在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如时代巨轮下的必然航向。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积淀与专业实力,为众多企事业单位量身定制了一系列高效解决方案,在助力企业降本增效、合规经营的道路上砥砺前行。
市场形势:数智浪潮下的企业财务新挑战
随着科技的飞速跨越和市场竞争的日益白热化,企业对财务数智化的渴求如久旱之苗盼甘霖。各行业企业在发展进程中,遭遇业务多元化、组织架构复杂化等重重挑战。传统财务管理方式犹如蹒跚老者,难以跟上企业蓬勃发展的步伐。在这样的背景下,财务数智化成为企业提升竞争力的关键密钥。预算审核流程作为财务管理的重要环节,也亟需在数智化浪潮中进行优化升级。
痛点分析:传统预算审核流程的重重枷锁
众多企业在财务管理方面,尤其是预算审核流程上,存在诸多痛点。多系统林立如同一个个孤立的信息孤岛,导致操作体验差、合规难度大。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得预算审核流程难以高效推进。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂又使得各主体流程繁复,进一步加剧了预算审核的难度。预算管控难以真正落地,付款进度难以追溯,费用类型多样且统一管控困难,企业无法实时了解支出成本,这都让预算审核流程陷入困境。
解决方案整体策略概述:合思领航财务数智化新航程
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,旨在帮助企业挖出更多净利润,同时优化预算审核流程。
核心模块:五大模块重构预算审核流程
- 系统集成:打破数据壁垒,畅通预算审核通道
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成。通过这一举措,实现基础数据和业务数据的同步流转,彻底打破数据孤岛的限制。数据的流通性和利用效率得到极大提升,为预算审核流程提供了准确、及时的数据支撑。预算审核流程在集成系统的支持下,能够更加顺畅地获取所需信息,提高审核效率。 - 无需报销:革新报销模式,简化预算审核环节
员工因公消费实现免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标严格管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单高效,也使得预算审核流程不再被繁琐的报销环节所拖累。预算审核人员可以将更多精力放在预算的合理性和合规性审核上。 - 预算管控:精准把控预算,优化审核流程
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多维度,在第三方系统内进行严格的预算校验。检验完成后及时返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一机制让预算审核流程能够提前发现预算超支风险,及时进行调整和干预,确保预算的严格执行。 - 发票管理:保障发票质量,提升审核准确性
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术手段,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。这不仅提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,也让预算审核流程在发票审核环节更加可靠。预算审核人员可以更加放心地依据真实有效的发票进行预算审核。 - 合同管理:规范合同流程,助力预算审核
建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能。这些功能满足了业务的多样化需求,也为预算审核流程提供了合同相关的准确信息,确保预算审核与合同执行情况相匹配。
竞争优势:合思的独特魅力
- 技术领先:创新驱动,引领预算审核新高度
合思拥有一支实力强大的研发团队,始终坚持不断投入研发资源。凭借先进的技术和卓越的创新能力,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒,让预算审核流程能够与更多系统进行无缝对接,实现数据的互联互通。 - 服务专业:以客户为中心,护航预算审核流程
秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。无论是预算审核流程的咨询,还是系统使用过程中的问题解决,合思都能提供专业的支持,确保预算审核流程的顺利进行。 - 经验丰富:深耕行业,精准优化预算审核
成立以来已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业、不同企业的独特需求,提供定制化的解决方案。在预算审核流程方面,合思可以根据企业的实际情况,对流程进行精准优化,提高审核的针对性和有效性。 - 生态广泛:广泛连接,拓展预算审核服务边界
基于广泛连接的生态,与众多合作伙伴建立了良好的合作关系。这使得合思能够为客户提供更全面、更优质的服务。在预算审核流程中,广泛的生态连接可以为企业引入更多的资源和信息,进一步提升审核的质量和效率。
成功案例:实践见证合思实力
合思已为众多专精特新企业提供了财务数智化解决方案,在预算审核流程优化方面取得了显著成效。如北京动力源科技股份有限公司,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。预算审核流程在这一过程中也得到了极大的优化,审核效率和准确性都有了明显提升。
又如汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。预算审核流程在系统整合和流程优化的支持下,更加高效、精准。这些成功案例充分证明了合思在优化预算审核流程方面的强大实力。
服务体系:全生命周期服务,保障预算审核流程
合思建立了完善的服务体系,为企业的预算审核流程提供全方位的保障。从项目实施前的需求调研、方案设计,深入了解企业的预算审核流程现状和需求,为企业量身定制解决方案。到项目实施过程中的系统上线、培训指导,确保企业员工能够熟练掌握系统操作,顺利开展预算审核工作。再到项目实施后的运维支持、优化升级,及时解决系统运行过程中出现的问题,并根据企业发展和业务变化,对预算审核流程进行持续优化。
同时,合思还提供7×24小时的客服热线,随时响应客户的需求。无论是预算审核流程中的突发问题,还是日常操作中的疑问,都能得到及时的解答和支持。
北京合思信息技术有限公司在企业财务数智化领域深耕多年,拥有丰富的经验、专业的技术和完善的服务体系。通过为众多企业提供有效的解决方案,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,尤其是在预算审核流程优化方面取得了显著成效。企业的财务效率和管理水平得到了大幅提升。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。如果您也想优化企业的预算审核流程,提升财务管理效率,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验合思的强大功能和优质服务。