在当今的企业运营中,财务费控管理如同精密仪器的核心部件,稍有偏差便会影响企业的整体运转。传统报销方式效率低下、合规性差等问题,如同乌云般笼罩着企业的财务天空,严重影响着企业的运营效率和发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一道曙光,其推出的敏捷财务收支管理平台,为企业解决这些难题提供了有效的解决方案,尤其在发票对账管理方面表现卓越。
行业痛点剖析:发票对账管理困境凸显
企业费用支出管理是一个复杂的领域,其中发票对账管理更是难上加难。尽管费用支出在企业总支出中的比重可能较低,但管理难度却不容小觑。费用报销处理不仅耗时耗力,而且随着新兴行业的兴起,费用支出占比逐渐提升,种类也变得繁杂多样,合规性问题日益突出。
传统报销方式,无论是手工报销还是电子化报销阶段,都存在着诸多弊端。预算制定不科学,导致资金使用缺乏合理规划;审批流程繁琐,使得报销周期漫长;消费管理混乱,难以实现精细化管理。在发票对账管理方面,更是容易出现数据不准确、流程不规范等问题,无法满足企业在当前经济环境下对财务管理的严格要求。
同时,国家财税新政对企业财务数字化提出了更高的要求。金税四期以数治税的理念,以及电子发票的广泛推广,都促使企业必须实现业财一体与费控管理的平滑过渡,以确保发票对账管理的准确性和合规性。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思(原易快报)自2014年创立以来,便以其卓越的实力和创新的理念在财务数智化领域崭露头角。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元,展现出强大的发展潜力。
通过其敏捷的财务收支管理平台,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的不断创新和升级提供了坚实的技术支持;全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系,确保了能够为客户提供及时、高效的服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
使命愿景:引领企业财务数智化转型
合思怀揣着伟大的使命和愿景,致力于帮助企业在财务领域取得更大的成就。其使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。通过发票对账管理等一系列功能,合思能够帮助企业优化财务流程,降低成本,提高资金使用效率。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化浪潮中提升竞争力。在这个过程中,发票对账管理作为财务数智化的重要环节,将发挥着关键作用,帮助企业实现财务数据的准确核算和有效管理。
模块功能探秘:发票对账管理的强大支撑
合思的敏捷财务收支管理平台涵盖了多个核心模块,这些模块相互协作,为发票对账管理提供了强大的支撑。
预算管理模块,可实现预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等功能。通过科学合理的预算规划,能够为发票对账管理提供准确的预算数据,确保费用支出在预算范围内。
费用报销模块,具备费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能。在发票对账管理方面,该模块能够对发票进行有效的管理和审核,确保发票的真实性和合规性。
采购管理模块,包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。通过对采购流程的有效管理,能够确保采购发票的及时核对和支付,提高发票对账管理的效率。
合同管理模块,涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能。合同数据的准确管理,能够为发票对账管理提供重要的依据,确保发票与合同的一致性。
应付管理模块,有应付发票、预付核销、数据报表等功能。该模块能够对企业的应付账款进行有效的管理,确保应付发票的及时核对和支付,提高发票对账管理的准确性。
此外,平台还具备支撑平台,包含总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。这些系统的协同工作,为发票对账管理提供了全面的支持,确保财务数据的准确性和一致性。
功能亮点揭秘:发票对账管理的创新模式
合思平台具有“无需报销”的创新模式,这一模式在发票对账管理方面具有显著的优势。
初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验提升,可集中订购、对公开票、统一支付,员工无需垫资和处理票据。在发票对账管理方面,这种模式能够减少发票的分散性,提高发票的集中管理效率,降低发票对账的难度。
中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。在发票对账管理方面,该阶段能够实现发票的自动核对和报销,提高发票对账管理的自动化程度,减少人工干预,提高工作效率。
高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,全场景智能化无需报销,渗入风险控制、业务决策等范畴。在发票对账管理方面,高级无需报销阶段能够利用智能工具对发票进行实时监控和分析,及时发现发票对账管理中的问题,为企业的风险控制和业务决策提供有力支持。
此外,平台还具备数据赋能、协同、智能化等特点,可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。这些特点在发票对账管理方面都具有重要的应用价值,能够帮助企业实现发票对账管理的智能化和高效化。
产品优势解读:发票对账管理的坚实保障
合思平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种广泛的连接能力,能够实现发票数据的实时共享和交换,提高发票对账管理的效率和准确性。
商城聚合多种供应商,提供丰富的消费选择。在发票对账管理方面,丰富的消费选择能够满足企业不同的业务需求,同时也能够为发票对账管理提供更多的发票来源,确保发票数据的完整性。
具备强大的金融能力,可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这种强大的金融能力,能够为发票对账管理提供便捷的支付和结算方式,提高发票对账管理的资金流转效率。
同时,平台能够实现流程规范化、数据统一化和系统打通,帮助企业实现业财融合,提升财务管理效率和决策水平。在发票对账管理方面,流程规范化能够确保发票对账的流程标准化,提高工作效率;数据统一化能够确保发票数据的准确性和一致性,降低发票对账的错误率;系统打通能够实现财务数据的实时共享和交换,提高发票对账管理的协同性。
目标用户与场景:发票对账管理的广泛应用
合思平台的目标用户包括各类企事业单位的财务人员、管理人员以及普通员工。在不同的应用场景中,发票对账管理都发挥着重要的作用。
在医药行业,满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在发票对账管理方面,能够确保医药行业的发票符合严格的合规要求,提高发票对账的准确性和效率。
在软件行业,解决项目制行业费用归集和结算问题,提高报销审批效率,削减运维成本。在发票对账管理方面,能够对项目费用发票进行准确的归集和结算,提高发票对账管理的精细化程度。
在连锁经营行业,解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。在发票对账管理方面,能够提高连锁经营行业的发票对账数字化程度,实现财务数据的有效整合,提高供应商及门店的发票管理效率。
成功案例见证:发票对账管理的卓越成效
在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,银企直连一键支付。在发票对账管理方面,通过定制化的解决方案,实现了发票的清晰管理和快速核对,提高了发票对账管理的效率和准确性。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,内置EAI模块打通数据连接。在发票对账管理方面,通过数据连接的打通,实现了发票数据的实时共享和交换,提高了发票对账管理的协同性和效率。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高运营效率。在发票对账管理方面,通过合同/台账管理模块,实现了发票与合同的有效关联,提高了发票对账管理的准确性和效率。
客户对平台的审批效率提升、成本削减、合规性保障等方面给予高度评价。这些成功案例充分证明了合思平台在发票对账管理方面的卓越成效,为企业提供了可靠的解决方案。
开启财务数智化新征程:发票对账管理的理想之选
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其创新的功能、显著的优势和丰富的成功案例,为企业解决财务费控管理难题提供了有力支持,尤其是在发票对账管理方面表现卓越。在企业财务数字化转型的浪潮中,选择合思平台,将助力企业实现降本增效、合规经营,提升企业的竞争力和可持续发展能力。