在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业对财务数智化的需求如同久旱盼甘霖般愈发迫切。北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的明星,凭借其独具创新的产品和服务,成为了众多企业在实现财务数字化转型道路上的得力伙伴。本文将深入探寻合思的财务数智化解决方案,为您详细展示其如何通过支出数据整合助力企业降本增效、合规经营。
公司与产品:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋企业。在当今企业财务数字化转型的大趋势下,合思凭借其独特的优势,成为众多企业的首选合作伙伴。
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一个广泛连接的生态系统。这个生态系统基于双轮驱动的模式创新,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这种创新模式,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在支出数据整合方面,合思的平台就像一个智能的财务管家,能够将企业各个环节的支出数据进行有效的收集、整理和分析。无论是商旅消费、日常费用报销,还是对公付款等,都能在合思的平台上实现数据的统一管理,为企业提供更加清晰、准确的财务视角。
核心产品:功能强大的支出数据整合利器
- 合思费控系统:精准管控支出
合思费控系统犹如一把精准的手术刀,在支出数据整合方面发挥着至关重要的作用。它具有多方面强大的功能,能够帮助企业实现精细化的支出管理。
预算管控是合思费控系统的一大亮点。它能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。企业可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,确保每一笔支出都在预算范围内。通过这种方式,合思有效地帮助企业避免了费用超支的风险,实现了支出数据的精准管控。
对公付款管理也是合思费控系统的重要功能之一。通过合同管理台账,合思规范了对公付款的流程,实时统计付款和回票进度。这使得企业在对公业务中能够更加清晰地了解资金的流向,提高了资金使用的效率和透明度。
发票智能校验功能则为企业的财务管理提供了强大的支持。合思费控系统能够完整识别、极速导入、高效验真、复核发票等,大大减少了人工操作的误差和工作量。同时,它还能与其他系统进行对接,实现发票数据的自动流转和共享,进一步提升了支出数据整合的效率。
自动生成凭证功能让企业的财务核算更加便捷。合思费控系统能够对接企业的财务系统,自动生成凭证,减少了人工录入的时间和错误。这不仅提高了财务工作的效率,还保证了财务数据的准确性和一致性。
- 开放平台:打破数据壁垒
合思的开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像打通了企业财务数据的“任督二脉”,打破了数据流转的壁垒,实现了企业内部各个系统之间的数据互通。
在支出数据整合方面,开放平台的作用不可小觑。它能够将不同系统中的支出数据进行整合,形成一个完整的数据集。企业可以通过开放平台获取更加全面、准确的支出信息,为决策提供更加有力的支持。
- 合思商城:降低消费成本
合思商城聚合了众多供应商资源,为企业提供了实时同屏比价的功能。这使得企业在进行因公消费时,能够选择最具性价比的供应商,降低了因公消费成本。
同时,合思商城与合思费控系统进行了深度集成,实现了消费数据的自动同步和报销。这不仅提高了报销的效率,还进一步完善了支出数据整合的流程,让企业的财务管理更加高效。
优势对比:合思与传统系统的差异
与传统财务系统相比,合思在支出数据整合方面具有显著的优势。传统财务系统存在着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。这些问题导致企业在进行支出管理时,难以获取全面、准确的支出信息,增加了财务管理的难度和成本。
而合思则能够打破数据孤岛,实现多系统集成,数据互通。通过合思的平台,企业可以将各个系统中的支出数据进行整合,形成一个统一的数据库。这使得企业能够更加清晰地了解支出情况,为决策提供更加准确的依据。
在报销流程方面,传统报销模式流程复杂,员工报销周期长,会计工作量大。而合思则能大幅缩短报销周期,提高效率,节约人员成本。合思的无需报销模式让员工在消费时无需填写繁琐的报销单据,系统自动完成报销流程。这不仅提高了员工的满意度,还减少了财务人员的工作量,提升了支出数据整合的效率。
在预算管理方面,传统系统往往是事后管控,容易出现超标情况。而合思可实现预算前置管控,在支出发生之前就进行预算校验,有效防止了费用失控。通过这种方式,合思能够帮助企业更好地控制支出,实现支出数据的有效整合。
应用案例:众多企业的成功实践
- 动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成。通过合思的解决方案,动力源的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
在支出数据整合方面,动力源通过合思的平台将各个系统中的支出数据进行了整合,实现了数据的统一管理。这使得动力源能够更加清晰地了解支出情况,为决策提供了更加准确的依据。
- 汉威科技:核算与付款效率的飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对公业务管控和预算管控得到了有效加强。
通过合思的解决方案,汉威科技实现了支出数据的整合和共享。各个部门之间的支出信息能够实时同步,提高了工作效率和决策的准确性。
- 派克新材:报销与核算效率的提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
派克新材通过合思的平台,实现了支出数据的自动化处理和整合。这使得企业在报销、核算等方面的工作效率得到了大幅提升,为企业的发展提供了有力的支持。
众多企业在应用合思解决方案后,都在报销效率、财务核算、预算管控等方面取得了显著成效。这些成功案例充分证明了合思在支出数据整合方面的强大实力和优势。
合思的财务数智化解决方案凭借其先进的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业提供了强大的财务支持。在支出数据整合方面,合思能够帮助企业实现数据的统一管理、精准管控和高效流转,为企业的降本增效、合规经营提供了有力保障。
随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断优化产品和服务。如果您也想体验合思在支出数据整合方面的强大功能,不妨现在就免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新征程。