在数字化浪潮风起云涌的当下,电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临,为企业的财务数智化转型带来了前所未有的机遇。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者,顺势推出了合思档案管理平台,为企业实现财务数智化转型提供了强大助力。
市场形势:电子凭证改革催生数字化浪潮
2024年,铁路旅客运输领域于11月1日、民航旅客运输服务领域于12月1日相继推广使用全面数字化的电子发票。这一系列举措,如同阵阵号角,宣告着我国电子凭证改革的加速推进。
电子凭证全流程无纸化,已然成为财务数智化的必由之路。它能够优化企业的管理流程,使财务工作更加高效有序。同时,还能显著降低成本及资源消耗,助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这场数字化浪潮中,企业若想紧跟时代步伐,就必须积极拥抱电子凭证全流程无纸化。
痛点分析:企业财务档案管理的困境
在财务档案管理方面,众多企业面临着重重困境。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题,如同阴霾一般笼罩着企业的财务管理。
以好想你健康食品股份有限公司为例,其在财务归档时,确认单据一致性需要耗费大量时间。纸质档案查找困难,不仅效率低下,而且成本高昂,难以满足企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着诸多难题。档案耗材等成本居高不下,报销周期漫长,电子会计凭证管理更是难上加难。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和经济效益。
解决方案整体策略概述:打通全流程的智慧之道
合思档案管理平台作为一款先进的数字化财务工具,全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它以打破数据壁垒为突破口,实现数据同源,让财务数据在系统中流畅流转。
通过自动组装档案数据,合思档案管理平台大大提高了档案管理的效率。同时,它还能高效管理实物档案,为企业提供全方位的档案管理解决方案。这种全面而智能的管理策略,有效解决了企业财务档案管理中的难题,让企业的财务管理更加轻松高效。
核心模块:全生命周期管理的卓越之道
合思档案管理平台作为一款出色的数字化财务工具,具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等显著特点。它涵盖了电子会计档案全生命周期管理的四个关键环节:采集、制、管、用。
在智能采集环节,该平台通过外部生态和内部系统,广泛获取各类财务数据,确保数据的全面性和准确性。预归档服务集成了多种功能,为档案的后续处理做好充分准备。
基础管理环节涉及档案的存储等重要工作,合思档案管理平台采用先进的技术,确保档案数据的安全可靠。档案服务则可辅助审计等工作,为企业的财务管理提供有力支持。
竞争优势:实力铸就卓越
合思作为一家专精特新企业,在财务数智化领域拥有强大的实力。自成立以来,累计融资超15亿元人民币,为企业的发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动着产品的创新和升级。在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,确保了企业能够为客户提供及时、高效的服务。
作为一款优秀的数字化财务工具,合思档案管理平台能实现全流程的合规化、自动化、数字化。自动化归档功能告别了繁琐的重复性工作,让财务人员从繁重的档案管理中解脱出来。档案利用便捷高效,数据同源且透明流转,便于企业进行监控和分析。
成功案例:实践见证价值
众多企业已经通过使用合思档案管理平台这一数字化财务工具,取得了显著的收益。
好想你健康食品股份有限公司在使用后,减少了90%的人工耗时,预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%,年节约成本达5000万元。
云海肴、金牌橱柜等企业也在使用合思档案管理平台后,实现了财务管理的优化和提升。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台的卓越性能和巨大价值。
服务体系:以客户为中心的全方位服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。其广泛的服务网络覆盖了众多城市,确保能够及时响应客户的需求。
作为一款优质的数字化财务工具,合思档案管理平台不仅能够为企业提供电子会计档案管理服务,还能与聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等服务紧密结合,为企业打造一站式的财务数智化解决方案。
合思档案管理平台凭借其先进的技术、全面的服务体系以及众多成功案例,无疑是一款卓越的数字化财务工具。它能够有效帮助企业解决财务档案管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数智化转型。在未来的财务领域,合思档案管理平台必将发挥重要作用。如果您想体验这款数字化财务工具的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。