在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革，无疑是财务数智化的必由之路。然而，众多企业在电子会计档案管理方面却遭遇重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案管理平台，为企业解决电子会计档案管理难题提供了强有力的支持，在电子费用报销领域也有着出色的应用。
时代浪潮下：电子凭证改革与企业困境
近年来，我国电子凭证改革不断加速。2024年11月，铁路旅客运输领域全面推广使用全面数字化电子发票；12月，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措，标志着电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必然趋势。
在这样的大趋势下，企业在电子会计档案管理方面却面临着诸多挑战。以好想你为例，在电子费用报销相关的会计档案管理中，存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。每到报销高峰期，财务人员面对大量的电子凭证，如同陷入了数据的汪洋大海，难以快速准确地进行归档和查找，导致工作效率低下，也增加了成本。COMMUNE幻师同样深受困扰，电子费用报销的会计档案管理成本高、效率低、合规难，使得企业在财务管理上背负了沉重的负担。海亮教育也不例外，电子费用报销相关的数据混乱、存储成本高、处理效率慢、利用困难等状况，严重影响了企业的财务管理水平。
合思档案：打通电子费用报销全流程的利器
合思洞察到企业在电子费用报销会计档案管理方面的痛点，精心打造了合思档案管理平台。该平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为电子费用报销提供了一站式解决方案。
打破数据壁垒，实现数据同源。在电子费用报销过程中，涉及到的各类凭证数据分散在不同的系统和部门中，形成了一个个“数据孤岛”。合思档案管理平台通过先进的技术手段，打破这些数据壁垒，让数据实现同源。以好想你为例，财务人员在进行电子费用报销时，可以便捷地利用系统，实现一键联查，大大提升了工作效率。以前需要花费大量时间在不同系统中查找和核对数据，现在只需轻轻一点，相关信息便一目了然。
自动组装档案，方便审计。合思档案管理平台能够自动对电子费用报销的相关凭证进行组装，形成完整的会计档案。在审计过程中，审计人员可以更加便捷地查看和核对档案信息，提升了审计效率。同时，自动组装档案也减少了人工操作的误差，确保了档案的准确性和合规性。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。在电子费用报销中，除了电子凭证外，还可能涉及到一些实物凭证。合思档案管理平台通过虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子凭证与实物凭证的精准匹配。在需要查看实物凭证时，只需扫描二维码，即可快速定位到对应的实物，实现了实物的高效管理。
核心功能：为电子费用报销保驾护航
合思档案管理平台的核心功能围绕财务档案「采制管用」全生命周期管理展开，为电子费用报销提供了全方位的保障。
采集方面，开放式接口互联，自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。在电子费用报销过程中，企业可能会收到各种格式和类型的凭证，合思档案管理平台的开放式接口可以与各种业务系统进行互联，实现自主采集。对于大文件，系统会自动进行切割，方便存储和处理。同时，对于数电票，系统能够实现自动化解析，快速提取关键信息，提高了采集效率。
制档方面，智能关联，自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。在电子费用报销凭证制档时，合思档案管理平台能够智能关联相关的凭证和业务信息，自动进行组装。同时，系统会对档案进行四性检测（真实性、完整性、可用性、安全性）和业务检测，确保档案的合规性。此外，平台还支持自定义版式文件，满足企业个性化的需求。
管理方面，精准权限管控，档案目录灵活扩展，有水印管理，档号符合国标要求。在电子费用报销档案管理中，不同的人员可能有不同的权限需求。合思档案管理平台通过精准的权限管控，确保只有授权人员才能访问和操作相关档案。档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，方便管理和查找。同时，系统还提供水印管理功能，防止档案信息泄露。档号符合国标要求，便于企业进行标准化管理。
利用方面，多维检索，一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。在电子费用报销档案利用时，合思档案管理平台提供多维检索功能，用户可以根据不同的条件进行快速检索。一站式预览功能让用户可以在一个界面中查看档案的详细信息。支持在线借阅和异构系统联查，方便用户获取所需的档案信息。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了实物档案的管理效率。
成功案例：电子费用报销降本增效的典范
合思档案管理平台在不同行业的电子费用报销会计档案管理中取得了显著的成效。
食品行业的好想你，通过合思档案解决方案，在电子费用报销方面实现了巨大的突破。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案管理平台为好想你在电子费用报销管理上带来了高效和低成本的优势。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，在电子费用报销方面也收获颇丰。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了员工的满意度。
教育培训行业的海亮教育，在电子费用报销档案管理中，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。合思档案管理平台为海亮教育在电子费用报销管理上实现了降本增效。
开启电子费用报销新时代
合思档案管理平台以其卓越的功能和出色的应用效果，为企业解决了电子会计档案管理的痛点，在电子费用报销领域发挥了重要作用，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数智化道路上更进一步，让电子费用报销更加高效便捷，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，合思档案还提供免费试用机会，让你亲身体验其强大的功能和优势，赶快行动吧！
