在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型势在必行。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成与数据互通，动力源实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。合思帮助动力源打破了多系统林立导致的数据孤岛问题，为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础，也为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作体验不佳，手工录入合规困难。员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，这给企业的财务管理带来了诸多挑战。
合思方案：精准破局的智慧之钥
为了解决动力源面临的问题，合思为其提供了一套全面的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在费用报销方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思费控系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
此外，合思费控为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为动力源的财务数字化转型提供了一站式解决方案。
成效显著：转型路上的丰硕成果
合思解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效。对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入信息都更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。
财务人员也从中受益良多。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
对于企业管理者来说，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，让他们能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的财务核算效率、报销效率等都得到了极大提升，真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
高度认可：动力源相关人员的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
动力源的员工也感受到了数字化带来的便利，报销流程更加便捷，使用体验大幅提升。财务人员对合思的解决方案给予了高度评价，认为其大大减轻了工作压力，提高了工作效率。管理者对合思帮助企业实现实时数据监控和精准决策表示满意，认为这对企业的发展具有重要意义。
展望未来：携手共进的美好愿景
动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将持续为动力源提供全方位的财务数智化服务，不断优化解决方案，以适应动力源不断发展的业务需求。
未来，动力源有望与合思共同探索更多创新的应用场景，实现更高水平的降本增效和合规经营。在差旅智能化管理工具的助力下，动力源将在财务数字化转型的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨像动力源一样选择合思。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决各种财务难题。众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型的成功，您还在等什么呢？赶快行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用差旅智能化管理工具，亲身体验合思带来的高效与便捷。
