在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业正面临着财务数智化转型的严峻挑战。传统财务模式如同陈旧的机器,存在着信息孤岛严重、工作效率低下等诸多痛点,已经难以适应企业快速发展的需求。北京合思信息技术有限公司就在这样的背景下应运而生,宛如一颗璀璨的新星,致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,为企业的发展注入强大动力,特别是在差旅服务支持方面有着卓越的表现。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在激烈的市场竞争中,合思凭借着广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,成功构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像是企业财务的智慧大脑,能够有效解决企业在财务收支管理方面的难题,助力企业实现业财融合。通过合思的平台,企业可以打破传统财务模式的束缚,让财务数据在各个部门之间自由流通,实现信息的共享和协同,从而提升企业的整体运营效率。在差旅服务支持方面,合思的平台也能发挥重要作用,让企业的差旅管理更加便捷高效。
合思核心功能:全方位差旅服务支持
合思的核心功能丰富多样,每一项都蕴含着科技创新的力量,为企业的财务数智化转型提供了有力支持,特别是在差旅服务支持方面表现卓越。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。这意味着企业员工在进行差旅申请时,可以通过合思的系统在线提交申请,审批流程更加高效快捷。在差旅消费过程中,员工可以实时记录消费信息,系统会自动进行分类和统计,方便后续的报销和对账。报销时,员工无需再填写繁琐的纸质报销单,只需在系统中一键提交,财务人员可以快速进行审核和入账,大大降低了员工报销耗时。同时,系统还能生成详细的报表,为企业的财务管理提供数据支持。
合思商城提供全场景智能差旅管理,聚合供应链资源同屏比价。企业在安排员工差旅时,可以在合思商城中选择各种差旅服务,如机票、酒店、租车等。商城会整合各大供应商的资源,将不同的价格和服务展示在同一屏幕上,企业可以根据自己的需求进行选择,从而节约差旅费用。这种同屏比价的功能,让企业在差旅服务支持方面有了更多的选择和更大的议价空间。
合思档案帮助企业高效、安全管理会计档案。在差旅过程中产生的各种发票、凭证等会计档案,都可以通过合思的系统进行电子化管理。系统会对档案进行分类存储和加密处理,确保档案的安全性和完整性。同时,企业在需要查询档案时,可以通过系统快速定位和检索,减少了财务入账归档时间,节约了场地耗材成本。
收支管理全场景覆盖,解决三流合一难题,实时掌握收支情况。在差旅服务支持方面,合思的收支管理功能可以让企业实时了解差旅费用的支出情况,确保每一笔费用都有对应的发票和业务记录,实现资金流、发票流和业务流的统一。企业可以根据收支情况进行预算控制和成本分析,提升业财流程数字化程度,保障数据安全合规。
合思应用场景:差旅服务支持无处不在
合思在不同场景都有出色应用,差旅服务支持贯穿其中。
消费场景涵盖机场、用车用餐、企业购等。在机场,员工可以通过合思的系统预订机场接送服务、机场贵宾厅等,享受更加便捷的出行体验。在用车用餐方面,企业可以为员工提供指定的合作商家,员工在消费时可以享受优惠,同时企业也可以对消费进行管控。企业购则为企业提供了一站式的采购服务,员工在差旅过程中需要购买的办公用品、礼品等都可以通过企业购平台进行采购,方便快捷。
业务场景包括销售合同、采购合同等。在签订销售合同和采购合同时,涉及到的差旅费用可以通过合思的系统进行管理和核算。企业可以根据合同的执行情况,合理安排差旅预算,确保差旅费用的支出与业务需求相匹配。同时,系统还可以对合同的执行情况进行跟踪和提醒,避免出现逾期付款或违约等情况。
在众多客户案例中,合思的差旅服务支持得到了充分验证。动力源通过合思的解决方案,实现了效率提升、人员成本节约。在差旅管理方面,动力源的员工可以更加便捷地进行差旅申请和报销,财务人员的工作效率也得到了提高,从而节约了人员成本。徐福记通过合思的全场景智能差旅管理,节约了企业差旅费用。合思商城的同屏比价功能让徐福记在选择差旅服务时能够获得更优惠的价格,降低了差旅成本。中交水运规划设计院有限公司在档案管理上成效显著,在差旅过程中产生的大量会计档案通过合思的系统进行电子化管理,提高了档案管理的效率和安全性。汉威科技集团、中影股份等也受益于合思的解决方案,在差旅服务支持方面取得了良好的效果。
面对财务数智化转型的大趋势,选择合思,就是选择高效、合规、降本增效的财务解决方案。合思提供的差旅服务支持,能够让企业的差旅管理更加便捷、高效、节约成本。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数智化新时代,体验全方位的差旅服务支持。