在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察到企业差旅管控难题，精心打造了一套全面的解决方案，帮助企业有效进行预算控制及分析，挖出更多净利润。
行业痛点：净利润黑洞待填补
当前企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长遭遇瓶颈，陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本在企业现金流支出中占比颇高，达到总运营成本的10% – 40%，且在特殊时期后呈现直线上升的态势。
企业为了控制成本，往往采取硬控手段。这些手段虽然在短期内能够降低差旅成本，但却以牺牲员工体验为代价，长期来看，不利于企业的可持续发展。
此外，企业在下沉市场的差旅管控难以实现精细化，出海业务也面临国际差旅管理的重重难题。同时，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代更是给企业差旅管理带来了新的挑战。在这样的背景下，有效的预算控制及分析显得尤为重要。
解决方案概述：从硬控迈向智控
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，实现了从传统硬控到智能管控的华丽转变。
通过这一解决方案，企业能够更好地进行预算控制及分析，降低差旅成本，提升运营效率，为企业的发展注入新的活力。
核心功能亮点：科技赋能差旅管理
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线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了线上线下全场景的覆盖，涵盖差旅、采购、补助等多个方面。在差旅预订上，提供机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。易商卡的出现解决了线下消费的难题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大提高了预算控制及分析的效率。 -
国内外资源整合
在全球化的背景下，合思整合了中航信、全球四大GDS供应商等资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，还提供多语言版本。这使得企业无论是国内差旅还是国际出行，都能享受到便捷的服务，也为预算控制及分析提供了更全面的数据支持。 -
管控与体验兼顾
合思的解决方案具备智能差标管控功能，通过合理设置差标，实现精准的预算控制及分析。同时，优惠券与合力省奖励计划激励员工节约成本，买贵赔保障了企业的利益。订单实时占预算功能让企业随时掌握预算使用情况，差旅分析报告和风控类BI看板则为企业的决策提供了有力的依据。 -
AI技术应用
AI技术的应用是合思解决方案的一大亮点。AI行程助手为员工提供个性化的行程规划，自动下单助手提高了预订效率，风控和报告助手则帮助企业进行精准的预算控制及分析，及时发现风险并提供解决方案。
用户收益：多维度提升企业价值
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降低差旅成本
合思通过合力省项目，帮助企业节省差旅费。在精细化差标管理方面，能够有效压缩下沉市场的差旅成本，实现了对预算的精准控制及分析，让每一分钱都花在刀刃上。 -
提升运营效率
员工在差旅预订、审批、报销等环节往往需要花费大量的时间和精力。合思的解决方案减少了这些环节的时间消耗，让员工能够将更多的精力投入到工作中，提高了企业的整体运营效率，也为预算控制及分析提供了更高效的流程。 -
优化差旅体验
员工无需垫资，避免了资金周转的压力。同时，个性化的行程和住宿推荐让员工的差旅更加舒适，提升了员工的满意度，也有助于企业吸引和留住人才，从侧面促进了预算控制及分析的良性循环。 -
保障合规经营
在合规方面，合思的BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统，能够有效降低企业的合规风险。通过对预算的严格控制及分析，确保企业的每一笔差旅费用都符合规定，避免了不必要的损失。
典型场景：精准解决企业难题
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下沉市场业务拓展
当企业在下沉市场拓展业务时，差旅管控的精细化是一大难题。合思提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额，帮助企业实现了对下沉市场差旅预算的有效控制及分析，确保业务拓展的同时成本可控。 -
出海业务开展
企业开展出海业务时，面临国际差旅资源分散、信息碎片化等问题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，解决了出海业务的差旅难题，也为企业的国际业务预算控制及分析提供了有力支持。 -
线下差旅费用管控
线下差旅费用管控存在盲区是很多企业面临的问题。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档，让企业对线下差旅费用了如指掌，实现了对线下预算的有效控制及分析。 -
数电票时代挑战应对
在数电票时代，企业在会计凭证管理和合规方面面临挑战。合思电子会计档案管理系统可实现全链路管理，确保企业在数电票时代的财务合规，也为预算控制及分析提供了准确的数据基础。
客户成功案例：真实数据见证实力
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违规普查避免损失
某企业员工存在差旅违规情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况，避免了企业的损失。企业完善了相关差旅制度并加强监控，实现了对差旅预算的有效控制及分析。 -
下沉市场成本压缩
某连锁零售企业业务转向三四线城市后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，证明了合思在下沉市场预算控制及分析方面的显著成效。
如果您的企业也面临差旅管控难题，希望实现精准的预算控制及分析，不妨选择合思的解决方案。合思前瞻探索AI技术，能让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启智控差旅消费之旅，立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），体验预算控制及分析的全新境界。
