在当今电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中,企业如同在波涛中航行的船只,面临着诸多痛点与挑战。而合思所提供的财务数智化产品和服务,恰似一座明亮的灯塔,为企业解决这些难题带来了全新的方案。
行业痛点:电子凭证转型的重重迷雾
企业在电子凭证的使用之路上,可谓是荆棘满布。逆数字化现象屡见不鲜,企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种“逆行”,不仅增加了成本,还降低了效率。伪数字化也成为一个棘手问题,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化了,实则只是表面功夫,无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样不容忽视,电子凭证需要手工查验合法真实,这不仅耗费大量人力,还容易出现差错。
在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如影随形。企业若不查验电子凭证,就会面临审计和税务风险,如同在悬崖边行走,稍有不慎就会坠入深渊。传统的报销流程和财务运作模式滞后,已经无法适应现代企业的发展需求,成为企业前进道路上的绊脚石。电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂的挑战,就像进入了一个迷宫,找不到统一的出口。而且缺少统一平台,政府部门难协同,使得转型之路更加艰难。
解决方案概述:构建电子凭证转型的全流程闭环
合思凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打开了电子凭证数字化转型的新大门。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,就像给不同的船只配备了统一的导航系统,让它们能够在数字化的海洋中顺利航行。打通电子凭证会计处理全流程各环节,消除了各个环节之间的壁垒,实现了信息的流畅传递。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,让企业的业务和财务紧密结合,形成一个有机的整体,助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
核心功能亮点:差旅问题解决方案的强大武器
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的宝库,拥有众多令人瞩目的功能。差旅申请功能让员工能够轻松便捷地提交差旅申请,就像按下一个按钮,一切都变得简单起来。商旅线上订购功能让员工可以在网上直接预订机票、酒店等,节省了时间和精力。易商卡线下消费功能为员工的线下消费提供了便利,无需繁琐的报销流程。发票采集功能能够自动采集发票信息,减少了手工录入的错误。审核对账功能确保了财务数据的准确性,让企业的财务管理更加规范。统一开票功能方便了企业的发票管理,提高了工作效率。自动提报功能让报销流程更加自动化,减少了人为干预。资金结算功能保障了资金的安全和及时结算。档案归档功能让企业的财务档案管理更加有序,方便随时查阅。商旅分析功能为企业提供了数据支持,帮助企业做出更加明智的决策。自动记账功能减轻了财务人员的工作量,提高了记账的准确性。总额受控功能让企业能够对差旅费用进行有效的控制,避免费用超支。退票预定功能为员工的行程变更提供了便利,减少了损失。AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术,为企业的决策提供了智能支持。移动端应用让员工可以随时随地处理差旅相关事务,提高了工作效率。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求,让企业在全球市场中更加自信。安全隐私保护功能保障了企业和员工的信息安全,让企业无后顾之忧。定制化服务功能能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案,满足企业的特殊要求。此外,该平台还能与其他系统无缝对接,实现数据的共享和流通。
用户收益:差旅问题解决方案带来的多重红利
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。实现电子凭证全链无纸化,让企业告别了繁琐的纸质文件,降低了企业运行成本和社会资源消耗,为企业的可持续发展做出了贡献。推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销,让员工告别了繁琐的报销流程,提高了报销便利度和体验感。提升财务管理效率,降低了业务人员和财务人员的工作量,让企业的财务管理更加高效。保障财务数据真实、准确、完整,杜绝了凭证造假和重复报销问题,让企业的财务数据更加可靠。助力企业实现数字化和绿色化协同转型,获得融入ESG时代的重要抓手,让企业在市场竞争中占据更加有利的地位。
典型场景:差旅问题解决方案的广泛应用
合思的解决方案涵盖了企业差旅、日常办公消费、财务核算、档案管理等多个场景。无论是线上交易还是线下消费,都能实现无需报销。在企业差旅场景中,员工可以通过合思平台轻松完成差旅申请、预订、报销等一系列流程,无需再为繁琐的报销手续而烦恼。在日常办公消费场景中,员工可以使用易商卡进行线下消费,消费信息自动同步到平台,无需手工录入。在财务核算场景中,平台的自动记账和审核对账功能让财务核算更加准确和高效。在档案管理场景中,平台的档案归档功能让企业的财务档案管理更加规范和有序。
客户成功案例:差旅问题解决方案的真实见证
众多企业通过合思的解决方案取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这就像为企业节省了一笔巨大的开支,让企业有更多的资金用于发展。某企业通过与合思合作,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。这让企业的运营更加顺畅,员工的工作积极性也得到了提高。某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后,在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。这证明了合思的解决方案具有广泛的适用性和强大的功能。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。这让企业的财务管理更加现代化和智能化。
企业应积极响应电子凭证数字化转型的趋势,选择合思财务收支管理平台,借助其强大的功能和成功的实践经验,实现财务数字化转型,提升企业竞争力。差旅问题解决方案,合思为您提供一站式的优质服务。如果您想进一步了解合思财务收支管理平台,不妨拨打400 – 105 – 6505,或者访问www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的平台,体验差旅问题解决方案带来的便捷与高效。