在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战。传统的财务管理方式在日益复杂的财务收支管理需求面前,如同一叶扁舟在波涛汹涌的大海中艰难前行。合思的财务数智化解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路,提供了全新的破局之策。
传统财务管理困境凸显
在企业不断发展壮大的进程中,传统财务管理模式的弊端逐渐显现。多系统并存形成了数据孤岛,导致操作体验不佳、合规难度大、信息传递滞后。手工报销流程犹如繁琐的迷宫,效率低下且耗费大量人力成本。预算管控如同空中楼阁,难以真正落地,费用支出不透明,无法为企业决策提供有力的数据支撑。合同管理与付款环节脱节,票款进度难以把控。发票处理工作如同沉重的大山,让财务人员的价值感不断降低。就像动力源拥有大量自研系统却难以整合,汉威科技的支出分散在多个系统,对公付款与合同管理无法有效衔接。财务合规审查在这样的管理模式下,变得困难重重。
合思方案应运而生
合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。它就像一把锋利的宝剑,能够帮助企业打破数据壁垒,实现精细化管理,让财务合规审查变得更加轻松高效。
合思费控系统功能揭秘
合思费控系统功能丰富多样,犹如一个强大的财务管理工具箱。发票管理模块可以实现发票采集、验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能,确保发票的真实性和合规性。费用管理模块能够进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等操作,让费用管理更加科学合理。预算管控模块支持跨系统预算管理、单据信息转换校验、实时预警等功能,有效防止预算超支。对公付款模块具备合同管理台账、付款进度追溯、费用分摊等功能,规范对公业务流程。自动生成凭证模块可以对接ERP系统,自动生成财务凭证,提高财务工作效率。合思商城聚合了丰富的商旅资源,实现同屏比价,员工可以享受免垫资消费。合思BI能够生成数据分析报表,让企业实时掌握经营数据,为财务合规审查提供有力的数据支持。
合思产品核心亮点解析
无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的效率,为财务合规审查提供了便利。
系统集成方面,合思广泛连接多个系统,实现数据互通,打破了数据流转的壁垒。它可以与HR、OA、ERP、TMC等系统同步基础信息和业务数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。多维管控则按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。合同管理台账实时统计付款和回票进度,规范对公业务流程,确保财务合规审查的准确性。
智能识别功能利用OCR自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,分担了财务审核的压力。定制化服务能力也是合思的一大优势,根据企业不同需求,定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案,为斯利安搭建活动台账,满足企业个性化的财务合规审查需求。
合思产品价值显著提升
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值提升。在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这不仅提高了企业的运营效率,也为财务合规审查节省了时间和精力。
成本降低是合思方案的又一重要价值体现。通过加强费用管控,减少超标支出,降低了企业的经营成本。优化采购流程,通过合思商城同屏比价,节省了采购成本。在合规经营方面,合思方案杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,确保费用支出合规,为财务合规审查提供了坚实的保障。
决策支持方面,企业可以实时掌握经营数据,通过综合分析报表发现问题,为业务运营提供高效、及时、准确的决策依据。财务合规审查在这样的数据支持下,能够更加精准地发现潜在问题,为企业的健康发展保驾护航。
典型使用场景展现魅力
无需报销场景下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证归档。这一模式让员工的消费更加便捷,财务的管理更加高效,财务合规审查也更加容易开展。
在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机酒火,享受同屏比价、免垫资服务,消费即合规。财务统一结算,自动生成差旅报销单,提高了商旅管理的效率和合规性。销售费用管理场景下,对销售费用进行预算管控,实时监控费用支出情况,确保费用支出合理。通过合思BI分析销售费用变化趋势,为销售决策提供支持,同时也有助于财务合规审查对销售费用的监管。
预算管控场景整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在单据申请环节进行预算校验,实时监控预算执行进度。系统集成场景与HR、OA、ERP、TMC等系统集成,实现基础数据同步、业务数据互通,打破数据孤岛。报表分析场景通过合思BI自动生成各类费用分析报表,为企业管理层提供实时、准确的费用数据,支持业务决策,也为财务合规审查提供了全面的数据支持。
成功案例见证实力
动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技采用合思费控、合思档案、合思商城的解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控能力显著提升。
派克新材使用合思费控和银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。江西中机借助合思费控、合思BI和ERP互联的解决方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化通过合思费控、合思商城、开放平台和合思BI的解决方案,实现了从申请到入账的闭环费控管理,整体效率提升显著。这些成功案例都充分证明了合思在财务合规审查方面的强大实力。
合思市场定位独具优势
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于为企业提供全方位的财务解决方案。其差异化优势明显。广泛连接的生态使其与众多第三方系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式服务,让财务合规审查更加全面。
双轮驱动的模式创新结合了无需报销的解决方案和数字化管理模式,为企业提供高效、便捷的财务管理体验。定制化服务能力根据企业不同行业、不同规模、不同需求,定制化搭建解决方案,满足企业个性化需求。强大的技术支持让合思拥有先进的技术平台和专业的研发团队,不断迭代升级产品,为企业提供稳定、可靠的服务,保障财务合规审查的准确性和稳定性。
重申合思产品价值
合思的财务数智化解决方案通过高效的系统集成、强大的功能模块、智能的管控手段和定制化的服务,为企业带来了显著的价值提升。包括效率提升、成本降低、合规经营和决策支持等,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在财务合规审查方面,合思的解决方案能够提供全面、准确、高效的支持,让企业的财务管理更加规范和科学。
合思未来展望美好
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将继续加大研发投入,不断完善产品功能,拓展服务领域。为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案。同时,合思将加强与企业的合作,深入了解企业需求,持续优化服务质量。助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,让财务合规审查在企业的发展中发挥更大的作用。
行动号召开启新程
如果您的企业也面临着财务管理的挑战,渴望提升效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在您可以免费试用,体验合思为您带来的便捷与高效。让我们携手共进,开启财务数字化转型之旅,为企业的发展注入新的动力!在这个过程中,合思将为您的财务合规审查提供坚实的保障,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。