合思财务数智化产品:破解多渠道差旅费用控制难题

合思财务数智化产品:破解多渠道差旅费用控制难题
在企业的发展进程中,传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,暴露出诸多弊端。随着企业规模的扩大和业务的拓展,多系统林立造成了严重的数据孤岛现象,操作体验不佳,合规管理也困难重重。

以动力源为例,该企业先后自建多个系统,然而整体流程却变得异常复杂,系统之间壁垒森严。报销数据需要财务人员手工录入,发票验真等工作更是耗时费力。同时,企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频出差,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。而且不同费用的支付方式各不相同,这无疑大大增加了管理的难度。

集团型公司对财务数字化有着更高的需求,但也面临着成本增效的难题。汉威科技集团就面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等问题。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。

高端制造企业派克新材在高速发展过程中,也面临着业务成本管控方面的挑战。新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务稽核做账压力巨大。

正是在这样的背景下,合思财务数智化产品应运而生,旨在为企业解决这些传统财务管理中的痛点,尤其是多渠道差旅费用控制难题。

综合方案:打通财务管理任督二脉

合思为企业财务管理痛点提供了一套综合解决方案,在多渠道差旅费用控制方面成效显著。

合思提供多系统集成方案,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业的财务管理数据更加流畅地流通。

合思推行无需报销解决方案,这一方案对于多渠道差旅费用控制有着革命性的意义。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源和亿嘉和等企业应用后,员工体验显著提升,同时也让差旅费用的管理更加规范和高效。

合思实现预算管控前置,通过整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。汉威科技集团通过这种方式,有效落地了预算管控,让多渠道差旅费用控制更加精准。

合思还提供发票智能校验和自动生成凭证功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技集团和派克新材等企业应用后,财务效率大幅提升,在多渠道差旅费用控制方面也更加得心应手。

核心优势:开启财务管理新时代

合思产品具有众多核心功能和优势,在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥着重要作用,尤其在多渠道差旅费用控制上表现出色。

效率提升显著。通过系统集成和自动化流程,合思大幅缩短了员工报销周期,减少了会计工作量。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在多渠道差旅费用控制方面,高效的报销流程能够让企业及时掌握费用情况,做出更合理的决策。

成本控制有效。合思通过费用标准管控、预算前置等功能,降低了企业的费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城聚合比价功能,降低了差旅成本。这些实际案例充分证明了合思在多渠道差旅费用控制方面的强大能力。

加强企业管控。合思实现了对费用的全程管控,让企业能够实时了解经营数据,帮助管理者做出高效、及时、准确的决策。动力源、汉威科技集团等企业实现了事中控制和事后分析,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,在多渠道差旅费用控制方面更加游刃有余。

数据安全可靠。针对保密单位的数据安全需求,合思提供定制化解决方案。例如为派克新材定制两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在多渠道差旅费用控制过程中,数据的安全是至关重要的,合思为企业提供了可靠的保障。

行业案例:多渠道差旅费用控制典范

不同行业的企业应用合思产品都取得了显著成效,充分展示了其在多渠道差旅费用控制方面的适用性和有效性。

制造业企业无锡派克新材料科技股份有限公司,应用合思费控和银企直连等产品,解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在多渠道差旅费用控制方面,合思产品帮助派克新材实现了成本的有效控制和流程的优化。

医药企业苏州泽璟生物制药股份有限公司,使用合思费控、合思商城等产品,解决了学术会议多、费用管控难的问题。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思产品让泽璟生物在多渠道差旅费用控制方面更加科学合理。

软件互联网企业医百科技,应用合思费控等产品,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这使得医百科技在多渠道差旅费用控制方面更加高效,提升了企业的整体竞争力。

连锁经营企业武汉猫人云商科技有限公司,采用合思费控等产品,解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。在多渠道差旅费用控制方面,合思产品帮助猫人云商实现了精细化管理。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多企业的成功实践证明了合思产品在多渠道差旅费用控制等方面的价值。

合思产品具有广泛的连接能力,可与企业的多种系统集成,提供全方位财务数智化服务,能满足不同企业的多样化需求,帮助企业提升财务管理效率和竞争力。

现在选择合思,企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效,利用先进的技术和解决方案,实现财务数字化转型,在市场竞争中占据优势。如果您想体验合思财务数智化产品在多渠道差旅费用控制方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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