在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正大步迈向财务智能化的新阶段。然而,前行的道路并非一帆风顺,业财融合的重重难题、企业费用支出管理的诸多困境等行业痛点逐渐凸显。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业财务数字化转型带来了全新的解决方案。
行业痛点:转型路上的绊脚石
企业在财务数字化转型的进程中,业财融合遭遇了明显的阻碍。财务与业务环节仿佛两条平行线,彼此割裂,缺乏有效的沟通与协作。业务流程缺乏规范化和标准化,使得财务从信息化向智能化的升级之路受到极大限制。
同时,企业费用支出管理也面临着巨大的挑战。虽然费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但它却广泛存在于所有企业之中,与每一位员工都息息相关。处理这些费用支出不仅耗时耗力,而且在新兴行业中,其占比还在不断提升。费用种类繁杂,合规性较差,传统的报销方式效率低下,员工体验也十分糟糕。政策合规检查在这样的情况下变得尤为困难,企业难以确保每一笔费用的支出都符合相关政策要求。
解决方案概述:全方位的财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思实现了业务系统与财务系统的紧密连接。这一举措帮助企业实现了从老政策向新政策的平滑过渡,能够更好地应对财税新政,确保政策合规检查的顺利进行。
核心功能亮点:智能化与广泛连接的完美结合
合思的财务收支管理平台具有诸多令人瞩目的亮点。其费控管理能力分级明确,从 L1 手工报销逐步升级到 L5 高级无需报销,报销的自动化和智能化程度不断提升。
在 L3 初级无需报销阶段,平台集成了众多供应商,连通了费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。到了 L4 中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销和“四大统一”。而在 L5 高级无需报销阶段,智能工具的赋能使得平台能够实现全场景、全链路的智能化无需报销,政策合规检查也能在智能化的过程中高效完成。
此外,平台还具备强大的广泛连接能力,它可以与 OA、ERP、CRM 等系统进行无缝对接,聚合多种供应商,支持多场景报销和多支付渠道。这使得企业在进行费用管理时更加灵活便捷,也为政策合规检查提供了更全面的数据支持。
用户收益:为企业带来实实在在的价值
对于企业而言,合思平台就像是一位得力的财务助手,能够帮助企业挖出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在财税方面,平台能够有效规避电子发票带来的财税风险。它实现了业务系统与财务系统的打通,能够自动从业务系统抓取开票信息,进行批量验真、查重电子发票,确保每一张发票都符合政策要求,为政策合规检查提供了可靠保障。
在费用管理上,平台极大地提升了报销效率,减少了人工工作量。员工无需再垫资、开具和保存票据,报销体验得到了大幅提升。同时,平台支持业财数据联通,能够提供实时、准确的财务信息,为企业决策提供有力支持,在政策合规检查中也能快速提供准确的数据。
典型场景:满足不同行业的多样化需求
不同行业有着不同的费控应用场景和痛点,合思平台能够针对这些特点提供个性化的解决方案。
医药行业需要满足高度合规要求,提高活动报销和差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思平台通过强大的功能,能够确保医药企业在政策合规检查中顺利通过,提高报销效率的同时保证合规性。
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,需要考虑项目不同阶段的费用操作和特点,关注人员、费用类型和收益的滞后性等问题。合思平台能够根据软件行业的特点,提供精准的费用管理方案,助力企业进行有效的政策合规检查。
连锁经营行业面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。合思平台通过数字化手段,提高报销的准确性和效率,降低资金管控风险,为连锁经营企业的政策合规检查提供有力支持。
客户成功案例:用事实说话
合思为多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案,取得了显著的成效。
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一方案不仅提高了企业的报销效率,还确保了费用的合规性,在政策合规检查中表现出色。
为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过 EAI 模块打通数据连接。该方案帮助软件公司更好地管理项目费用,提高了决策的准确性,也为政策合规检查提供了数据支持。
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核和资金风险。通过合思平台的应用,连锁餐饮品牌提高了报销的数字化程度,减少了出错率,有效应对了政策合规检查。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战和费用支出管理的难题,不妨选择合思的财务收支管理平台。它将以其强大的功能和丰富的实践经验,为您的企业带来高效、合规、智能的财务解决方案,助力企业实现降本增效和可持续发展。现在您可以免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数智化新征程!