在我国，电子凭证改革正以势不可挡的姿态飞速推进，全流程无纸化时代的大幕已然拉开。传统纸质档案管理方式犹如在新时代浪潮中艰难前行的旧舟，面临着诸多难以克服的痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，重磅推出合思档案平台，为企业解决档案管理难题带来了新的希望，也为电子文档存储系统的发展注入了新的活力。
产品背景：传统档案管理痛点催生电子文档存储系统变革
我国电子凭证开具端在数字化适配方面已取得显著进展，但在接收、报销、入账、归档等环节，依旧存在诸多亟待解决的问题。传统纸质档案管理更是问题重重，归档困难、查找缓慢、成本高昂以及合规性风险等问题，成为企业发展道路上的绊脚石。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档工作中，财务人员需要耗费大量时间去确认单据的一致性，而且档案遗失的情况时有发生，这不仅影响了工作效率，还增加了管理成本。COMMUNE幻师也面临着类似的困境，档案耗材、打印以及存储成本居高不下，门店报销周期冗长，严重影响了企业的运营效率。这些问题的存在，充分凸显了传统档案管理方式的局限性，也让企业对高效、智能的电子文档存储系统的需求愈发迫切。
解决方案：合思档案打通电子凭证会计处理全流程
为了应对传统档案管理的痛点，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台如同一位技艺精湛的工匠，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业打造了一个高效、智能的电子文档存储系统。
合思档案通过打破数据壁垒，实现了数据的同源性，让财务人员能够一键联查相关信息，大大节省了查找和核对数据的时间。同时，平台能够自动组装档案，有效提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配，解决了企业在档案管理过程中遇到的诸多难题。合思档案的出现，为企业提供了一个更加便捷、高效、安全的电子文档存储系统解决方案。
核心功能：合思档案电子文档存储系统的强大优势
合思档案的电子文档存储系统具有全生命周期管理功能，涵盖了智能采集、智能关联自动组装制档、精准权限管控、多维检索等多个方面，为企业提供了全方位的档案管理服务。
在智能采集方面，合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集各种类型的档案数据。对于大文件，系统会自动进行切割处理，并实现数电票的自动化解析，确保数据采集的高效性和准确性。在智能关联自动组装制档环节，系统会进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件，保证档案的规范性和完整性。同时，系统还具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的管理功能，水印管理和档号符合国标要求，为档案的安全存储和管理提供了有力保障。
在档案数据利用方面，合思档案提供了多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，方便企业快速查找和使用档案数据。实物混序归档和可视化盘点功能，进一步提升了档案管理的效率和准确性。通过这些强大的功能，合思档案的电子文档存储系统能够实现自动化归档，让企业告别繁琐的重复性工作，实现档案数据的同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。
应用场景：合思档案电子文档存储系统在多行业绽放光彩
合思档案的电子文档存储系统广泛应用于食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训等多个行业，为不同行业的企业带来了显著的效益提升。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案的电子文档存储系统后，取得了惊人的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。在餐饮行业，COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案电子文档存储系统的有效性和实用性，也为其他企业提供了可借鉴的经验。
电子文档存储系统结语：选择合思档案开启高效档案管理新征程
如果您的企业也正在为档案管理难题而烦恼，不妨选择合思档案的电子文档存储系统。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的价值。
现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案的电子文档存储系统，亲身感受其带来的便捷与高效。让我们一起携手合思档案，开启电子文档存储系统的新纪元，为企业的发展注入新的动力。
