在当今数字化浪潮席卷的时代，企业如同置身于快速前进的列车，财务数字化转型已成为迫切需求。传统财务模式宛如老旧的轨道，多系统林立如杂乱的分支，数据孤岛仿若隔绝的孤岛，报销流程繁琐恰似曲折的迷宫，这些痛点日益尖锐地凸显出来。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的领航者，凭借其先进的解决方案，助力企业穿越重重迷雾，解决这些难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
产品背景：洞察企业内部出差审核困局
在企业的日常运营中，企业内部出差审核是一项至关重要却又充满挑战的工作。在财务数字化转型的道路上，企业面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，仿佛让员工在多个不同的战场间疲于奔命。不同系统之间缺乏有效的衔接，数据无法顺畅流通，导致员工在进行企业内部出差审核等操作时，需要在多个系统中反复切换，浪费大量的时间和精力。
手工录入合规难，如同在没有导航的黑暗中摸索。在传统模式下，员工需要手动录入大量的出差信息，这不仅容易出现错误，而且很难保证录入信息符合企业的合规要求。一旦出现违规情况，可能会给企业带来不必要的风险和损失。
系统割裂数据分散，使得企业内部出差审核的数据如同散落在各地的珍珠，难以串成完整的项链。各个系统中的数据相互独立，无法进行有效的整合和分析，企业管理者难以全面了解出差审核的真实情况，做出准确的决策。
业务覆盖面广报销模式复杂，不同的业务类型可能对应着不同的报销规则和流程，这让企业内部出差审核变得更加复杂。员工在进行报销时，往往需要花费大量的时间去了解和适应这些规则，而财务人员在审核时也需要小心翼翼，避免出现错误。
组织架构复杂各主体流程繁复，大型企业往往拥有众多的部门和分支机构，每个部门和分支机构都有自己的审核流程和标准。这使得企业内部出差审核的流程变得冗长而复杂，效率低下。
不同企业还存在各自独特的问题。动力源大量自研系统难整合，在进行企业内部出差审核时，各个自研系统之间的数据无法共享，导致审核工作变得异常困难。汉威科技支出散落多系统预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节，这使得企业内部出差审核缺乏有效的预算控制和合同管理支持，容易出现超支和违规情况。派克新材业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大，企业内部出差审核的效率和准确性受到了严重影响。
解决方案：开启企业内部出差审核新篇
合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业内部出差审核带来了全新的思路和方法。
该解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，企业在进行企业内部出差审核时，可以对出差预算进行有效的控制和管理，避免出现超支情况。搭建合同管理台账，规范合同管理流程，为企业内部出差审核提供了有力的合同支持，确保审核工作的合规性。支持发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合。在企业内部出差审核中，发票智能校验可以快速准确地验证发票的真实性和合法性，自动生成凭证可以大大提高审核工作的效率。
合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在企业内部出差审核中，这意味着可以对出差预算进行全方位的监控和管理。无论是出差前的预算申请，还是出差过程中的费用支出，都可以在一个系统中进行实时监控和控制。搭建合同管理台账，规范了合同管理流程。在企业内部出差审核中，涉及到的合同信息可以在台账中进行统一管理和查询，确保审核工作的合规性和准确性。支持发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合。在企业内部出差审核中，发票智能校验可以快速准确地验证发票的真实性和合法性，自动生成凭证可以大大提高审核工作的效率。
核心功能：强化企业内部出差审核效能
合思费控系统具有强大的功能和显著的优势，为企业内部出差审核提供了有力的支持。
其系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在企业内部出差审核中，合思费控系统可以与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交换。这使得审核人员可以在一个系统中获取到所有相关的出差信息，大大提高了审核工作的效率。
具备发票管理功能模块，可进行发票采集、验真、查询等操作。在企业内部出差审核中，发票管理功能模块可以帮助审核人员快速准确地验证发票的真实性和合法性。费用管理功能模块可实现费用类型、费用控制、数据分析等。审核人员可以通过费用管理功能模块对出差费用进行分类管理和控制，同时还可以对费用数据进行分析，为企业的决策提供支持。
能实现申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程。在企业内部出差审核中，员工只需在申请单中填写基本信息，系统就可以自动赋值相关的出差信息，如出差时间、地点、费用标准等。同时，系统还可以聚合各种消费信息，让员工在同屏中进行比价，选择最优的消费方案。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低财务基础工作压力。审核人员在进行企业内部出差审核时，可以根据系统提供的各种规则和标准进行审批，确保审核工作的合规性。同时，系统还可以实现结算的统一管理，降低财务人员的工作压力。支持事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者实时了解企业经营数据。在企业内部出差审核中，管理者可以通过系统实时了解出差预算的执行情况、费用支出情况等，及时做出决策。
应用场景：见证企业内部出差审核成效
合思的解决方案广泛应用于多种场景，企业内部出差审核就是其中一个重要的应用场景。
无需报销的模式让员工在出差过程中无需再为报销而烦恼，企业内部出差审核的流程得到了极大的简化。员工只需在消费时使用合思提供的支付方式，系统就可以自动完成消费信息的采集和入账，无需再手动填写报销单。
商旅出行场景中，合思的聚合商旅功能可以为员工提供一站式的商旅服务。在企业内部出差审核中，员工的商旅费用可以在一个系统中进行统一管理和审核，提高了审核工作的效率。
销售费用管理场景中，合思的解决方案可以帮助企业对销售费用进行有效的控制和管理。在企业内部出差审核中，销售费用的审核可以更加严格和准确，避免出现不合理的费用支出。
预算管控场景中，合思的跨系统预算管理功能可以为企业内部出差审核提供有力的预算支持。审核人员可以根据预算情况对出差申请进行审核，确保出差费用在预算范围内。
系统集成场景中，合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术可以实现与企业其他系统的无缝对接。在企业内部出差审核中，审核人员可以在一个系统中获取到所有相关的出差信息，提高了审核工作的效率。
报表分析场景中，合思的财务收支经营分析功能可以为企业管理者提供详细的出差费用分析报表。在企业内部出差审核中，管理者可以通过这些报表了解出差费用的支出情况和趋势，为企业的决策提供支持。
众多企业通过应用合思的解决方案取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计人员成本节约50%，企业内部出差审核的效率得到了极大的提高。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，企业内部出差审核的准确性和及时性得到了保障。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，企业内部出差审核的整体效能得到了显著提升。
如果您的企业也正在为企业内部出差审核而烦恼，合思将是您的理想选择。我们将以专业的服务和先进的技术，帮助您的企业实现财务数智化升级，提升运营效率，降低成本。现在，您可以免费试用我们的解决方案，开启财务数字化新征程。
