在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化建设的关键拼图。每一个企业都在寻求更高效、更合规的财务管理方式，以适应时代的发展。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的新星，凭借其领先的技术和全面的解决方案，为企业提供了高效、合规的电子会计档案管理服务，尤其在费用报销管理方面表现卓越，助力企业实现降本增效和数字化转型。
合思档案：财务数智化的全能助手
合思档案是一款走在时代前沿的单套制电子会计档案管理平台，专为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它构建在广泛连接的生态之上，采用双轮驱动的模式创新，搭配无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
费用报销管理是企业财务管理中的重要一环。合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特特点，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。这一特性为企业解决了费用报销管理中内外交困的档案管理问题。例如，它能节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，让费用报销管理变得更加轻松高效。
合思档案核心功能：打造智慧财务体系
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功能模块丰富：财务管理的百宝箱
合思档案的功能模块犹如一个丰富的百宝箱，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等众多功能。每个模块都有对应的专业解决方案，为企业的费用报销管理提供了全面的支持。无论是日常的费用报销单据，还是重要的财务报表，合思档案都能妥善管理，让企业的财务管理更加有序。 -
智能采集：多源数据的高效汇聚
在费用报销管理中，数据的采集至关重要。合思档案支持多源采集，通过外部生态的规则引擎、业务映射等和内部的 EAI 插件、API 接口等多种方式，实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。这意味着企业的费用报销数据可以从各个系统中高效汇聚，为后续的管理和分析提供了丰富的数据基础。 -
智能制档：精准高效的档案生成
合思档案利用规则引擎自动组装档案，实现电子凭证数据的自动匹配组装。通过字段映射，让查阅更加便捷。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在费用报销管理中，这一功能确保了报销数据的准确性和合规性，避免了人为错误和违规行为的发生。 -
档案管理：精细管控的安全保障
合思档案在档案管理方面表现出色。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这些功能为企业的费用报销管理提供了精细的管控和安全的保障，确保了数据的安全性和保密性。 -
档案应用：多场景的灵活应用
合思档案提供多维检索，满足多场景查询需求。实现一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用。在费用报销管理中，这些功能让企业能够快速查询和调阅报销数据，提高了工作效率和决策的准确性。
合思档案优势：传统管理的革新者
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在费用报销管理方面具有显著优势。传统纸质档案管理存在诸多问题，高显性成本是其中之一。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，这无疑增加了企业的运营成本。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅不便，降低了工作效率。此外，高合规风险也是传统纸质档案管理的一大痛点，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏，给企业的合规运营带来了潜在风险。
而合思档案则是传统管理方式的革新者。它能实现 70% 节约纸张成本、75% 节约整理成本、90% 检索效率提升和 100% 管理合规性。在费用报销管理中，这些优势让企业能够大幅降低成本，提高工作效率，保障管理合规性。同时，合思档案能连接各类异构业财系统，实现 100% 自动归档，符合国家政策要求且具备灵活承接、持续迭代的能力。
合思档案应用案例：成功经验的见证
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海量单据企业的蜕变之路
有一家年单据量达 2.6 亿的企业，在费用报销管理方面存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，为企业带来了全新的变革。实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据穿透联查，让企业能够实时掌握费用报销情况，降低了企业成本，提升了管理效率。 -
集团型企业的标准化之旅
某共享中心统建集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，响应“双碳”指标。在费用报销管理方面，提升了整理匹配效率，减少了纸张打印和存储空间成本，让企业的费用报销管理更加规范和高效。 -
多系统互联企业的破局之道
一家多系统数据互联企业存在档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等痛点。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在费用报销管理中，大幅节省了成本，提高了数据的利用价值和决策的准确性。 -
教育集团的数字化转型
中国最大的 K12 民办教育集团之一在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的单套制管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构。在费用报销管理方面，让集团的报销流程更加顺畅，提升了管理的整体水平。
合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，尤其在费用报销管理方面表现卓越。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续创新和优化，携手更多企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您想体验合思档案在费用报销管理方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业数字化管理的新篇章！
