在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化时代的大幕已然拉开。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，顺势推出合思档案，为企业的财务数智化转型注入强大动力，尤其在档案流转管理方面提供了卓越的解决方案。
市场形势：电子凭证无纸化大势所趋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必然选择。
实现电子凭证全流程无纸化，对于企业的档案流转管理意义重大。它能够优化管理流程，让档案在各个环节的流转更加顺畅高效。同时，降低了成本，减少了传统纸质档案管理所需的人力、物力和空间。更重要的是，它推动了企业的数字化和绿色化协同转型，顺应了时代发展的潮流。
痛点分析：传统档案流转管理困境重重
许多企业在财务档案流转管理方面面临着诸多难题。
归档难题首当其冲。企业需要花费大量的时间和精力来确认单据等的一致性，一个小的疏忽就可能导致档案遗失，影响后续的查询和使用。查找档案也十分不便，受到时间和空间的限制，无法做到实时调阅，在需要紧急获取档案时往往手足无措。
成本居高不下也是一个关键问题。传统的档案管理需要大量的存储空间来存放纸质档案，同时还需要配备专门的人力进行管理和维护。而且，在档案的合规性方面，难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，给企业带来了潜在的风险。
解决方案整体策略概述：合思档案一站式破局
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。在档案流转管理上，它通过打破数据壁垒，让各个系统之间的数据能够自由流通，实现数据同源。
在档案流转过程中，它可以自动组装相关档案，避免了人工操作的繁琐和错误。同时，对于实物档案也能进行高效管理，实现了档案流转管理的一站式服务。无论是从档案的采集、整理，到存储、调阅，合思档案都能提供完整的解决方案，确保档案流转的顺畅和高效。
核心模块：全方位档案流转管理功能
合思档案具有便捷调阅不打印的特点，在档案流转管理中，用户无需打印纸质档案，即可随时随地进行调阅，大大提高了工作效率。同时，混序归集免组装的功能，让档案的收集更加灵活，无需按照传统的顺序进行整理，系统会自动完成组装，节省了大量时间和精力。
它实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集环节，通过外部生态和内部系统的连接，能够快速准确地采集档案信息。预归档服务集成了多种功能，确保档案在流转过程中的有序性。基础管理模块负责档案的安全存储，保证档案的完整性和可用性。档案服务模块则为审计等工作提供了有力的支持。
此外，合思档案还具备档案采集、制档、管理和利用等一系列功能。在档案采集方面，通过开放式接口互联，能够与各种系统进行对接，大文件自动切割功能则解决了大文件处理的难题。制档过程中，智能关联和自动组装功能让档案的生成更加高效。管理模块实现了精准权限管控，确保档案的安全性。利用模块提供了多维检索和一站式预览功能，方便用户快速找到所需档案。
竞争优势：强大实力铸就档案流转管理典范
合思是专精特新企业，在技术研发和服务能力上有着深厚的底蕴。自成立以来，累计融资超15亿元人民币，这为企业的持续发展和技术创新提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动着合思档案在档案流转管理等方面的技术升级。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和口碑，也表明其在档案流转管理方面的解决方案得到了广泛认可。
成功案例：档案流转管理成效显著
合思档案在众多企业的档案流转管理中取得了显著的成效。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，都借助合思档案解决了业务痛点。
在档案流转管理方面，合思档案帮助这些企业减少了人工耗时，提高了档案流转的效率。同时，降低了管理成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。在审计环节，合思档案提升了审计效率，确保企业的合规经营。通过实现合规降本，企业在档案流转管理方面获得了显著的收益。
服务体系：全方位满足档案流转管理需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在档案流转管理方面，通过广泛连接的生态，能够与企业的各种业务系统进行对接，实现数据的无缝流转。
双轮驱动的模式创新，将技术创新和服务创新相结合，不断优化档案流转管理的流程和体验。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让档案流转更加自动化和智能化，满足了客户在档案流转管理方面的多样化需求。
合思档案凭借先进的技术、全面的功能、成功的案例和完善的服务体系，为企业的档案流转管理提供了有效的解决方案。它助力企业在电子凭证全流程无纸化时代实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。
