在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，顺势推出合思档案。它宛如一座灯塔，为企业照亮了财务档案管理的前行道路，助力企业轻松应对财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营与低碳运营，在政策合规审计方面也能表现出色。
市场形势：电子凭证改革催生数字化变革
我国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，恰似一列高速行驶的列车。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，而电子凭证接收、报销、入账、归档这“最后一公里”的难题也即将全面攻克。电子凭证数字化转型的步伐愈发加快，全流程无纸化时代已经到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，具有诸多显著优势。它就像一位神奇的魔法师，能够优化企业管理流程，让繁琐的财务工作变得简洁高效；可以降低企业运营成本，为企业节省大量的人力、物力和财力；还能推动企业实现数字化和绿色化协同转型，让企业在环保的同时紧跟时代步伐。在政策合规审计中，电子凭证的数字化也能更好地满足审计要求，提高审计效率。
痛点剖析：企业财务档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理的道路上，仿佛陷入了一片迷雾森林，面临着诸多痛点。
归档难题犹如一座大山，企业需要花费大量时间去确认单据、发票等的一致性，而且档案还容易遗失。查找困难如同在茫茫大海中捞针，受时间和空间的限制，企业无法实时调阅、精准查找所需档案。成本高昂则像一个沉重的包袱，对空间和人力的要求极大，让企业不堪重负。不合规问题就像一颗定时炸弹，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，给企业带来潜在风险。效率低下使得报销周期漫长，重复操作耗时，严重影响企业的工作效率。数据混乱导致业务和财务系统数据不互通，就像信息的孤岛，阻碍了企业的发展。存储昂贵使得实物档案占用大量空间，管理成本高且有损坏风险。利用困难则让档案无法最大化发挥价值，资产利用效率低。这些痛点在政策合规审计中可能会引发诸多问题，影响企业的合规性和审计结果。
解决方案：合思档案全面赋能
合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案就像一位技艺高超的工匠，能够实现档案数据的同源、自动组装、高效管理和便捷利用。在政策合规审计中，其数据的同源性和高效管理能更好地满足审计对数据准确性和可追溯性的要求。
核心模块：功能强大的档案管理利器
-
档案采集：智慧互联精准抓取
合思档案的档案采集模块具有开放式接口互联功能，能够自主采集各类档案数据。它就像一个勤劳的小蜜蜂，自动采集所需信息。大文件自动切割功能，让数据处理更加高效。数电票自动化解析功能，如同一位专业的翻译官，能够快速准确地解析数电票信息，为企业提供准确的数据支持，在政策合规审计中确保发票信息的准确采集和处理。 -
档案制档：智能关联自动组装
该模块具备智能关联和自动组装功能。它能够像一位聪明的管家，将相关档案信息进行智能关联，自动组装成完整的档案。同时，进行四性检测、业务检测，确保档案的质量。支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求，为政策合规审计提供符合要求的档案格式。 -
档案管理：精细管控灵活扩展
合思档案的档案管理模块采用精准权限管控，就像一位严格的门卫，确保只有授权人员才能访问档案。档案目录灵活扩展，能够根据企业的发展需求进行调整。水印管理功能，为档案安全保驾护航。档号符合国标要求，保证了档案管理的规范性，便于政策合规审计的顺利进行。 -
档案利用：多维检索便捷查询
此模块拥有多维检索功能，企业可以从多个维度快速查找所需档案。一站式预览功能，让企业无需在不同系统之间切换，即可查看档案全貌。支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据，提高了档案利用效率，为政策合规审计提供了便捷的档案查询和利用方式。
竞争优势：实力铸就卓越品牌
合思是专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络就像一张庞大的蜘蛛网，能够为企业提供及时、高效的服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多企业的选择是对合思实力的认可。合思档案成长历程丰富，不断升级迭代，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，为政策合规审计提供了有力的支持。
成功案例：实践检验真理
-
好想你：降本增效成效显著
好想你通过使用合思档案，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在政策合规审计中，其合规性得到了有效提升。 -
COMMUNE幻师：绿色低碳高效运营
COMMUNE幻师解决了成本高、效率低、合规难问题。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。实现了绿色低碳高效运营，也更符合政策合规审计对企业环保和运营效率的要求。 -
云海肴：降本增效业财融合
云海肴解决了纸质档案打印和存储成本高、查找困难问题。实现了看得见的降本增效，财务档案利用便捷，业财融合提升80%，财务提效90%，年节省超30万元。在政策合规审计中，其业财融合的成果更易接受审计检验。 -
金牌橱柜：档案管理精准高效
金牌橱柜解决了档案整理、保管、存储和利用难题。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。为政策合规审计提供了精准高效的档案管理支持。 -
帆书：节约成本快速结账
帆书解决了档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑问题。仓储需求减少70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。在政策合规审计中，其成本节约和效率提升的成果显著。 -
海亮教育：数据整合高效利用
海亮教育解决了数据乱、存储贵、效率慢、利用难问题。档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。实现了数据的有效整合和高效利用，符合政策合规审计对数据管理的要求。 -
高新兴：提升效率节约成本
高新兴解决了档案管理成本高、存在隐患、利用效率低问题。归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 + 。在政策合规审计中，其效率提升和成本节约的表现亮眼。 -
中文传媒：流程自动化提效
中文传媒实现了电子凭证采集、入账、归档等流程自动化。财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。在政策合规审计中，其自动化流程更易保证合规性。 -
西湖城投：优化管理提升效益
西湖城投解决了回单、发票、凭证管理难问题。档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。实现了档案管理的优化和效益的提升，在政策合规审计中表现出色。
服务体系：专业服务贴心相伴
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过在多地设立研发中心和直营服务网络，以及与500 + 合作伙伴合作，覆盖国内外数百个城市。为客户提供全面、专业的服务。
合思档案还提供全流程的功能服务，包括档案的采集、制档、管理和利用，以及便捷的调阅、自动化的归档和多维度的查询等。就像一位贴心的管家，为企业提供全方位的档案管理服务，确保企业在政策合规审计中能够顺利应对。
结语：携手合思共创未来
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势和众多的成功案例，为企业提供了优质的财务档案管理服务。它就像一艘坚固的航船，助力企业在电子凭证数字化转型浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营。在政策合规审计方面，合思档案更是企业的得力助手，帮助企业轻松应对审计挑战。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和完善服务体系，为更多企业的财务数智化发展贡献力量。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务档案管理的新时代。
