范、高效。
成功见证:多行业案例验证成效
多个成功案例充分证明了合思平台的有效性。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅为企业节省了大量的成本,还提高了财务管理的效率。
某企业借助合思平台,“无需报销”提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这表明合思平台能够有效地优化企业的财务管理流程,提高企业的整体运营效率。
某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例都说明了合思平台在不同行业的适用性和有效性,也为企业的合规性文档存储提供了可靠的保障。
精准定位:中小企业的智能之选
合思平台的市场定位精准,专为中小企业提供智能财务收支管理系统。在当前经济环境下,中小企业面临着诸多挑战,需要一个高效、便捷的财务管理工具来提升自身的竞争力。合思平台正是满足了中小企业的这一需求。
其差异化优势在于广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒。电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这使得中小企业在使用合思平台时,能够以较低的成本获得高效的财务管理服务,同时确保合规性文档存储的质量。
合思的财务收支管理平台为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。它不仅能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点,提升企业的财务管理水平和运营效率,还能为企业的合规性文档存储提供可靠的保障。如果您的企业也渴望在财务管理领域实现突破,不妨免费试用合思财务收支管理平台,开启高效财务管理的新篇章。