在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代已然来临。然而企业在电子凭证管理方面，如同航行在波涛汹涌的大海，面临着诸多暗礁与挑战。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，重磅推出合思档案，为企业开辟了一条解决难题的崭新航道。
电子会计档案管理的困境迷局
在企业的电子会计档案管理领域，诸多痛点如同乌云般笼罩。
档案归档宛如一场艰难的拼图游戏。企业需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎，重要文件就可能遗失在茫茫的信息海洋中。
查找档案更是一场与时间和空间的较量。纸质档案受限于时空，无法实时调阅，不能同时借阅，精准查找也如大海捞针一般困难。
成本问题也如同沉重的枷锁。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求，犹如无底洞一般吞噬着企业的资源。
合规性方面，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，仿佛在沙滩上建楼，缺乏稳固的根基。
数据混乱也是一大顽疾。业务和财务系统相互独立，数据无法互通，就像两座孤岛，无法形成有效的协同。
存储成本高昂且风险巨大。实物档案存储占用大量空间，成本居高不下，还容易损坏，如同易碎的瓷器，需要小心翼翼地呵护。
效率低下更是让企业苦不堪言。纸质档案的录入操作耗时且容易出错，装订要求也十分苛刻，如同蜗牛般缓慢前行。
档案的利用也困难重重。无法最大化发挥档案的价值，查找和借阅的不便，让档案如同沉睡的宝藏，难以挖掘其真正的价值。
合思档案：全流程管理的智慧之钥
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一把万能钥匙，为企业打开了电子会计档案管理的新大门。
它打破了数据壁垒，实现了数据同源。通过一键联查功能，极大地提升了工作效率，让企业在信息的海洋中能够快速准确地找到所需的宝藏。
它能够自动组装档案数据，并以档案数据为审计标准，大大提升了审计效率，让审计工作如同精准的猎手，迅速捕捉到关键信息。
借助虚拟档案库房和二维码技术，它实现了电子与实物的完美匹配，让实物档案的管理变得高效有序，如同精密的钟表，每一个零件都各司其职。
合思档案的核心功能亮点
- 智能采集：信息的高效捕手
合思档案的智能采集功能，如同一位高效的信息捕手。它通过开放式接口互联，能够自主采集各种数据。大文件自动切割技术，让庞大的数据变得易于管理；数电票自动化解析功能，让发票信息快速准确地被识别和处理。 - 智能关联：档案的自动组装大师
智能关联自动组装功能，是合思档案的又一强大利器。它能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，如同一位技艺精湛的工匠，将各种档案数据巧妙地组装在一起。 - 精准权限管控：数据的安全卫士
精准权限管控功能，为档案数据的安全保驾护航。档案目录可以灵活扩展，水印管理技术让数据的使用更加规范，档号符合国标要求，确保了档案管理的标准化和规范化。 - 多维检索与一站式预览：信息的快速通道
合思档案的智能检索系统，如同一个精准的导航仪。它支持多维检索和一站式预览，让用户能够快速准确地找到所需的档案信息。同时，它还支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让档案管理更加便捷高效。
企业使用合思档案的显著收益
- 时间成本大瘦身
使用合思档案，企业能够大幅减少人工耗时。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这就如同给企业的时间管理装上了加速器，让企业能够在更短的时间内完成更多的工作。 - 成本节约大作战
成本节约也是合思档案带来的显著收益之一。好想你预计每年减少综合成本20万元，金牌橱柜预估节省总体成本30万+，帆书总节约成本500万，高新兴为企业年节约成本30万+，中文传媒年节约打印、耗材等成本20万。在当前经济环境下，这些节约的成本就像企业的储备金，为企业的发展提供了更多的资金支持。 - 效率提升大飞跃
合思档案能够全面提升企业的效率。高新兴的归档效率提升了90%，海亮教育的档案整理匹配效率提升了90%，西湖城投的报销效率提升了300%。这就如同给企业的效率引擎进行了升级，让企业在市场竞争中能够跑得更快更远。 - 合规保障百分百
合思档案能够确保企业档案的合规性达到100%。在合规要求日益严格的今天，这就像给企业穿上了一件坚固的铠甲，让企业在市场的浪潮中能够稳健前行。 - 空间占用大压缩
合思档案还能有效减少企业的存储空间占用。金牌橱柜的档案查询耗时减少了80%，海亮教育的存储空间减少了72%，西湖城投的存储空间减少了41%。这就如同给企业的存储空间进行了一次大瘦身，让企业能够更加高效地利用有限的空间。
合思档案的典型应用场景
- 财务报销的智能之旅
在企业日常的财务报销中，合思档案发挥着重要的作用。员工可以通过企业OA、接口直联等方式接收电子凭证，系统会自动进行验签、解析、查重等操作，实现自动填报、自动入账，最后进行自动化归档。这就如同一场智能化的旅行，让财务报销变得轻松愉快。 - 审计工作的高效助手
在审计场景中，合思档案的智能检索系统能够以档案数据为标准，快速准确地提供审计所需信息，大大提升了审计效率。它就像一位经验丰富的审计助手，能够帮助审计人员在海量的数据中迅速找到关键线索。
合思档案的客户成功案例
- 好想你：降本增效的典范
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案，打破了数据壁垒，实现了数据同源。自动组装功能便于审计，高效的实物档案管理减少了大量人工耗时和综合成本。这就像为企业的发展注入了一剂强心针，让企业在市场竞争中更具优势。 - COMMUNE幻师：无纸化管理的先锋
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了无纸化管理和去人工化，节省了成本，提升了报销效率。它就像一艘在数字化浪潮中航行的先锋船，为企业的数字化转型提供了宝贵的经验。 - 云海肴：财务数字化的践行者
云海肴通过合思档案落地财务数字化，实现了业财融合，节省了打印和存储成本，提升了财务效率。它就像一位勇敢的探索者，在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。 - 金牌橱柜：数据共享的标杆
金牌橱柜家居科技股份有限公司统一存储档案数据，完善了业务证据链，实现了数据共享和银行回单无纸化，减少了档案匹配和查询耗时，节省了成本。它就像一座数据共享的标杆，为其他企业提供了可借鉴的模式。 - 帆书：业财一体化的引领者
帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，提升了财务结账效率，实现了业财一体化和无纸化目标。它就像一位引领者，带领企业走向业财一体化的新时代。 - 海亮教育：档案管理的革新者
海亮教育科技服务集团通过合思档案实现了档案数据自动归档，提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和人力成本。它就像一位革新者，为教育行业的档案管理带来了新的变革。 - 高新兴：全场景数字化的开拓者
高新兴通过对接异构系统、自动制档和实现档案全场景数字化利用，提升了归档效率，节约了成本。它就像一位开拓者，在档案全场景数字化的道路上不断探索前行。 - 中文传媒：全流程管理的示范者
中文传媒实现了电子凭证全流程管理，提升了财务档案归档和员工报销效率，节约了成本。它就像一个示范者，为传媒行业的电子凭证管理提供了优秀的范例。 - 杭州西湖城市建设投资集团：难题解决的能手
杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案解决了回单、发票和凭证管理难题，提升了档案整理匹配和报销效率，减少了纸张使用。它就像一位问题解决专家，能够帮助企业轻松应对各种管理难题。
合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决电子会计档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效！
