在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于降本增效、提升财务管理水平的需求愈发迫切。一家L4级无需报销的高端制造专精特新上市公司,凭借合思的财务数智化解决方案,实现了员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%的显著成效,为众多企业树立了成功典范。接下来,让我们深入剖析这一合作案例,探寻其中的奥秘。
高端制造企业的财务困境
这家高端制造上市公司拥有3000 + 员工和10 + 子公司,在行业内颇具影响力。然而,企业在财务管理方面却面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作使得员工在报销过程中疲于奔命,不支持移动端的报销方式让员工即使身处偏远地区也无法便捷操作,个人垫资和纸质借款申请更是增加了员工的资金压力和时间成本,长达2个月的报销时效让员工苦不堪言。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账不仅效率低下,还容易出现错误;手动验真查重和超标核对工作繁琐且容易遗漏,严重影响了财务工作的质量和效率。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时费力,而且数据的准确性和及时性难以保证,费用居高不下却缺乏有效的数据支撑来进行管理决策,这让企业的发展面临一定的阻碍。财务分析报告在这样的情况下,难以发挥其应有的作用。
合思量身定制的解决方案
面对该企业的财务困境,合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术,为其提供了一套全面的解决方案。
合思的解决方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。
预算预占用功能可以帮助企业提前规划费用,避免费用超支;费用标准校验和差标校验能够确保员工的费用报销符合企业的规定,减少不必要的支出;行程重叠校验可以有效防止员工重复报销,保证费用的真实性。对账结算中心、统一结算和统一开票功能让财务工作更加集中和高效,自动生成凭证则大大减轻了财务人员的工作量。合思BI·差旅分析功能通过对差旅数据的深入分析,为企业提供有价值的财务分析报告,帮助企业优化差旅标准、节省成本。
员工端:便捷报销轻松无忧
在员工端,合思的解决方案带来了前所未有的便捷体验。
移动端申请让员工无论身处何地,都能随时随地提交报销申请,即使是偏远地区也不再担心报销不便的问题。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,员工在合思商城进行消费时无需个人垫资,还能直接获取发票,长期出差也不用担心借款、报销问题。财务分析报告显示,员工的报销效率得到了显著提升,工作满意度也大幅提高。
财务端:高效对账自动入账
财务端,合思的解决方案让财务工作变得更加轻松高效。
月底只需1次对账,入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,节省了大量的时间和人力成本。财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的手工操作上,而是可以将更多的精力放在财务分析报告的撰写和财务决策的支持上,为企业的发展提供更有价值的服务。
管理端:精准分析洞察商机
在管理端,合思提供的多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。
通过对差旅数据的深入分析,企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等,为制定合理的差旅政策提供依据。财务分析报告可以直观地展示差旅费用的构成和变化趋势,帮助企业管理层及时发现问题并采取相应的措施。这些数据分析看板就像企业的“千里眼”,让企业在差旅管理方面更加精准和高效。
显著成果:效率提升成本降低
通过实施合思的解决方案,该企业取得了显著的成果。
员工报销效率提升300%,员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。财务人力成本降低50%,财务人员从低价值的手工工作中解放出来,提高了工作效率和质量。财务分析报告显示,企业的财务管理水平得到了大幅提升,为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价:有求必应一拍即合
该企业对与合思的合作给予了高度评价。
客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现“一拍即合”。这种良好的合作关系为双方的进一步发展奠定了坚实的基础。
未来展望:深度合作挖掘潜力
基于此次合作的良好成效,双方未来有望在更多财务数智化领域展开深度合作,进一步挖掘降本增效的潜力。
随着企业的发展,对财务管理的要求也越来越高。合思将继续发挥其技术优势和行业经验,为企业提供更加优质的解决方案。通过进一步的合作,双方可以在财务分析报告的深度和广度上进行拓展,为企业的决策提供更加准确和全面的数据支持,实现企业的可持续发展。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,提升财务管理水平、实现降本增效成为企业的必然选择。这家高端制造上市公司的成功经验为众多企业提供了宝贵的借鉴。财务分析报告的重要性不言而喻,而合思的财务数智化解决方案能够帮助企业更好地生成和利用财务分析报告,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望提升财务管理水平,不妨借鉴该上市公司的成功经验,选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷和价值,开启企业财务数智化的新篇章。