在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这不仅是科技发展的必然结果，更是财务数智化的必行之路。然而，在这场变革的背后，企业在财务档案管理方面却面临着重重挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到这些问题，推出了合思档案，为企业提供了一套行之有效的发票归档最佳实践方案。
时代浪潮下的痛点之困：电子凭证改革与企业财务档案难题
随着电子凭证改革的深入推进，电子凭证全流程无纸化成为了企业财务数智化的重要标志。然而，众多企业在财务档案管理方面却陷入了困境。
许多企业在财务档案管理中存在着归档难的问题。传统的归档方式需要大量的人工操作，不仅效率低下，而且容易出现错误。好想你就面临着这样的困扰，大量的发票和财务凭证需要人工逐一整理、分类和归档，耗费了大量的人力和时间。
查找慢也是企业面临的一大难题。当企业需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，不仅浪费了时间，还影响了工作效率。COMMUNE幻师在这方面深有体会，由于档案管理不善，查找一份档案可能需要花费数小时甚至数天的时间。
成本高同样是企业不得不面对的问题。纸质档案的存储需要大量的空间和设备，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护。金牌橱柜在档案整理、保管、存储和管理利用等环节面临着巨大的成本压力，这些成本不仅包括直接的存储成本，还包括间接的人力成本和时间成本。
此外，合规问题也让企业头疼不已。随着国家对财务档案管理的要求越来越严格，企业需要确保档案的真实性、完整性和合规性。然而，传统的档案管理方式很难满足这些要求，容易导致企业面临合规风险。
合思档案：破局之钥解锁财务档案管理新篇
面对企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台犹如一把破局之钥，为企业提供了一套综合解决方案。
合思档案通过打破数据壁垒，实现了数据同源。在传统的财务档案管理中，不同系统之间的数据往往无法共享，导致信息孤岛的出现。而合思档案通过先进的技术手段，将不同系统之间的数据进行整合，实现了数据的实时共享和交互。这样一来，企业可以更加方便地获取和利用财务数据，提高了工作效率。
自动组装审计便捷也是合思档案的一大优势。在审计过程中，传统的档案管理方式需要人工逐一核对和组装档案，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思档案可以自动对档案进行组装和审计，大大提高了审计效率和准确性。
此外，合思档案还能够高效管理实物档案。对于企业来说，实物档案的管理也是一个重要的环节。合思档案通过先进的技术手段，对实物档案进行数字化管理，实现了实物档案的快速查找和利用。同时，合思档案还可以对实物档案的存储环境进行实时监测，确保实物档案的安全和完整。
核心功能：全生命周期管理构建财务档案新生态
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集是合思档案的重要功能之一。它通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了对财务档案的自动采集。这样一来，企业可以更加方便地获取和利用财务数据，提高了工作效率。
预归档服务也是合思档案的一大亮点。它通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的财务档案进行预处理，确保档案的真实性、完整性和合规性。同时，预归档服务还可以对档案进行分类和标记，方便后续的管理和利用。
基础管理是合思档案的核心功能之一。它包括档案存储、检索、借阅、销毁等环节，为企业提供了全面的档案管理服务。在档案存储方面，合思档案采用了先进的存储技术，确保档案的安全和可靠。在档案检索方面，合思档案提供了多维检索功能，用户可以根据不同的条件进行检索，快速找到所需的档案。在档案借阅方面，合思档案提供了便捷的借阅流程，用户可以通过线上申请的方式进行借阅，提高了借阅效率。在档案销毁方面，合思档案严格按照国家相关规定进行销毁，确保档案的安全和保密。
档案服务也是合思档案的重要组成部分。它包括辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业提供了更加全面的财务档案管理服务。在辅助审计方面，合思档案可以为审计人员提供详细的财务数据和档案信息，帮助审计人员快速完成审计工作。在项目管理方面，合思档案可以为项目管理人员提供项目相关的财务档案信息，帮助项目管理人员更好地管理项目。在统计分析方面，合思档案可以为企业提供各种财务数据的统计分析报表，帮助企业更好地了解财务状况和经营情况。
应用案例：多行业见证发票归档最佳实践成效
合思档案在不同行业的应用案例充分证明了其在发票归档最佳实践方面的卓越成效。
好想你通过合思档案减少了90%的人工耗时。在使用合思档案之前，好想你需要大量的人工来进行发票归档和管理，不仅效率低下，而且容易出现错误。而使用合思档案之后，通过智能采集和自动组装等功能，大大提高了发票归档的效率，减少了人工成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%。在传统的财务档案管理中，大量的纸质档案需要使用纸张进行打印和存储，不仅浪费资源，而且增加了成本。而合思档案通过数字化管理，实现了财务档案的电子化存储和利用，大大减少了纸张的使用量，降低了企业的成本。
金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%。在传统的档案管理中，档案匹配需要人工逐一核对和查找，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思档案通过先进的技术手段，实现了档案的自动匹配和查找，大大提高了档案匹配的效率和准确性。
抓住机遇：选择合思档案开启财务新未来
在电子凭证全流程无纸化的时代背景下，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。抓住这一机遇，选择合思档案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案不仅为企业提供了一套先进的电子会计档案管理解决方案，更是为企业提供了一种全新的财务管理理念。通过合思档案，企业可以实现财务数据的实时共享和交互，提高了工作效率和决策的准确性。同时，合思档案还可以帮助企业降低成本，提高合规性，实现可持续发展。
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