财务报销自动化助力企业降本增效

在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023 年企业的差旅业务如同雨后春笋般迎来了“井喷式”的增长。然而,随之而来的是成本上升、管控难度加大等一系列棘手问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借深入的调研与精准的数据分析,为企业揭开费控及差旅行业的发展面纱,同时提供行之有效的解决方案,助力企业在复杂的市场环境中破浪前行。

财务报销自动化助力企业降本增效
在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023 年企业的差旅业务如同雨后春笋般迎来了“井喷式”的增长。然而,随之而来的是成本上升、管控难度加大等一系列棘手问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借深入的调研与精准的数据分析,为企业揭开费控及差旅行业的发展面纱,同时提供行之有效的解决方案,助力企业在复杂的市场环境中破浪前行。

市场风云:差旅消费的起伏态势

2023 年 1 – 7 月,差旅消费市场呈现出一片繁荣景象。总体金额同比大幅上升 220.11%,环比也有 95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下,长途商旅的增长尤为突出。不过,不同区域的消费增速存在较大差异,且交易总量尚未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。

在价格方面,2023 上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%,行业与区域之间的增长并不均衡。这一系列的数据变化,反映出差旅市场在复苏过程中的复杂态势。

痛点剖析:企业差旅的三大困境

  • 成本之殇
    自 2023 年初疫情退潮后,企业人均商务消费金额迅速攀升,并持续稳定在高位。2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上,超标订单量明显多于消费订单量,成本控制的风险如同一把达摩克利斯之剑高悬在企业头顶。

  • 效率之困
    在费用管控的场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”这两大问题的反馈占比合计达到 54.51%。多数企业员工出差主要自行订购,缺乏统一的开票、结算模式,导致整个报销流程效率低下。

  • 管控之难
    多数企业在事前管控方面存在明显不足,费用分析层面更是面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。业务场景中超标订单量和发票合规风险同环比增幅明显,给企业的财务管理带来了巨大挑战。

破局之道:降本增效的整体策略

在当前经济环境下,企业迫切需要寻找降本增效的有效工具和方法。加强数字化建设成为企业的必然选择,通过数字技术优化内部流程,提高自动化和智能化作业的占比。同时,增加员工的参与度,让每一位员工都成为降本增效的参与者和推动者,以应对持续的降本增效压力和低碳发展趋势。

核心法宝:四大模块构建高效费控体系

  • 主动控制:预算管控的智慧之钥
    部分企业对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算管控,多数企业更是开启了差旅消费标准自动控制功能。通过这种主动控制的方式,企业能够在源头上对费用进行有效管理,避免不必要的开支。

  • 精益消费:精打细算的省钱之道
    企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”,在降低企业商务消费成本的同时,为员工争取到更多的福利。这种双赢的模式,让企业和员工都能从中受益。

  • 数智健体:财务核算的效率革命
    企业在费控平台中实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,大大提升了财务核算和记账效率。通过 BI 对沉淀的数据进行深入分析,企业能够更好地了解自身的财务状况,为决策提供有力支持。

  • 深化分析:挖掘降本增效的深层密码
    企业关注核心费用、差旅支出数据,结合多维度分析挖掘影响降本增效的深层因素。通过对数据的深入研究,企业能够发现潜在的问题和机会,从而制定更加精准的降本增效策略。

实力见证:合思的竞争优势

合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其强大的技术实力和完善的服务网络,为企业提供了可靠的保障。

成功典范:真实案例彰显卓越成效

  • L4 级无需报销上市公司:效率提升的奇迹
    某上市公司使用合思费控、合思商城等产品,成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%,实现了财务报销自动化的巨大飞跃。

  • 连锁经营上市公司:智慧商旅的完美融合
    合思商城与某 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低 80%,员工满意度达 100%,为企业的发展注入了新的活力。

  • 企业数字化差旅:降本增效的有力武器
    合思商城“合力省”助力企业降本增效,解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪问题。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%,让企业在差旅成本控制方面取得了显著成效。

  • 流程自动化:员工满意度的提升利器
    通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。财务报销自动化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,提高了工作效率和满意度。

服务护航:全方位的支持体系

合思提供敏捷的财务收支管理平台,覆盖北京、上海、杭州等多个城市。拥有 400 – 999 – 8293 客服电话和官网 www.hosecloud.com,为企业提供及时、高效的服务支持。同时,支持免费在线体验,让企业能够亲身体验财务报销自动化的魅力。

降本增效是企业经营永恒的命题,面对复杂多变的内外部环境,企业应向“数”而生、向“智”而强。通过构建数字化平台、借助数字化技术和智能型技术驱动的数字化服务,实现降本增效、合规经营和可持续发展。合思将为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业应对挑战,实现卓越发展。如果你也想体验财务报销自动化带来的高效与便捷,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务管理的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 9分钟前
下一篇 8分钟前

相关推荐