在当今汹涌的数字化浪潮中,企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。多系统林立导致数据孤岛,预算管控难以落地,出差费用报销流程繁琐等问题,如同绊脚石一般,阻碍着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正致力于帮助企业搬走这些绊脚石,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
当前,企业在财务数字化方面遭遇了重重困境。多系统操作体验犹如乱麻,不仅复杂繁琐,而且手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业在获取准确及时的财务信息时困难重重。
企业的业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐冗余。成本增效成为了一道难题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票的人工校验和账务处理工作量巨大,这些痛点让企业的财务人员苦不堪言。尤其是出差费用报销,从发票收集、审核到报销流程的推进,每一个环节都耗费着大量的时间和精力。
合思产品全景扫描
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直深耕于财务数智化领域。公司通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。这一系列的服务,为企业解决出差费用报销等财务难题提供了有力的支持。
合思使命愿景领航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于运用数字化技术推动企业的财务数字化转型。通过提升企业的财务管理效率和水平,合思让企业的财务工作变得更加简单、高效、合规,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效用。在这个过程中,出差费用报销等财务流程也将得到极大的优化。
功能模块深度剖析
合思费控拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票的真实性和合规性。费用管理功能模块则包括费用类型的设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供了全方位的支持。
此外,合思还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同用户的需求。同时,合思商城、合思BI、合思档案、合思付款等功能,可实现合同管理台账、预算管控、自动生成凭证等功能,让企业的财务管理更加精细化。对于出差费用报销,这些功能模块能够实现从发票到报销流程的全流程管理,提高报销的效率和准确性。
功能亮点创新闪耀
合思的功能亮点与创新之处令人瞩目。移动审批和AI技术OCR自动识别功能,大大提高了报销效率。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成审批流程,OCR自动识别技术则能快速准确地识别发票信息,减少了手工录入的繁琐。
发票自动验真、查重以及凭证自动生成功能,分担了财务人员的审核压力,让财务工作更加轻松。银企直联功能打通了业务与付款的通道,提升了工作效率和数据准确性。无需报销的模式,让员工真正感受到数字化的便利,实现消费即合规,财务统一对账结算。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,为企业的预算管控提供了更加全面的解决方案。定制化搭建解决方案,如专家库与活动解决方案等,满足了不同企业的个性化需求。在出差费用报销方面,这些创新功能能够让报销流程更加便捷、高效。
合思产品优势凸显
合思具有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据互通和集成,打破了数据孤岛,让企业的信息流通更加顺畅。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,提升了用户体验。
丰富的行业经验和成功案例,使合思能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。强大的技术研发能力,保证了产品功能的不断迭代和优化。公有云模式部署,更加敏捷、安全,为企业的财务数字化转型提供了有力的保障。对于出差费用报销,这些优势能够确保报销流程在多系统协同下高效运行,同时保障数据的安全和准确。
目标用户场景聚焦
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、医疗行业、零售行业等。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等。
在出差费用报销方面,无论是员工的个人报销,还是企业对出差费用的整体管控,合思都能提供相应的解决方案。通过对不同行业、不同场景的深入理解,合思能够更好地满足用户的需求,提高用户的满意度。
成功案例客户见证
合思拥有众多成功案例,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业。
这些企业在使用合思的产品和服务后,都取得了显著的成效。客户对合思的评价颇高,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”;汉威科技集团信息管理中心称“威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功”。这些成功案例和客户评价,充分证明了合思在帮助企业解决财务难题,尤其是出差费用报销难题方面的能力和价值。
在数字化时代,企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和丰富的行业经验,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。众多成功案例证明了合思的价值和可靠性。如果您也想解决出差费用报销等财务难题,提升企业的财务管理效率,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验其带来的高效、合规、智能的财务管理解决方案,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。