在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。传统纸质档案管理的种种弊端，如归档困难、查找缓慢、成本高昂以及合规性问题等，愈发凸显。在此背景下，合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，重磅推出合思档案，为企业解决这些行业难题，助力会计数据整合。
解决方案：打通电子凭证全流程
合思档案致力于全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。在当今数字化时代，数据壁垒是企业面临的一大挑战。合思档案通过先进的技术手段，打破数据壁垒，实现会计数据整合，确保数据同源。这意味着企业在处理电子凭证时，各个环节的数据能够无缝对接，避免了数据不一致和重复录入的问题。
合思档案提供自动组装功能，为审计工作带来极大的便捷。在审计过程中，需要对大量的会计数据进行整理和分析。合思档案的自动组装功能能够快速将相关数据进行整合，使得审计人员可以更加高效地开展工作，进一步提升了会计数据整合的效率。
此外，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了实物档案的高效管理。虚拟档案库房可以对实物档案进行数字化存储和管理，而二维码则为每一份实物档案提供了唯一的标识，方便企业进行查找和定位。通过这种方式，企业能够更好地管理实物档案，同时也为会计数据整合提供了有力的支持。
核心功能与优势：全流程数智化管理
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档案采集：智能互联高效解析
合思档案在档案采集方面具有显著的优势。其开放式接口互联功能，使得企业可以自主采集各类会计数据，实现会计数据整合。无论是大文件还是数电票，合思档案都能轻松应对。大文件自动切割功能，将大型文件分割成合适的大小，便于存储和处理；数电票自动化解析功能，则能够快速准确地识别数电票中的信息，提高了数据采集的效率。 -
档案制档：智能关联精准检测
在档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装。通过先进的算法，系统能够将相关的会计数据进行关联，形成完整的档案。同时，合思档案还进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。此外，企业还可以根据自身需求自定义版式文件，满足个性化的档案管理需求。 -
档案管理：权限管控灵活扩展
合思档案在档案管理方面采用了精准权限管控机制。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工分配不同的档案访问权限，确保会计数据的安全性。档案目录灵活扩展功能，使得企业可以根据业务发展的需要，随时调整档案目录的结构。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案的管理水平。 -
档案利用：多维检索便捷高效
合思档案支持多维检索和一站式预览功能。企业可以根据不同的条件进行检索，快速找到所需的档案。一站式预览功能则让用户可以在一个界面上查看档案的详细信息，无需频繁切换页面。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部的信息共享和协作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，使得企业能够更加高效地管理实物档案，实现会计数据整合的全面覆盖。
合思档案的这些核心功能，实现了自动化归档，告别了重复性工作。企业员工无需手动处理大量的会计数据，大大提高了工作效率。同时，档案利用便捷高效，会计数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
应用场景与案例：多行业降本增效典范
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食品行业：好想你开启高效档案管理新时代
在食品行业，好想你一直面临着档案管理的难题。传统的纸质档案管理方式，导致归档难、查找慢、成本高且不合规等问题。合思档案的出现，为好想你解决了这些困扰。通过引入合思档案，好想你实现了会计数据整合，减少了90%的人工耗时。预计每年可减少综合成本20万元，显著提升了企业的运营效率。 -
餐饮行业：COMMUNE幻师实现无纸化管理新突破
COMMUNE幻师作为餐饮行业的代表企业，对档案管理的效率和环保性有着较高的要求。合思档案帮助COMMUNE幻师实现了无纸化管理，减少了88%的纸张使用量。年节约成本5000万元，不仅降低了企业的运营成本，还为环保事业做出了贡献。 -
家居行业：金牌橱柜提升档案匹配效率
金牌橱柜在家居行业有着较高的知名度，但档案管理一直是其发展的瓶颈。合思档案的应用，使得金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。通过会计数据整合，金牌橱柜实现了档案管理的高效化，为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，会计数据整合的重要性愈发凸显。合思档案以其先进的技术和完善的解决方案，为企业提供了有效的支持。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思档案，开启会计数据整合的新时代。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷和高效。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。让有限的资源发挥更有效的作用，选择合思档案，就是选择成功。
