差旅管理软件助力企业差旅管控降本增效

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理对于挖掘企业净利润至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业解决差旅管控难题提供了新思路和方案,而合思的差旅管理软件正是企业实现差旅精细化管控的得力助手。

差旅管理软件助力企业差旅管控降本增效
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理对于挖掘企业净利润至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业解决差旅管控难题提供了新思路和方案,而合思的差旅管理软件正是企业实现差旅精细化管控的得力助手。

市场形势:企业差旅成本增长挑战凸显

在当前经济环境下,企业集体进入增长放缓阶段,利润增长面临一定压力。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄,利润率持续降低,成本压力逐渐增大。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%,在疫情后市场需求与价格齐升的情况下,企业差旅成本直线上升。差旅管理软件在此时对于企业控制成本显得尤为关键。

痛点分析:差旅管控难题待解

  • 硬控之困
    企业为降低成本采取硬控措施,如组织瘦身、降低预算等。然而,这些措施往往会影响员工体验,对企业的可持续发展也产生不利影响。同时,还会引发员工与雇主之间的矛盾,以及消费合规问题。差旅管理软件能够避免这种简单粗暴的硬控方式带来的弊端。

  • 下沉市场挑战
    随着企业业务拓展至下沉市场,传统差旅管控仅支持到“市”,无法适应区县乡镇的精细化管理需求,难以实现成本的精准控制。差旅管理软件可助力企业应对下沉市场的差旅管控挑战。

  • 出海难题
    企业出海业务增加了国际差旅管理需求。企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题,还要应对汇率波动带来的财务压力。差旅管理软件能为企业出海差旅提供全面支持。

  • 线下消费与数电票困境
    线下差旅费用不透明,真实性难以判断,“先垫付、后报销”的模式阻碍了企业合规与透明的要求。在数电票时代,企业会计凭证存储多停留在传统纸质档案阶段,合规风险难控,传统报销和财务作业流程难以前行。差旅管理软件能有效解决这些问题。

解决方案整体策略概述:从硬控到智控的转变

合思的差旅管理软件通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,实现从“硬控”到“智控”的转变。利用数智化、精细化管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。

核心模块:全方位解决差旅难题

  • 精细化管控:开启差旅省钱新模式
    差旅管理软件推出差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动节省差旅费用。采用灵活差标调整策略,根据季节和市场变化调整差标。利用BI差旅风控系统,对差旅活动进行全面监控与智能分析,及时预警异常情况。

  • 下沉市场应对:深耕下沉市场资源
    差旅管理软件与国内外知名OTA建立深度合作,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。科学设置区县差标管控金额,满足企业在下沉市场的差旅管控需求。

  • 出海支持:助力企业海外差旅无忧
    差旅管理软件整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。为企业客户提供国际机票低价,支持多维度管控。支持企业对国际酒店进行多维度管控,并提供自有协议线上托管服务。提供聚合用车服务,支持多种方式管控海外用车风险。

  • 线下消费与数电票解决方案:破解线下消费与数电票难题
    差旅管理软件推出合思易商卡,实现线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。建设与迭代电子会计档案管理系统,实现全链路管理,盘活业财数据价值,应对数电票时代挑战。

竞争优势:差旅管理软件的独特魅力

  • 资源丰富:提供多样出行选择
    差旅管理软件拥有广泛的商旅资源,包括国内外酒店、航空公司、打车平台等,能为企业提供高性价比的出行选择。

  • 功能强大:智能功能提升管控效率
    具备智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等AI功能,以及多维度管控能力。

  • 服务全面:贴心服务保障出行
    提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持,及时响应企业员工的出行需求。

  • 创新模式:全流程数智化管理
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现全流程数智化管理,覆盖全场景,让差旅管控于无形。

成功案例:差旅管理软件成效显著

  • 案例一:规范差旅制度
    某企业应用差旅管理软件后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业完善了差旅制度,并加强了数据监控,有效提升了差旅管控水平。

  • 案例二:下沉市场降本增效
    某连锁零售企业与差旅管理软件的合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%,实现了业务拓展与成本控制的双赢。

服务体系:全方位保障企业使用

合思的差旅管理软件拥有完善的服务体系,包括专业的技术团队、客服团队和运营团队。为企业提供全方位的差旅管理服务,确保企业能够顺利使用平台,实现差旅管控目标。

在当前经济环境下,企业差旅管控面临诸多挑战,但合思的差旅管理软件凭借其全面的解决方案、丰富的资源、强大的功能和成功的案例,能够帮助企业有效解决差旅管控难题,实现降本增效、合规经营和可持续发展。企业应积极拥抱数智化管理,借助差旅管理软件的力量,在差旅管理中找到“省”与“赚”的艺术平衡,挖出更多净利润。如果您想深入了解这款差旅管理软件的强大功能,不妨免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。

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captaincaptain
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