在当前经济环境下，企业正面临着降本增效和合规管控的双重挑战，尤其是在差旅及费控管理领域，传统的管理方式已渐渐力不从心。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和先进的技术实力，推出敏捷的财务收支管理平台，为企业打造全方位的财务数智化解决方案，有效提升发票处理效率，助力企业从容应对挑战。
产品背景与行业痛点：商旅浪潮下的企业困境
疫情退潮之后，2023年的商旅市场如同久闭闸门后涌出的洪流，交易量呈现井喷式增长。然而，消费价格的明显上涨，如同给这股洪流加上了一道枷锁，使得交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值。企业在业务拓展的道路上踌躇满志，却又在成本控制的悬崖边小心翼翼，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山，压得企业喘不过气来。
成本高成为企业面临的首要难题。人均商务消费金额不断攀升，超标订单量也随之水涨船高，差旅成本和日常费用如同脱缰的野马，一路飙升。与此同时，出差频次的提高更是让企业的成本支出雪上加霜。
效率低也是企业难以绕过的坎。多数企业尚未上线统一的订票平台，员工只能自行订购，这就导致单据处理耗时漫长，校验效率低下。每一张发票的处理都如同一场漫长的马拉松，耗费着企业大量的时间和精力，严重影响了发票处理效率。
管控难更是让企业苦不堪言。费用管控存在事前管控不足、数据整合难等问题，机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规风险如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能爆炸。企业在这样的困境中，迫切需要一种有效的解决方案来提升发票处理效率，降低成本，加强管控。
解决方案概述：合思开启财务数智化新征程
合思深知企业的痛点所在，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的广泛连接生态，就如同一张精密的大网，将企业的各个业务环节紧密连接在一起。无论是商旅消费、费用报销，还是收付款管理，都能在这张网中实现无缝对接，极大地提升了发票处理效率。
双轮驱动的模式创新，如同企业发展的两个强大引擎，一个是技术创新，另一个是服务创新。通过不断地技术升级和服务优化，合思为企业提供更加高效、便捷的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是合思的一大创举。它打破了传统报销模式的束缚，让发票处理更加自动化、智能化。员工在消费的同时，发票信息自动入账，无需再进行繁琐的报销流程，大大提升了发票处理效率，也让员工从繁琐的报销工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
核心功能与优势：合思助力企业全方位升级
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主动控制：预算管控的精准利器
部分企业对商务消费事前申请单进行预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。绝大多数企业开启差旅消费标准自动控制功能，就如同给企业的费用支出加上了一道精准的阀门。通过这种主动控制的方式，企业能够有效控制费用支出，避免超支现象的发生，同时也提升了发票处理效率。在预算管控的过程中，发票信息能够及时与预算数据进行比对，确保每一张发票都符合预算要求，大大减少了发票处理的错误率和时间成本。 -
精益消费：成本降低的智慧之道
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低成本的同时为员工争取福利。精益消费就如同一场精打细算的棋局，每一步都经过精心策划。同性同住可以减少住宿成本，提前预定可以享受更多的优惠。而合思商城“合力省”则为企业提供了更多的优惠资源，员工在消费的同时能够为企业节省成本。在这个过程中，发票处理也更加高效，因为消费信息更加清晰明了，发票的审核和处理也更加简单快捷，有效提升了发票处理效率。 -
数智健体：财务核算的高效引擎
企业在合思费控平台实现单据免打印、线上支付笔数增加，通过系统自动生成记账凭证提升财务核算效率。数智健体就如同给企业的财务系统注入了一剂强心针，让财务核算更加高效、准确。单据免打印不仅节省了纸张资源，还减少了人工处理单据的时间和成本。线上支付笔数的增加，让资金流动更加快捷，也让发票处理更加及时。系统自动生成记账凭证，大大减少了人工录入的错误率，提升了发票处理效率和财务核算的准确性。 -
深化分析：数据洞察的智慧之光
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。深化分析就如同企业的一双智慧之眼，能够透过数据的表象，洞察企业运营的本质。通过对核心费用和差旅支出等数据的分析，企业能够发现费用支出的规律和问题，从而制定更加科学合理的降本增效策略。在这个过程中，发票处理效率也得到了进一步的提升。通过对发票数据的分析，企业能够优化发票处理流程，提高发票处理的自动化程度，减少人工干预，从而提升整体的发票处理效率。
应用场景与案例：合思方案的成功实践
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L4级无需报销上市公司最佳实践：效率提升的典范
某上市公司采用合思的L4级无需报销解决方案，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。在传统的报销模式下，员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据、粘贴发票，财务人员则需要对每一张发票进行审核和处理，工作效率低下。而合思的解决方案让员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工在消费后，发票信息自动上传到系统，无需再进行繁琐的报销流程，大大提升了发票处理效率。财务人员也从繁琐的审核工作中解脱出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上。老板通过合思的平台能够实时掌握业务数据，为企业的决策提供更加准确的依据。 -
合思商城 & 某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式：体验升级的标杆
合思商城与某TMC合作，为企业提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。在传统的商旅模式下，企业的出行资源有限，成本较高，员工的出行体验也不佳。而合思商城与TMC的合作，打破了这种局面。通过整合双方的资源，为企业提供更多的出行选择，同时也降低了出行成本。员工在出行过程中，能够享受到更加便捷、舒适的服务，大大提升了员工的满意度。这种智慧商旅模式也极大地提升了发票处理效率。在出行过程中，发票信息自动同步到系统，无需员工再进行额外的操作，财务人员也能够更加及时地处理发票，减少了发票处理的时间和成本。通过这种模式，企业的财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。 -
合思商城“合力省”助力降本增效：成本控制的利器
疫情放开后，酒店价格上涨导致员工负面情绪问题日益突出。合思商城“合力省”解决方案应运而生，它通过与酒店合作，为企业争取更多的优惠资源，有效解决了这一问题。在“合力省”的帮助下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。同时，“合力省”也提升了发票处理效率。酒店发票信息自动上传到系统，无需员工再进行手动输入，财务人员能够更加快速地处理发票，减少了发票处理的时间和错误率。 -
流程自动化：轻松搞定差旅补贴自动化
通过流程引擎实现差旅补贴自动计算和送审，这一创新解决方案如同为企业的差旅补贴管理装上了一个智能大脑。在传统模式下，差旅补贴的计算和审核需要人工手动操作，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思的流程自动化解决方案，让差旅补贴的计算和送审变得轻松简单。系统根据预设的规则自动计算差旅补贴，然后自动送审，大大提升了员工报销满意度78%，减少差旅补贴手工报销92%，节省会计审核时间71%。在这个过程中，发票处理效率也得到了显著提升。差旅补贴相关的发票信息自动与补贴计算数据进行关联，财务人员能够更加快速地处理发票，确保补贴的准确发放。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案为企业提供了切实可行的路径。它不仅能够有效提升发票处理效率，还能帮助企业实现全方位的升级和发展。如果您想亲身体验合思财务收支管理平台带来的高效与便捷，现在就可以免费试用，加入众多选择合思的企业行列，让有限更有效。
