在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业如同在迷雾中航行的船只,面临着合规管理难、降本增效不易、用户体验不佳等诸多痛点与挑战。而北京合思信息技术有限公司推出的一系列财务数智化产品和服务,恰似那明亮的灯塔,为企业解决这些问题提供了行之有效的方案,尤其是其蕴含的自动化发票解决方案,更是为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
合思:财务数智化先锋
合思自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域中闪耀。它基于广泛连接的生态,就像搭建了一个四通八达的交通网络,让各种信息和资源能够顺畅流通。采用双轮驱动的模式创新,如同为企业的发展装上了两个强劲的引擎。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,而自动化发票解决方案更是其中的核心亮点之一。
使命愿景:为企业财务注入新活力
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于通过数字化技术助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它的目标是让有限的资源发挥出更大的效用,为未来财务人提供更轻松、开放、敏捷、科学的财务数字化体验。在这个过程中,自动化发票解决方案扮演着重要的角色,为企业的财务工作带来了全新的变革。
多元模块:打造一站式财务服务
合思拥有多个功能强大的产品模块,宛如一个装备齐全的武器库,为企业的财务工作提供了全方位的支持。
– 合思费控:全流程数字化领航者:合思费控实现了全流程数字化费控管理,如同一位精准的指挥官,对每一笔费用进行严格把控。它让企业的费用管理更加规范、透明,而自动化发票解决方案在其中起到了关键作用,让发票的处理更加高效、准确。
– 合思商城:全场景智能差旅管家:合思商城提供全场景智能差旅管理,就像一位贴心的旅行顾问,为企业的差旅安排提供一站式服务。在差旅过程中,自动化发票解决方案能够自动处理各种发票,让员工无需为繁琐的报销流程而烦恼。
– 合思档案:电子会计档案守护者:合思档案是领先的电子会计档案管理平台,如同一个安全可靠的保险柜,将企业的会计档案妥善保管。自动化发票解决方案能够将发票信息自动归档,提高档案管理的效率和准确性。
– 合思付款:连接型采购管理专家:合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,如同一条紧密的纽带,将企业的采购流程紧密连接起来。自动化发票解决方案能够实现发票与采购订单的自动匹配,减少人工操作的错误和时间成本。
– 合思收款:一站式销售管理助手:合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理,就像一位高效的销售助理,帮助企业更好地管理销售业务。自动化发票解决方案能够自动生成发票,提高开票的速度和准确性。
– 合思BI:智能化财务分析军师:合思BI进行智能化财务收支经营分析,如同一位睿智的军师,为企业的经营决策提供有力支持。自动化发票解决方案提供的准确发票数据,是合思BI进行精准分析的重要基础。
功能亮点:创新引领财务变革
- 无需报销分级标准:开启数字化新征程:合思将费控报销分为L1 – L5级,这就像为企业提供了一张清晰的地图,帮助企业直观了解自身数字化阶段。消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放创造力。自动化发票解决方案在这个过程中,确保发票的处理符合各级标准,实现高效、合规的财务管理。
- 广泛连接平台:打破信息孤岛:合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,如同搭建了一座信息的桥梁,打破了信息孤岛。自动化发票解决方案能够在这些平台之间顺畅传递发票信息,实现数据的共享和协同。
- 智能对账引擎与协同门户:解决对公业务难题:合思的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位公正的裁判,解决企业对公业务“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案。自动化发票解决方案在其中发挥着关键作用,确保发票信息与业务数据的准确匹配,实现高效的对账和协同。
产品优势:全方位提升企业价值
- 降本增效:节约时间与成本:合思的产品能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。自动化发票解决方案通过自动化的流程,大大提高了发票处理的效率,让企业在时间和成本上都得到了显著的节约。
- 合规安全:保障数据安全合规:合思确保业财流程数字化程度高、数据安全合规。自动化发票解决方案采用先进的技术手段,对发票信息进行加密和保护,确保数据的安全和合规性。
- 便捷体验:让各方省心省力:员工使用合思的产品省事省心,财务人员的压力得到极致释放,老板能够得到辅助经营决策的有力支持。自动化发票解决方案让发票处理变得简单便捷,为各方带来了良好的体验。
目标用户与应用场景:广泛覆盖企业需求
目标用户包括企业老板、财务人员和员工。应用场景涵盖消费场景(机场、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同等)。在这些场景中,自动化发票解决方案都能够发挥重要作用,满足不同用户的需求。
成功案例:见证合思卓越实力
- 动力源:效率提升与成本节约:动力源在使用合思的产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。自动化发票解决方案在其中起到了关键作用,提高了发票处理的速度和准确性,为企业带来了显著的效益。
- 徐福记:差旅费用优化:徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。自动化发票解决方案确保了差旅发票的及时处理和准确报销,为企业的差旅管理提供了有力支持。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革:中交水运规划设计院有限公司使用合思产品后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。自动化发票解决方案实现了发票的自动归档和管理,提高了档案管理的效率和安全性。
合思凭借其创新的产品和服务,尤其是自动化发票解决方案,为企业财务数字化转型提供了强大助力。无论是在解决行业痛点、提升用户体验,还是在推动企业降本增效和合规经营方面,都展现出了卓越的实力。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思,现在就可以免费试用其自动化发票解决方案,开启高效、科学的财务数字化之旅。