在当今数字化浪潮风起云涌的时代,数字经济如同一股不可阻挡的洪流,正深刻地改变着企业的运营模式和管理理念。其中,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理顺应时代潮流的必然选择。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,其精心打造的财务收支管理平台,在助力企业于数字化财经环境中实现电子凭证数字化转型方面,正发挥着举足轻重的作用。
科技劲旅合思实力不凡
合思成立于2014年,多年来砥砺前行,已成长为专精特新企业。在市场的激烈竞争中,合思凭借卓越的实力累计融资超15亿元。公司始终坚守以客户为中心的服务理念,将客户的需求和体验放在首位。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的科技人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效、全面的服务。
在数字化财经环境下,合思推出的敏捷财务收支管理平台,宛如一把金钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个平台上,企业可以轻松应对各种财务管理挑战,实现财务流程的自动化和智能化。
功能魔方解锁财经新体验
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的魔方,每一面都蕴含着无限的可能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。
在差旅管理方面,企业员工可以通过平台轻松完成差旅申请,线上订购机票、酒店等,同时易商卡支持线下消费,让差旅出行更加便捷。发票采集功能可以自动识别发票信息,提高了发票处理的效率和准确性。审核对账功能可以对各项费用进行严格审核,确保费用的合理性和合规性。统一开票功能可以实现多张发票的统一开具,节省了时间和精力。自动提报和资金结算功能可以实现费用的自动报销和资金的快速结算,让员工不再为报销问题而烦恼。档案归档功能可以将电子凭证进行安全、高效的归档,方便企业随时查阅和管理。商旅分析功能可以对企业的差旅费用进行深入分析,为企业提供决策支持。自动记账功能可以将各项费用自动记录到财务系统中,减少了人工记账的工作量和错误率。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特色功能。总额受控功能可以对企业的费用进行总额控制,避免费用超支。退票预定功能可以方便员工进行退票和重新预定,提高了差旅的灵活性。AI辅助决策功能可以根据企业的历史数据和实时数据,为企业提供智能决策建议。移动端应用让员工可以随时随地通过手机或平板电脑进行操作,提高了工作效率。多语言支持功能可以满足不同国家和地区企业的需求。安全隐私保护功能可以对企业的电子凭证和财务数据进行严格的加密和保护,确保数据的安全性和隐私性。
在数字化财经环境下,合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业可以在一个平台上完成所有的财务管理和消费交易,打破了传统财务管理模式的局限,为企业带来了全新的财经体验。
破局先锋引领转型之路
与传统财务管理模式相比,在数字化财经环境下,合思平台宛如一位破局先锋,成功解决了电子凭证数字化转型面临的诸多问题。传统财务管理模式中,电子凭证常常陷入逆数字化(打印成纸质文件入账)、伪数字化(转换成图片文件入账)和非数字化(手工查验合法真实)的误区。这些误区不仅增加了企业的运营成本和社会资源消耗,还降低了财务管理效率和数据安全性。
而合思平台借助信息化管理,可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。电子凭证从产生到报销、入账、归档的全过程都可以在平台上自动完成,无需人工干预,大大提高了财务管理效率。同时,平台采用了先进的加密技术和安全防护措施,确保了电子凭证和财务数据的安全性和隐私性。通过全流程自动管理,企业可以降低运营成本,减少社会资源消耗,提升财务管理效率和数据安全性,在数字化财经环境中占据更大的优势。
实战典范见证卓越成效
在数字化财经环境下,合思的财务收支管理平台已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。下面列举几个企业的应用案例。
某国民经典零食品牌,在应用合思解决方案之前,面临着多系统不兼容、会计凭证管理繁琐等问题。应用合思解决方案后,成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,大大提高了会计档案的查阅效率。财务入账效率提高60%,企业的财务管理水平得到了质的提升。
某大型移动通信集团,在数字化财经环境的要求下,迫切需要实现财务管理的数字化转型。合思的财务收支管理平台为其提供了有力的支持。该集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务管理效率和数据安全性,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
展望未来开启免费之旅
合思的财务收支管理平台在推动企业电子凭证数字化转型、实现财务全流程数字化闭环方面成效显著。在数字化财经环境下,随着电子凭证会计数据标准的推广应用,未来合思将继续发挥技术优势,不断进行产品创新和服务升级,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,在市场竞争中取得更大的优势。
如果您也想让您的企业在数字化财经环境中脱颖而出,不妨来免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验其卓越的功能和优质的服务。相信合思将成为您企业财务管理的得力助手,陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。