在当前数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。然而，企业在发票管理及财务档案管理方面，却依旧面临着重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案这一创新产品，致力于为企业解决发票管理及财务档案管理的诸多难题。
行业痛点：企业发票管理的荆棘之路
在企业发票管理的实际操作中，一系列棘手的问题如影随形。首先，纸质发票归档工作犹如一场艰难的战役。大量的纸质发票需要人工逐张整理、粘贴、装订，不仅耗费大量的人力和时间，而且归档过程中极易出现疏漏和错误，导致发票信息不完整或不准确。当企业需要查找某一张发票时，更是犹如大海捞针，效率极其低下。
同时，纸质发票的管理成本居高不下。从发票的印刷、存储到运输，每一个环节都需要投入大量的资金和资源。而且，纸质发票容易受到自然环境的影响，如潮湿、火灾等，一旦发生意外，发票资料可能会遭受严重损坏，给企业带来无法挽回的损失。
此外，在发票报销环节，流程繁琐且重复报销的问题频发。员工需要手动填写报销表单，粘贴发票，经过层层审批，整个过程耗时费力。而财务人员在审核报销时，难以快速准确地识别重复报销的发票，增加了企业的财务风险。实物发票的存储也占用了大量的物理空间，企业需要专门的仓库来存放这些发票，这无疑增加了企业的运营成本。
解决方案概述：合思档案的破局之道
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一把精准的手术刀，能够有效解决企业在发票管理及财务档案管理方面的诸多痛点。
打破数据孤岛，实现数据同源是合思档案的一大亮点。它能够将企业内部各个系统中的发票数据进行整合，让数据在不同系统之间自由流通，避免了数据的重复录入和不一致性。通过这种方式，企业可以实现发票数据的实时共享和协同处理，提高工作效率。
自动组装档案，提升审计效率也是合思档案的重要功能。它可以根据企业的需求，自动将相关的发票和会计凭证进行组装，形成完整的会计档案。在审计过程中，审计人员可以快速准确地获取所需的档案信息，大大缩短了审计时间。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物发票的完美匹配。企业可以将实物发票与电子档案进行关联，通过扫描二维码即可快速查询实物发票的详细信息。这样一来，不仅方便了发票的管理和查找，还提高了发票的安全性。
核心功能亮点：合思档案的卓越之处
合思档案具有众多卓越的核心功能亮点，为企业的发票管理及财务档案管理提供了全方位的支持。
便捷调阅不打印是合思档案的一大特色。企业员工可以通过系统随时随地调阅所需的发票和会计档案，无需打印纸质文件。这不仅节省了纸张和打印成本，还提高了工作效率。
混序归集免组装也是合思档案的一大优势。它可以对发票和会计凭证进行混序归集，无需人工进行组装。系统会自动对归集的档案进行分类和整理，大大减轻了财务人员的工作负担。
实现电子会计档案全生命周期管理是合思档案的核心目标。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，合思档案利用外部生态和内部系统，自动采集发票和会计凭证等数据。预归档服务可以对采集的数据进行初步的整理和审核，确保数据的准确性和完整性。基础管理包括档案的存储、检索等功能，企业可以通过系统快速查询所需的档案信息。档案服务则提供了辅助审计等功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。开放式接口互联自主采集可以让企业与其他系统进行对接，实现数据的自动采集和共享。智能关联自动组装可以将相关的发票和会计凭证进行自动关联和组装，提高工作效率。精准权限管控可以对不同用户的访问权限进行严格控制，确保档案信息的安全性。多维检索一站式预览可以让用户通过多种方式快速查询所需的档案信息，并实现一站式预览。
用户收益：合思档案带来的显著成效
使用合思档案，企业可以获得显著的收益。首先，它可以减少人工耗时。通过自动化的流程和智能化的功能，合思档案可以大大缩短发票管理和财务档案管理的时间，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
降低管理成本也是合思档案的重要优势。它可以减少纸质发票的使用和存储成本，降低人工成本和管理成本。同时，由于合思档案可以提高工作效率，减少错误和疏漏，还可以降低企业的财务风险。
提高工作效率是合思档案带来的直接效果。员工可以通过系统快速准确地完成发票报销和档案查询等工作，财务人员可以更加高效地进行财务管理和审计工作。
提升档案利用便捷性也是合思档案的一大亮点。企业员工可以随时随地通过系统调阅所需的发票和会计档案，无需到档案室查找纸质文件。这不仅提高了工作效率，还方便了企业的决策和管理。
确保档案合规性是合思档案的重要使命。它可以根据国家相关法律法规和企业的内部规定，对发票和会计档案进行规范化管理，确保档案信息的准确性和完整性。同时，合思档案还可以提供审计线索和报告，帮助企业应对各种审计和监管要求。
在当前经济环境下，合思档案还能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过降低成本、提高效率和确保合规，企业可以在激烈的市场竞争中脱颖而出。同时，减少纸质发票的使用和存储，也符合国家的环保政策，为企业的可持续发展做出了贡献。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案具有广泛的应用场景，涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。
在食品行业，企业需要管理大量的采购发票和销售发票。合思档案可以帮助企业实现发票的快速归档和准确查询，提高财务管理效率。
在餐酒吧和餐饮连锁行业，发票管理和报销流程较为复杂。合思档案可以简化报销流程，减少重复报销的问题，提高员工的满意度。
在家居行业，企业需要管理大量的供应商发票和客户发票。合思档案可以实现发票的自动匹配和关联，提高财务数据的准确性和可靠性。
在数字阅读和教育培训行业，企业需要管理大量的电子发票和线上支付凭证。合思档案可以对这些电子档案进行有效的管理和存储，确保数据的安全性和完整性。
在软件与信息技术服务行业，企业需要管理大量的研发费用发票和知识产权相关发票。合思档案可以帮助企业对这些发票进行分类和整理，提高研发成本的核算和管理效率。
在国企等大型企业中，发票管理和财务档案管理的要求更为严格。合思档案可以提供精准的权限管控和审计线索，帮助企业确保合规经营。
客户成功案例：合思档案的实践验证
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，在人力成本、管理耗时、综合成本等方面都有明显的降低，工作效率显著提升。
好想你在使用合思档案后，发票管理和财务档案管理的效率得到了大幅提升。以前，财务人员需要花费大量的时间和精力进行发票的整理和归档工作，现在通过合思档案的智能采集和自动组装功能，这些工作可以在短时间内完成。同时，好想你在审计过程中的时间也大大缩短，审计效率得到了显著提高。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，报销流程得到了简化。员工可以通过系统快速提交报销申请，财务人员可以通过系统快速审核报销申请。这不仅提高了员工的满意度，还减少了重复报销的问题。
云海肴在使用合思档案后，实现了电子与实物发票的完美匹配。通过虚拟档案库房和二维码技术，云海肴可以快速准确地查询实物发票的详细信息。这不仅方便了发票的管理和查找，还提高了发票的安全性。
金牌橱柜在使用合思档案后，财务数据的准确性和可靠性得到了提高。合思档案可以对发票和会计凭证进行自动关联和匹配，避免了人工操作带来的错误和疏漏。同时，金牌橱柜在财务分析和决策方面也更加准确和高效。
帆书在使用合思档案后，电子档案的管理和存储得到了优化。合思档案可以对帆书的大量电子发票和线上支付凭证进行有效的管理和存储，确保数据的安全性和完整性。同时，帆书员工可以通过系统快速查询所需的档案信息，提高了工作效率。
海亮教育在使用合思档案后，财务管理的效率得到了提升。合思档案可以帮助海亮教育实现发票的快速归档和准确查询，提高了财务数据的处理速度。同时，海亮教育在审计过程中的时间也大大缩短，审计效率得到了显著提高。
高新兴在使用合思档案后，合规经营得到了保障。合思档案可以根据国家相关法律法规和企业的内部规定，对发票和会计档案进行规范化管理，确保档案信息的准确性和完整性。同时，合思档案还可以提供审计线索和报告，帮助高新兴应对各种审计和监管要求。
中文传媒在使用合思档案后，档案的利用便捷性得到了提高。员工可以通过系统随时随地调阅所需的发票和会计档案，无需到档案室查找纸质文件。这不仅提高了工作效率，还方便了企业的决策和管理。
西湖城投在使用合思档案后，降本增效的目标得到了实现。通过降低纸质发票的使用和存储成本，减少人工成本和管理成本，西湖城投在财务管理方面取得了显著的成效。同时，合思档案还提高了西湖城投的工作效率和合规经营水平。
开启发票管理新篇章
合思档案凭借其卓越的功能和显著的成效，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，为企业的发展带来了实实在在的效益。如果您的企业也面临着发票管理及财务档案管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和便捷的服务，让未来财务用合思，让有限资源发挥无限价值。
