在当今企业财务数字化管理的浪潮中,传统财务模式的弊端逐渐凸显。信息孤岛林立,犹如一道道无形的屏障,阻碍了数据的流通与共享;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般,让员工和财务人员苦不堪言;成本管控困难重重,如同在迷雾中摸索,企业难以精准把握资金的流向和使用效率。这些问题严重制约了企业的降本增效与合规经营,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、创新的模式和先进的解决方案,为企业财务数字化转型带来了全新的可能。合思深知企业在财务数字化进程中的痛点和需求,致力于通过技术创新和服务优化,帮助企业实现财务的高效管理和可持续发展。
解决方案:构建财务数字化新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台犹如一座功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现了业财的深度融合。
在这个平台上,企业的各项财务业务不再是孤立的个体,而是相互关联、协同运作的有机整体。通过发票信息整合,不同部门、不同业务环节之间的数据实现了无缝对接和实时共享,消除了信息孤岛,提高了财务工作的效率和准确性。
核心功能:解锁财务数字化新体验
- 合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它如同一位精明的财务管家,打通了交易、费控报销与存档等系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,发票信息整合发挥了关键作用,多场景消费数据自动采集流转,发票可识别验真,确保了费用支出的合规透明。
员工在进行因公消费时,系统会自动采集消费数据,并与发票信息进行匹配和整合。发票信息整合使得财务人员能够快速准确地获取发票信息,进行费用审核和入账处理,大大提高了工作效率。同时,系统还能够对费用支出进行实时监控和预警,帮助企业及时发现和解决潜在的风险问题。
- 合思商城:全场景智能差旅新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了丰富的供应链资源,实现了同屏比价。无论是机场火、用车用餐,还是企业购、员工福利等,合思商城覆盖了线上线下因公消费的全场景。
在差旅管理过程中,发票信息整合为企业提供了更加便捷、高效的服务。通过发票信息整合,企业可以实时掌握员工的差旅消费情况,对费用进行精准管控。同时,员工在消费后,系统会自动将发票信息与消费记录进行关联和整合,无需员工手动操作,大大减轻了员工的负担。
- 合思档案:电子会计档案管理新典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。该平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够帮助企业快速、准确地管理会计档案。
发票信息整合在合思档案管理中发挥了重要作用。通过发票信息整合,企业可以将发票信息与会计凭证、报表等进行关联和整合,形成完整的电子会计档案。这样,企业在需要查询和使用会计档案时,只需在系统中输入关键词,即可快速定位和获取所需的信息,大大提高了档案管理的效率和便利性。
- 收支管理:智能对账与协同新突破
收支管理模块拥有创新智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。该模块包含合思付款、合思收款、合思BI等模块,能够帮助企业实现收支的精准管理和实时监控。
在收支管理过程中,发票信息整合为企业提供了更加准确、及时的财务数据。通过发票信息整合,企业可以将发票信息与收付款记录进行关联和整合,实现资金流、发票流和业务流的统一。这样,企业在进行对账和结算时,能够快速准确地核对数据,确保收支的准确性和合规性。
- 开放的财务数字化应用商店:满足企业多样化需求
合思的开放财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能,满足了企业多样化的需求。
发票信息整合在开放财务数字化应用商店中具有重要意义。通过发票信息整合,企业可以将不同系统和平台中的发票信息进行统一管理和整合,实现数据的共享和流通。这样,企业可以根据自身的需求,选择合适的应用和功能,实现财务数字化管理的个性化定制。
用户收益:多方共赢的财务数字化成果
- 老板:掌控全局降本增效
对于企业老板来说,合思的解决方案能够助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。全息数据自动流转,降低了管理成本,挖掘了收益洼地,为企业的经营决策提供了有力的支持。
发票信息整合使得老板能够实时掌握企业的财务状况和经营情况。通过发票信息整合,老板可以了解企业的费用支出情况、收入情况以及资金流向等,从而及时调整经营策略,优化资源配置,实现企业的可持续发展。
- 财务:释放压力智能风控
财务人员在使用合思的解决方案后,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
发票信息整合为财务人员提供了更加准确、及时的财务数据。通过发票信息整合,财务人员可以快速准确地进行费用审核和入账处理,减少了人工操作和错误率。同时,系统还能够对发票信息进行实时监控和分析,帮助财务人员及时发现和解决潜在的风险问题,提高了财务工作的安全性和可靠性。
- 员工:省事省心高效办公
员工在使用合思的解决方案后,省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,业务人员可在线自助开票,了解销售回款和采购付款信息。
发票信息整合为员工提供了更加便捷、高效的服务。通过发票信息整合,员工在进行因公消费时,系统会自动采集消费数据,并与发票信息进行匹配和整合,无需员工手动操作。这样,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作效率和满意度。
典型场景:全场景覆盖的财务数字化应用
- 消费场景:聚合消费生态新体验
合思的解决方案涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常办公消费,还是企业的商务接待消费,合思都能够提供一站式的解决方案。
发票信息整合在消费场景中发挥了重要作用。通过发票信息整合,企业可以将不同消费场景中的发票信息进行统一管理和整合,实现消费数据的实时共享和分析。这样,企业可以根据消费数据,制定更加合理的消费政策和预算计划,提高消费的效率和效益。
- 业务场景:开放业财连接新生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的解决方案能够帮助企业实现业务与财务的深度融合,提高企业的管理效率和决策水平。
发票信息整合在业务场景中具有重要意义。通过发票信息整合,企业可以将发票信息与业务合同、订单等进行关联和整合,实现业务流、资金流和发票流的统一。这样,企业在进行业务处理和财务核算时,能够快速准确地获取所需的信息,提高了工作效率和准确性。
客户成功案例:真实见证财务数字化价值
- 动力源:效率提升与成本节约典范
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源实现了财务数字化转型的新突破。
发票信息整合在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用。通过发票信息整合,动力源实现了发票信息的自动采集、识别和验真,大大提高了财务工作的效率和准确性。同时,发票信息整合还帮助动力源实现了费用的精准管控和实时监控,降低了企业的管理成本。
- 徐福记:差旅成本控制新成果
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。合思的解决方案帮助徐福记实现了差旅费用的精准管控和实时监控,提高了差旅管理的效率和效益。
发票信息整合在徐福记的差旅管理中发挥了重要作用。通过发票信息整合,徐福记可以将员工的差旅发票信息与差旅申请、报销等进行关联和整合,实现差旅费用的精准核算和管控。同时,发票信息整合还帮助徐福记及时发现和解决差旅管理中存在的问题,提高了差旅管理的规范性和合规性。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率新飞跃
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思的解决方案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了电子会计档案的高效管理和安全存储。
发票信息整合在中交水运规划设计院有限公司的档案管理中发挥了重要作用。通过发票信息整合,中交水运规划设计院有限公司可以将发票信息与会计凭证、报表等进行关联和整合,形成完整的电子会计档案。这样,企业在需要查询和使用会计档案时,只需在系统中输入关键词,即可快速定位和获取所需的信息,大大提高了档案管理的效率和便利性。
合思凭借其强大的解决方案、丰富的功能亮点和显著的用户收益,已经在众多企业中取得了成功应用。如果您的企业也想在财务数字化转型中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受发票信息整合带来的财务数字化变革,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化之旅。