在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长也遭遇瓶颈。差旅成本作为企业重要的可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，精心打造了一系列差旅管控解决方案，旨在帮助企业有效控制差旅成本，挖掘更多净利润，为企业的可持续发展注入强劲动力。
行业痛点洞察：企业差旅报销管理的困境
在当前经济环境下，企业发展步入了一个相对平缓的阶段，利润增长面临着前所未有的挑战。不少企业在经营过程中陷入了惯性思维的泥沼，业务与财务之间缺乏有效的沟通与协作，导致信息传递不畅、数据无法及时共享，进而使得预算管理失控，形成了一个个吞噬企业净利润的“黑洞”。
差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例，在一些高频差旅行业，这一比例更是高达20%以上。疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格双升的态势，这无疑给企业带来了巨大的成本压力。
传统的差旅成本管控方式往往过于强硬，通过严格的制度和审批流程来限制员工的差旅消费。这种方式虽然在一定程度上能够控制成本，但却牺牲了员工的体验，降低了员工的工作积极性和满意度，从长远来看，不利于企业的可持续发展。此外，传统管控方式还存在着线下消费管控盲区，难以对员工的实际消费情况进行全面、准确的监控；在数电票时代，也面临着诸多管理难题，如发票的收集、验证、归档等工作变得更加复杂和繁琐。
创新解决方案：开启企业差旅报销管理新征程
合思凭借深厚的技术积累和对企业需求的深刻理解，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。该方案以广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一解决方案实现了从传统“硬控”到智能“智控”的华丽转变。它不再依赖于繁琐的制度和严格的审批，而是通过先进的技术手段和智能化的管理系统，对差旅活动进行科学、精准的管控，在降低差旅成本的同时，提升了企业的运营效率，为企业差旅报销管理带来了全新的体验。
核心功能优势：企业差旅报销管理的强大支撑
- 全面覆盖无死角
合思的差旅管控解决方案具有强大的覆盖能力，无论是线上还是线下，国内还是国外，都能实现全场景覆盖。在线上，提供便捷的商旅订购服务，员工可以轻松预订机票、酒店、火车票等；在线下，推出易商卡线下消费解决方案，满足员工在餐饮、交通等方面的消费需求。
在资源整合方面，合思更是不遗余力。它整合了全球优质服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。这意味着企业员工在全球范围内都能享受到便捷、优质的差旅服务，为企业的国际化发展提供了有力保障。
- 智能管控更高效
智能管控是合思解决方案的一大亮点。通过智能差标功能，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，根据不同地区、不同时间段的实际情况，科学合理地设置差旅标准。订单实时占预算功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，避免超预算支出。
差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了全面、深入的差旅数据分析，帮助企业及时发现问题、调整策略。同时，BI差旅风控系统实时监控差旅活动，一旦发现异常情况，立即发出预警，有效防范差旅风险，实现差旅活动的无感管控。
- AI赋能提体验
在人工智能技术飞速发展的今天，合思紧跟时代步伐，将AI技术全面应用于差旅管控解决方案中。AI行程助手能够根据员工的出差计划，智能推荐最佳行程方案，节省时间和成本；AI自动下单助手实现一键下单，提高预订效率；AI风控系统利用先进的算法和模型，对差旅活动进行实时监测和风险评估，及时发现潜在风险；AI报告助手自动生成详细、准确的差旅分析报告，为企业决策提供有力支持。
通过AI技术的应用，不仅提升了员工的差旅体验，还加强了企业对差旅成本的控制与管理，让企业差旅报销管理更加智能化、高效化。
- 员工激励促节约
为了鼓励员工主动节约差旅成本，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。该计划根据员工的差旅消费情况，对节省费用的员工给予一定的奖励。这一举措有效地激发了员工的节约意识，员工们开始主动寻找更经济实惠的差旅方案，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
多元应用场景：企业差旅报销管理的实战检验
- 下沉市场拓展无忧
随着企业业务的不断拓展，越来越多的企业将目光投向了下沉市场。然而，下沉市场的酒店资源分散、管理难度大，给企业的差旅管理带来了诸多挑战。合思与国内外知名OTA建立了紧密合作，覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。
通过科学设置差标管控金额，根据不同地区的经济发展水平和消费水平，合理制定差旅标准，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。某连锁零售企业在采用合思的解决方案后，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，取得了显著的成本节约效果。
- 出海业务保障有力
在经济全球化的大背景下，企业出海成为了一种趋势。出海业务的增加，意味着国际差旅需求的大幅增长。合思整合全球资源，为企业提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式。同时，提供7*24小时中英文客服支持，及时解决员工在国际差旅过程中遇到的问题。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业提供国际机票低价，并支持多维度管控，帮助企业降低国际差旅成本。无论是商务出差还是海外考察，合思都能为企业提供全方位、一站式的差旅服务，让企业的出海之路更加顺畅。
- 线下消费管控精准
线下差旅费用不透明一直是企业差旅管理的难题之一。合思易商卡的出现，有效解决了这一问题。易商卡实现了线下消费全场景覆盖，员工在餐饮、交通、购物等方面的消费都能通过易商卡进行支付和管理。
企业可以通过系统实时监控员工的线下消费情况，掌握消费明细和资金流向。某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，及时采取措施进行整改，避免了不必要的损失，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
- 数电票时代合规无忧
随着数电票时代的到来，企业的财务管理面临着新的挑战。合思电子会计档案管理系统应运而生，为企业提供了高效、便捷的数电票管理解决方案。该系统能够实现数电票的自动收集、验证、归档和存储，降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率。
同时，系统严格遵循相关法律法规和政策要求，确保企业的财务管理合规合法。在数电票时代，合思电子会计档案管理系统成为了企业财务管理的得力助手，帮助企业轻松应对数电票管理难题。
合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学、智能、高效的企业差旅报销管理方式。它能够帮助企业在控制成本的同时，提升运营效率和员工体验，实现“省”与“赚”的艺术平衡。如果您也想体验这一卓越的解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
