在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化转型的关键一环。然而，众多企业在档案管理领域遭遇了重重痛点与挑战。合思档案顺势而出，为企业呈上领先的单套制电子会计档案管理平台，全力协助企业攻克档案管理难题，同时也为差旅问题解决方案提供了有力支持。
行业痛点大揭秘
当前企业在档案管理方面可谓困难重重。一方面，存在高显性成本的问题。纸质档案管理不仅耗费大量资金，其储存还占据大量空间，而且档案数据难以进行有效的分析利用。在差旅场景中，大量的纸质发票、报销单据等管理起来极为繁琐，成本高昂。
另一方面，高隐形成本也不容忽视。档案数据量庞大，整理工作耗时费力，手工装册归档的重复性工作量极大。在差旅费用的管理上，大量的单据需要人工整理和归档，耗费了员工大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏。在数电票时代的大背景下，企业财务档案管理又面临着新的严峻挑战。差旅产生的电子票据如何合规管理，成为了企业亟待解决的问题。
合思档案产品全景
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台，为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。
该平台凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。对于差旅问题解决方案而言，合思档案能够从消费到归档进行全流程管理，让差旅费用管理更加高效。
产品使命与愿景之光
合思档案始终致力于管理与服务的深度融合，携手企业共同碰撞出协作的巨大价值。
其宏伟愿景是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在差旅管理方面，也能助力企业实现差旅费用管理的数字化转型，提供差旅问题解决方案。
模块功能大揭秘
合思档案功能丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块。
同时，还具备大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等特色解决方案。在电子会计档案全生命周期管理方面，拥有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等功能。对于差旅产生的各类票据和费用数据，都能进行有效的管理，提供差旅问题解决方案。
功能亮点与创新魅力
合思档案具有诸多令人瞩目的功能亮点和创新之处。它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
其创新在于提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，有力保障归档数据的真实、完整、安全、可用。通过可视化的规则引擎，提供强大的档案匹配组装能力，保障财务合规。支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，充分满足企业精细化管控需求。在差旅费用管理中，这些功能能够让差旅数据的管理更加合规、高效，提供差旅问题解决方案。
产品优势闪耀
合思档案拥有众多显著优势。它具有广泛连接的强大能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。在差旅管理中，能够与企业的各类差旅系统进行连接，采集差旅费用数据。
实现 100% 自动归档，最大程度减少人工介入，提高工作效率。符合国家政策要求，有力保障电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，及时应对各种变化。为企业的差旅费用管理提供了可靠的保障，是差旅问题解决方案的理想选择。
目标用户与应用场景大观
合思档案的目标用户广泛，包括 CEO/ 高管、归档员 / 财务、外部审计等。
在应用场景方面，涵盖了企业的各个层面。对于 CEO/ 高管而言，能够沉淀数据资产，助力企业决策数智化。在差旅管理中，为企业的差旅决策提供数据支持。
对于归档员 / 财务来说，能够提高工作效率，轻松完成档案管理。在差旅费用的归档和管理上，让工作变得更加轻松。
对于外部审计而言，能够实现档案外审的在线化、可溯源。在差旅费用的审计方面，提供了便利，提供了差旅问题解决方案。
成功案例与客户评价见证
合思档案拥有众多令人瞩目的成功案例。比如年单据量 2.6 亿的企业从传统手工到业财一体的档案管理实践，以及共享中心统建的集团型企业档案管理标准化落地等。
客户对合思档案给予了高度评价。如海亮教育实现了财务无纸化，徐福记提升了管理效率，中交水规院减少了成本等。在差旅管理方面，也帮助众多企业解决了差旅费用管理的难题，提供了差旅问题解决方案。
合思档案以其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。对于企业的差旅问题解决方案，合思档案同样具有出色的表现。立即选择合思档案，开启企业档案管理的数字化新时代，还可免费试用，体验差旅问题解决方案的卓越效果！
