在科技浪潮的推动下,电子凭证改革正以惊人的速度向前迈进,一个全流程无纸化的电子凭证时代已经悄然来临。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商,其精心打造的合思档案,正为企业的财务数智化转型注入强大动力。
电子发票大势:财务数智化新征程
2024年,电子发票的推广按下加速键。11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域全面推行数字化电子发票。这一举措如同星星之火,点燃了电子凭证改革的燎原之势。电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必由之路,它不仅能优化企业的管理流程,还能有效降低运营成本,推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这个过程中,电子发票接收的高效性与准确性显得尤为重要。
企业痛点剖析:财务档案管理困境
众多企业在财务档案管理的道路上,面临着重重挑战。以好想你为例,归档工作犹如一座大山,耗时费力;查找档案更是如同大海捞针,效率低下;高额的成本让企业不堪重负;而合规问题也像一颗定时炸弹,时刻威胁着企业的正常运营。
COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低、合规难的困境。纸张的大量使用不仅增加了成本,还降低了工作效率,而合规管理的难度更是让企业头疼不已。
云海肴也深受纸质档案的困扰,打印和存储成本居高不下,查找档案更是难上加难。这些问题严重影响了企业的财务管理效率,制约了企业的发展。
合思档案策略:全流程一站式服务
合思档案犹如一把钥匙,为企业打开了财务档案管理的新局面。它全面打通电子凭证会计处理的全流程,以数据同源、自动组装、高效管理为核心策略,为企业提供一站式服务。从电子发票接收到电子凭证的采集、验签、解析、校验,再到自动入账、归档,合思档案实现了全流程的自动化处理,让企业的财务管理更加轻松高效。
核心模块揭秘:功能蓝图亮点纷呈
合思档案的功能蓝图犹如一幅绚丽的画卷,展现出诸多亮点。
便捷调阅不打印,让企业无需再为纸质档案的存储和查找而烦恼。通过电子档案系统,企业可以随时随地调阅所需档案,节省了大量的时间和成本。
混序归集免组装,打破了传统档案管理的束缚。无论电子凭证的顺序如何,合思档案都能自动归集并进行组装,大大提高了工作效率。
电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
档案采集实现开放式接口互联自主采集,企业可以通过多种方式接收电子发票,实现电子发票接收的自动化和智能化。
档案制档做到智能关联自动组装,将电子凭证与相关业务信息进行智能关联,自动生成档案,确保档案的准确性和完整性。
档案管理有精准权限管控等功能,企业可以根据不同的岗位和职责,设置不同的权限,确保档案的安全性和保密性。
档案利用可多维检索一站式预览,企业可以通过多种检索方式,快速找到所需档案,并进行一站式预览,提高了档案的利用效率。
竞争优势凸显:合思实力铸就辉煌
合思作为专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,使其在市场竞争中脱颖而出。在电子发票接收和管理方面,合思档案凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了可靠的保障。
成功案例见证:企业效益显著提升
合思档案的成功案例犹如一颗颗璀璨的明星,照亮了企业财务数智化转型的道路。
好想你在使用合思档案后,减少了90%的人工耗时,预计减少综合成本20万元/年。电子发票接收的自动化处理,让企业的财务管理更加高效,大大节省了人力和物力。
COMMUNE幻师纸张使用量减少88%,年节约成本5000万元。通过合思档案的智能管理,企业实现了电子发票接收和档案管理的数字化转型,降低了成本,提高了效率。
云海肴、金牌橱柜等多个行业的企业,也在合思档案的助力下取得了显著收益。这些成功案例充分证明了合思档案的价值和优势。
服务体系护航:以客户为中心的承诺
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过研发中心不断优化产品。直营服务网络和合作伙伴为客户提供及时、全面的服务,保障企业在使用合思档案过程中的各种需求。无论是电子发票接收的问题,还是档案管理的难题,合思都能为企业提供专业的解决方案。
在电子发票接收日益频繁的今天,合思档案凭借其先进的技术、完善的服务体系和众多成功案例,在电子会计档案管理领域展现出强大的实力。它能够有效帮助企业解决财务档案管理痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效作用,推动企业财务数智化转型迈向新高度。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。