在当今数字化的汹涌浪潮中,企业对于精细化管理的需求愈发急切。财务数字化转型,已然成为企业发展道路上的关键转折点。北京合思信息技术有限公司(原易快报),宛如一颗闪耀的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业呈上全方位的财务数智化服务,助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
产品探秘:数智财务服务先锋
合思诞生于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。其核心利器——敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,发展历程中累计融资超15亿元人民币。在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这不仅彰显了其强大的实力,更体现了市场对其产品和服务的高度认可。
核心功能:项目费用控制的多面手
合思的财务收支管理平台犹如一位全能选手,支持企业费控管理从L1 – L5不同层级的逐步发展。
在L1手工报销阶段,许多企业的费用管理能力和数字化水平处于较低状态。而合思平台就像一位贴心的导师,助力企业逐步升级。当企业发展到L3初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。员工无需垫资,系统还能实时预警或控制预算及消费标准,报销归档和报表输出也有了明显的提升。到了L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控更是渗入风险控制、业务决策等范畴。
除了上述费控层级的支持,平台还具备强大的数据赋能功能。它能够对接业务系统自动整理数据、录入记账凭证,基于数据分析发现运营低效环节,盘活数据支撑业务决策。这些功能对于项目费用控制来说至关重要,能够帮助企业更加精准地掌握项目费用的使用情况,及时调整策略,实现成本的有效控制。
优势凸显:项目费用控制的独特法宝
与传统的费用管理方式相比,合思的平台打破了财务与业务的割裂状态,实现了业财一体化。传统报销方式往往高投入、低产出、体验差,而合思平台通过提升报销自动化和智能化水平,解决了电子发票重复打印、重复报销等问题。它还能通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,为项目费用控制提供了更高效的手段。
与其他费控管理平台相比,合思具有更强的广泛连接能力。它能与OA、ERP、CRM等系统以及不同供应商对接,服务不同使用基础的主体。平台强调商城平台化属性,聚合多种供应商,还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务边界。这种广泛的连接能力使得企业在项目费用控制方面能够更加全面地整合资源,实现更加精细化的管理。
成功实践:项目费用控制的真实写照
在不同行业,合思的财务收支管理平台都展现出了强大的项目费用控制能力。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施,该制药公司在项目费用控制方面取得了显著成效,提高了合规性,降低了成本。
在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这些定制化的解决方案帮助该软件服务公司优化了项目费用控制流程,提高了审批效率,降低了运维成本。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核后统一支付。发票OCR自动识别真伪,检查重复性,根据合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点,实现单据驱动付款和自动化支付,降低了资金风险。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌在项目费用控制方面实现了数字化升级,提高了报销的准确性和效率,降低了资金管控风险。
展望未来:项目费用控制的新征程
合思的财务收支管理平台在助力企业财务数字化转型方面已经展现出了显著的优势和丰富的应用案例。未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,持续提升平台的自动化、智能化水平。
对于企业的项目费用控制来说,合思的平台将发挥更大的作用。它将帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化领域展现更大的价值和潜力。如果您想体验合思财务收支管理平台在项目费用控制方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。