在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票时代已然来临。这一变革让企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同沉重的枷锁，成本居高不下，效率却极为低下，同时还伴随着巨大的合规风险。在这样的背景下，企业迫切需要一款新型财务工具，来适应数字化转型的需求，而合思档案，正是这样一款应运而生的领先产品。
解决方案：合思档案开启数智转型之门
在企业数字化转型的征程中，合思档案作为一款新型财务工具，提供了领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位全能的管家，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是企业的CEO/高管，需要从宏观层面把控企业财务档案；还是归档员/财务人员，专注于日常的档案整理与管理；亦或是外部审计人员，需要对企业财务档案进行审查，合思档案都能为他们提供有力的支持，助力企业实现数智化转型。
功能概览：全流程闭环管理的新型财务工具
合思档案作为一款新型财务工具，拥有丰富多样的功能模块。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
它采用了大数据解决方案，如同一个智慧的大脑，能够对海量的数据进行精准分析和处理。同时，档案扩展解决方案则为企业提供了更灵活的档案管理方式。此外，合思档案还与费控系统、税务系统等广泛连接，成为各类异构业财系统的桥梁，全面采集数据，让企业的财务信息更加完整和准确。
核心亮点：新型财务工具的独特魅力
合思档案作为新型财务工具，具有诸多核心亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的高效模式。在企业的日常运营中，业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用等全流程都能实现自动化。这就好比一条高效运转的生产线，每个环节都紧密相连，有序进行，大大提高了工作效率。
它还具备证据链完整性解决方案，为企业的财务合规提供了坚实的保障。同时，共享调阅解决方案能够满足多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求，让企业在需要查阅档案时更加便捷。
其数电票解决方案实现了全流程自动化，大数据解决方案更是支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。这就像给企业配备了一双敏锐的眼睛，能够迅速准确地找到所需的财务信息。
价值体现：新型财务工具的多重效益
合思档案作为新型财务工具，为企业带来了显著的价值。它能够帮助企业显著降本增效，让企业告别传统的手工归档方式。在传统的档案管理模式下，大量的人力和时间都耗费在繁琐的手工操作上，而合思档案的出现，让这一切变得简单高效。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，能够拉通业财税档全链路。在企业的财务运作中，各个环节之间往往存在着信息壁垒，而合思档案能够打破这些壁垒，让数据在各个系统之间自由流通，实现数据的共享和协同。
它还能让数据“活起来”，实现数据的价值。在当今数字化时代，数据就是企业的核心资产。合思档案能够对企业的财务数据进行深入挖掘和分析，为企业的决策提供有力的支持。
通过资源重组，合思档案能够提升企业效益的最大化。它能够帮助企业优化档案管理流程，合理配置资源，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
典型使用场景：新型财务工具的广泛应用
合思档案作为新型财务工具，适用于企业的多个角色。对于企业高管来说，他们可以通过合思档案从宏观层面了解企业的财务状况，为企业的战略决策提供依据。财务人员则可以利用合思档案进行日常的档案管理工作，提高工作效率和准确性。业务人员在业务开展过程中，也可以通过合思档案快速查阅相关的财务信息，为业务决策提供支持。外部审计人员在对企业进行审计时，合思档案能够为他们提供全面、准确的财务档案，方便审计工作的开展。
在档案管理的各个环节，如档案采集、整理、鉴定、销毁、利用等，合思档案都能提供有力的支持。它就像一位贴心的助手，陪伴企业走过财务档案管理的每一个阶段。
成功案例：新型财务工具的实践验证
众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案这一新型财务工具。例如广东某高校，在使用合思档案之前，学校的财务档案管理面临着诸多问题，如档案管理混乱、查找困难等。而引入合思档案之后，这些问题得到了有效解决，学校的财务档案管理变得更加规范、高效。
中交集团作为大型央企，在全国范围内有着众多的项目和复杂的财务档案管理需求。合思档案为中交集团提供了全面的解决方案，帮助其实现了财务档案的集中管理和数字化转型，大大提高了企业的管理效率和决策水平。
海亮教育作为教育行业的领军企业，其财务档案管理涉及到众多的校区和业务板块。合思档案帮助海亮教育实现了财务档案的统一管理和共享，为企业的发展提供了有力的支持。
市场定位与差异化优势：新型财务工具的独特地位
合思档案作为新型财务工具，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它具有广泛连接的优势，能够与各类异构业财系统进行无缝对接，全面采集数据。
它实现了100%自动归档，大大提高了档案管理的效率和准确性。同时，它符合国家政策要求，为企业的合规经营提供了保障。
它还具有灵活承接和持续迭代的特点，能够根据企业的不同需求和市场的变化，不断进行功能升级和优化。它是企业全面数字化建设的“兜底”系统，为企业的数字化转型提供了坚实的保障。
合思档案作为一款新型财务工具，不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将持续创新，为企业提供更优质的产品和服务。
如果您的企业也面临着档案管理挑战，不妨免费试用合思档案这一新型财务工具，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，开启企业财务档案管理的新篇章。
