在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理的海洋中航行,面临着诸多暗礁与风浪。财务收支管理效率低下、合规风险高、成本控制难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。在这场激烈的市场竞争中,企业急需一套先进的财务数智化解决方案,为其注入强大的动力,提升核心竞争力。合思,作为一家专注于财务数智化领域的科技先锋,凭借其创新的产品和服务,为企业带来了全面且高效的解决方案,尤其在提升发票处理效率方面表现卓越。
数字领航:合思财务数智化解决方案登场
合思自2014年创立以来,便致力于为企业打造一个敏捷的财务收支管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个平台上,发票处理效率得到了极大的提升,企业能够更加轻松地应对复杂的财务工作。
产品矩阵:多元利器提升发票处理效率
合思拥有一系列功能强大的产品,如同一个装备精良的武器库,为企业的财务工作保驾护航。
– 合思费控
实现全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都在数字化的轨道上运行,极大地提高了发票处理效率。员工提交的费用申请能够快速得到审批,发票信息也能准确无误地录入系统,避免了人工处理的繁琐和错误。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理。无论是机票、酒店预订,还是用车、用餐等消费场景,都能在商城中一站式完成。同时,商城与发票处理系统无缝对接,消费即开票,开票即入账,大大节省了发票处理的时间和精力。
– 合思档案
助力高效会计档案管理。在传统的会计档案管理中,发票的整理、存储和查询是一项繁琐且耗时的工作。而合思档案实现了电子发票的自动归档和智能检索,企业可以快速找到所需的发票信息,提高了发票处理效率和档案利用效率。
– 合思付款
解决采购对账、付款问题。在采购过程中,发票的核对和付款的处理是关键环节。合思付款通过智能对账引擎,能够快速准确地核对发票信息与采购订单,实现自动化付款,减少了人工干预,提高了发票处理效率和付款的准确性。
– 合思收款
实现销售开票、收款管理。对于企业的销售业务,及时开具发票和收取款项是保障资金流的重要环节。合思收款能够实现销售发票的自动开具和收款信息的实时跟踪,提高了发票处理效率和资金回笼速度。
– 合思BI
进行智能化财务收支经营分析。通过对发票数据的深入分析,合思BI能够为企业提供全面的财务收支经营分析报告,帮助企业发现潜在的问题和机会,优化发票处理流程,进一步提升发票处理效率。
核心亮点:铸就高效发票处理基石
合思的产品具有诸多核心亮点,这些亮点为提升发票处理效率奠定了坚实的基础。
– 广泛连接
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了发票信息的实时共享和流通。企业可以在一个平台上获取和处理所有的发票信息,避免了在多个系统之间的切换和数据的重复录入,提高了发票处理效率。
– 无需报销
合思提供的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了消费即合规,采购即报销。员工在消费时无需再进行繁琐的报销流程,发票自动处理和入账,降低了员工和财务工作的耗时,节约了成本,同时也提高了发票处理效率。
– 智能高效
合思具备智能对账引擎、规则引擎等先进技术,能够实现自动化记账、自动采集数据、自动匹配等功能。在发票处理过程中,智能对账引擎可以快速准确地核对发票信息与业务数据,规则引擎可以根据预设的规则自动处理发票,减少了人工错误和处理时间,提高了发票处理效率。
– 安全合规
在发票处理过程中,数据的安全和合规是企业关注的重点。合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,保障了发票数据的安全合规。企业可以放心地使用合思的产品处理发票信息,不用担心数据泄露和合规风险,从而提高了发票处理效率和企业的信任度。
价值体现:多角色受益提升发票处理效率
合思的产品为企业的不同角色带来了显著的价值,尤其在提升发票处理效率方面表现突出。
– 老板视角
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过提高发票处理效率,企业可以及时准确地掌握财务状况,优化成本结构,辅助经营决策。老板可以更加清晰地了解企业的资金流向和发票处理情况,做出更加明智的决策,推动企业的可持续发展。
– 财务视角
财务人员是发票处理的直接参与者,合思释放了他们的工作压力。在传统的发票处理模式下,财务人员需要花费大量的时间和精力进行发票的审核、录入和归档。而合思实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别风险,提高了发票处理效率和准确性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
– 员工视角
对于企业员工来说,合思省事省心。大部分消费场景无需报销,实时掌握业务进度。员工在消费时无需再为发票的收集和报销而烦恼,发票自动处理和入账,提高了员工的工作效率和满意度。同时,员工可以通过合思平台实时查询业务进度和发票处理情况,增强了信息的透明度和可控性。
典型场景:全方位覆盖提升发票处理效率
合思的产品在多个典型场景中都能发挥重要作用,提升发票处理效率。
– 消费场景
合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思实现了消费即开票,开票即入账,发票处理流程更加便捷高效。企业可以快速处理各种消费场景下的发票,提高了发票处理效率和财务管理水平。
– 业务场景
包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在业务场景中,发票的处理与业务流程紧密相关。合思通过业财连接,实现了发票信息与业务数据的实时同步和共享,提高了发票处理效率和业务决策的准确性。企业可以根据发票信息及时调整业务策略,优化业务流程,提升企业的竞争力。
成功案例:实力见证提升发票处理效率
众多企业已经通过使用合思的产品,实现了发票处理效率的显著提升。
– 动力源
在引入合思的解决方案后,动力源实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。其中,发票处理效率的提升是关键因素之一。合思的智能对账引擎和自动化流程,使得动力源能够快速准确地处理发票,减少了人工错误和处理时间,提高了财务管理效率。
– 徐福记
企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在差旅管理中,发票的处理是一个重要环节。合思商城实现了差旅消费的全流程数字化管理,消费即开票,开票即入账,提高了发票处理效率和差旅费用的控制能力。徐福记可以及时掌握差旅费用的支出情况,优化差旅政策,降低了差旅成本。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在会计档案管理中,发票是重要的组成部分。合思档案实现了电子发票的自动归档和智能检索,中交水运规划设计院有限公司可以快速找到所需的发票信息,提高了发票处理效率和档案利用效率。
市场定位与差异化优势:定制专属提升发票处理效率
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差异化优势在于“HOSE”理念,即Handy(更轻松解放双手)、Open(更开放服务生态)、Swift(更敏捷用户体验)、Efficient(更科学降本增效)。合思具备柔性适配、广泛连接的特点,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供专属解决方案,满足企业在发票处理效率提升方面的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业,合思都可以根据企业的实际情况,定制适合的发票处理方案,帮助企业提高发票处理效率和财务管理水平。
重申价值:合思助力发票处理高效升级
合思为企业提供了全面、智能、高效的财务数智化解决方案,在提升发票处理效率方面具有显著的优势。通过广泛连接、无需报销、智能高效和安全合规等特点,合思帮助企业实现了发票处理的全流程数字化管理,提高了发票处理效率和财务管理水平。同时,合思的产品还能够助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。
未来展望与行动号召
随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断优化产品和服务。在发票处理效率提升方面,合思将不断引入新的技术和理念,为企业提供更先进、更优质的解决方案。如果您的企业也面临着发票处理效率低下、财务收支管理难题,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、智能的财务数智化之旅,让有限更有效,提升企业的核心竞争力。