在当前经济环境下,企业盈利能力受到挑战,净利润成为企业生存和发展的“定海神针”。差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控成效直接关系到企业能否挖掘更多净利润。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅管控提供了极具价值的策略和解决方案。
市场风云:差旅成本的“暗礁”
当下企业发展面临着诸多挑战,整体增长速度放缓,利润增长也遭遇瓶颈。营业收入涨幅逐渐收窄,利润率有所降低,每百元营业收入中的费用有所增加,企业承受着巨大的成本压力。
与此同时,差旅市场在经历疫情后呈现出需求与价格齐升的态势,差旅成本如脱缰野马般直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间波动,部分高频差旅行业的差旅费用更是占到运营成本的20%以上。差旅信息统计对于企业了解这部分成本的具体情况至关重要,通过准确的差旅信息统计,企业才能清晰掌握差旅成本的走向,进而制定有效的管控策略。
痛点剖析:差旅管控的“荆棘之路”
企业在差旅管控的道路上可谓是荆棘丛生。一些企业采用“硬控”方式来降低成本,虽然在短期内能看到一定的效果,但这种方式是以牺牲员工体验为代价的。这导致员工与雇主之间的矛盾不断升级,消费合规的挑战也日益增大。
随着企业业务的拓展,下沉市场的差旅频率日益增高。然而,大部分企业的管控维度仅停留在“市”一级,对于区县乡镇的差旅成本难以实现精准控制。差旅信息统计若不能深入到这些层面,企业就无法全面掌握差旅成本的分布情况。
出海业务的兴起使得国际差旅大幅增加,企业面临着资源分散、信息碎片化以及多平台操作等难题。线下差旅费用的不透明性,让其真实性难以判断。在数电票时代,企业在会计凭证管理方面也面临着新的挑战。差旅信息统计在解决这些问题中起着关键作用,准确的统计能帮助企业更好地应对这些痛点。
破局之道:从“硬控”迈向“智控”
企业差旅管控需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。借助数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了差旅全流程的数智化管理。差旅信息统计在这个过程中贯穿始终,通过对差旅信息的精准统计,企业能够更好地实现数智化管理,提升差旅管控的效果。
核心模块:数智化差旅的“强大引擎”
合思的解决方案拥有多个核心模块,为企业差旅管控提供了强大的支持。
在国内与国外市场方面,合思整合了多方资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,还提供多语言版本。这使得企业在进行国内外差旅时,能够获取更全面的信息,差旅信息统计也能更加准确。
在线上与线下的结合上,实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡解决了线下消费问题,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。差旅信息统计可以将线上线下的差旅信息进行整合,为企业提供更完整的差旅成本数据。
在管控与体验的平衡上,具备智能差标、优惠券、合力省等功能,同时提供差旅分析报告和风控类BI看板。还有AI规划模块,如AI行程助手、AI自动下单助手等。这些功能都依赖于准确的差旅信息统计,通过对差旅信息的统计分析,为企业提供更科学的决策依据。
竞争优势:合思的“秘密武器”
合思具备多方面的竞争优势。与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。这些优势使得合思在差旅信息统计方面更加准确和全面,能够为企业提供更优质的差旅管控服务。
成功典范:差旅管控的“标杆案例”
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展后,与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。通过差旅信息统计,企业能够更精准地掌握差旅成本的分布情况。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能以及准确的差旅信息统计,发现大量员工违规情况,损失金额超60000元。企业立即完善制度并加强监控,有效降低了差旅成本。
服务体系:全方位的“贴心呵护”
合思提供了全面的服务体系。在产品功能上,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。
在客服支持上,配备7 * 24小时中英文客服,及时响应企业员工的出行需求。差旅信息统计在这个服务体系中起到了重要的支撑作用,为企业提供准确的数据,让服务更加贴心和高效。
在挖掘企业净利润的征程中,差旅管控是不可或缺的关键一环。合思的数智化差旅管理解决方案,凭借全方位的功能模块、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,能够帮助企业实现差旅管控的“智控”。通过准确的差旅信息统计,企业能够在降低成本的同时提升效率和员工体验,在激烈的市场竞争中赢得优势,挖出更多净利润,实现可持续发展。
如果您想进一步了解合思的数智化差旅管理解决方案,不妨免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。