疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业商旅消费如同破冰的春水，呈现出井喷式的增长态势。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着成本高、效率低、管控难等诸多痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一系列创新解决方案，为企业拨开迷雾，照亮前行的道路。
行业痛点剖析
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成本高企之困
差旅市场调研显示，自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额迅速攀升，并持续稳定在高位。2023年前7个月，商务消费金额环比上涨超过50%。同时，1 – 7月商务消费的超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制风险凸显。超62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。在当前经济环境下，企业成本压力日益增大，差旅成本的居高不下成为了企业发展的沉重负担。 -
效率低下之殇
费用管控场景中，效率问题成为了企业的一大痛点。差旅市场调研表明，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达54.51%。61.08%的企业尚未上线统一的订票平台，员工出差主要自行订购，导致单据处理和校验效率低下。繁琐的流程不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误，影响企业的运营效率。 -
管控艰难之局
企业在差旅管控方面也面临着诸多挑战。差旅市场调研发现，24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。机票、酒店订单超标现象严重，发票合规风险也愈加突出。缺乏有效的管控手段，使得企业在差旅费用管理上陷入了混乱和被动。
解决方案概述
合思以其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业打造了一个高效、便捷、智能的差旅费控平台。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业解决费控及差旅方面的各种问题。通过整合资源、优化流程、加强管控，合思助力企业实现差旅费用的精细化管理，提升企业的运营效率和竞争力。
核心功能亮点
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精准预算管控
差旅市场调研发现，越来越多的企业开始重视预算管控。在合思平台上，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过对预算的精准管控，企业能够有效控制差旅成本，避免超支现象的发生。 -
智能消费标准控制
合思平台的消费标准自动控制功能得到了企业的广泛认可。98.24%的企业开启了这一功能，系统能够自动对消费行为进行监控和判断，一旦超出预设的标准，将及时发出预警。这一功能不仅提高了企业的管控效率，还降低了人工审核的工作量和错误率。 -
精益消费策略
为了降低差旅成本，企业纷纷采取精益消费策略。同性同住、提前预定等策略成为了企业的常用手段。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”活动，通过奖励员工节省的金额，激发员工的节约意识。这些策略的实施，有效降低了企业的差旅成本，提高了资金使用效率。 -
数智化工具赋能
合思费控平台凭借其强大的数智化工具，为企业带来了全新的体验。单据免打印、线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思BI则能够对沉淀的数据进行深入分析，为企业提供决策支持。这些数智化工具的应用，大大提高了企业的工作效率和管理水平。 -
流程自动化升级
合思通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了流程自动化。企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件，减少了人工干预，提高了流程的灵活性和准确性。这一创新功能为企业节省了大量的时间和精力，提升了员工的满意度。
用户收益显著
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成本降低成效显著
通过合思的解决方案和各种策略工具的应用，企业的商务消费成本得到了有效控制。差旅市场调研显示，企业酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数明显减少。成本的降低为企业释放了更多的资金，用于核心业务的发展。 -
效率提升立竿见影
员工报销效率大幅提升，财务人力成本降低，会计审核时间节省。合思平台的自动化流程和智能工具，让报销不再繁琐，员工可以更专注于工作。财务人员也从繁琐的审核工作中解放出来，能够更好地发挥专业优势，为企业提供更有价值的服务。 -
管控加强全面升级
合思的解决方案实现了事前、事中的预算管控，提高了差旅消费标准的自动化管控程度，降低了发票合规风险。企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，及时发现和解决问题，确保费用支出的合理性和合规性。 -
员工满意度大幅提高
员工出差体验更好，获得消费红包等福利，对差旅政策的抱怨减少。合思不仅关注企业的利益，也注重员工的体验。通过提供便捷的服务和丰富的福利，合思增强了员工的归属感和忠诚度。
典型场景应用
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连锁经营企业的破局之道
连锁经营企业差旅需求旺盛，但原有的TMC存在供应商对接有限、财务核算费时、管理难度大等问题。合思商城的无缝接入，为连锁经营企业带来了新的机遇。通过资源互补，企业能够获得更丰富的供应商资源，提高财务核算效率，降低管理难度。 -
数字化差旅企业的创新之路
疫情放开后，酒店价格上涨，员工差标问题凸显。合思商城的“合力省”政策为数字化差旅企业解决了员工和财务的困扰。员工可以在保证差旅质量的前提下，通过节约获得奖励，财务部门也能够更好地控制成本。这一政策的实施，实现了企业和员工的双赢。
客户成功案例见证
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L4级无需报销上市公司的飞跃
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一显著的成效证明了合思解决方案的强大实力和卓越价值。 -
连锁经营上市公司的蜕变
合思商城接入后，某连锁经营上市公司财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。企业的管理水平和员工的工作积极性得到了极大的提升。 -
合思商城“合力省”企业的收获
采用合思商城“合力省”活动的企业，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。成本的降低和管理的优化，让企业在市场竞争中占据了更有利的位置。 -
流程自动化企业的变革
某流程自动化企业通过合思平台实现了员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化带来的高效和便捷，为企业的发展注入了新的动力。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业可以通过构建适合自身的数字化平台，借助合思的产品和服务，提升经营效率和竞争力。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数智化之旅。
