在企业财务数字化转型的时代浪潮中，传统财务管理模式的短板日益凸显，诸多痛点如影随形，严重制约着企业的发展步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，适时推出了针对性的解决方案，为企业在财务领域的变革与发展带来了新的曙光。
行业痛点：传统财务模式的困境
在当今企业运营中，财务与业务环节的割裂犹如一道难以逾越的鸿沟，使得业财融合困难重重。这不仅成为财务由信息化向智能化升级的最大阻碍，也让企业在决策时难以获取全面、准确的信息。
企业费用支出管理更是问题丛生。费用报销处理耗时耗力，种类繁杂的费用让人眼花缭乱，合规性差也给企业带来了潜在的风险。不同行业也面临着各自独特的费控痛点。医药行业需要满足高度合规要求，软件行业费控流程复杂且治理要求高，连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。
采购发票处理在这样的环境下也变得异常棘手。由于财务与业务的脱节，发票信息难以与业务数据有效匹配，导致发票审核、入账等流程效率低下，错误率增加。费用支出管理的不规范也使得采购发票的合规性难以保障，增加了企业的税务风险。
解决方案概述：合思的全方位财务数智化服务
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在采购发票处理方面，合思的平台能够实现发票信息的自动采集、识别和验证，与业务系统进行实时对接，确保发票信息与业务数据的一致性。同时，平台的智能审批流程能够根据预设的规则自动审核发票，提高审核效率，降低人工错误率。
核心功能亮点：智能高效的费控与数据整合
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费控分级：迈向智能化无需报销
合思的平台具有费控分级功能，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升费控管理能力。通过这种分级管理，企业可以根据自身的实际情况选择合适的费控模式，实现全场景、全链路的智能化无需报销。在采购发票处理中，高级无需报销模式可以让采购环节的发票自动入账，无需员工手动干预，大大提高了处理效率。 -
中台连接：整合财务与经营数据
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这意味着采购发票处理不再是孤立的环节，而是与企业的采购、销售、库存等业务紧密相连。通过数据的实时共享，企业可以更好地掌握采购成本，优化采购流程，提高资金使用效率。 -
广泛连接：拓展费控管理边界
费控管理平台不断扩展广泛连接能力，包括扩展多场景报销、对接多种系统和供应商、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。在采购发票处理方面，平台可以与供应商系统对接，实现发票的自动获取和验证，减少人工操作。同时，强化的商城平台化属性可以让企业在采购时直接获取合规的发票，提高采购发票的合规性。
用户收益：企业与员工的双赢
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降本增效：降低运营成本与提高效率
合思的解决方案帮助企业实现降本增效。在采购发票处理中，通过自动化的流程和智能审批，降低了运营成本，提高了报销审批效率。同时，平台的运维成本也得到了有效削减，让企业可以将更多的资源投入到核心业务中。 -
合规经营：满足行业合规要求
实现合规经营是企业发展的重要保障。合思的平台能够满足行业合规要求，降低税务财务风险，规避电子发票带来的财税风险。在采购发票处理方面，平台可以对发票的真实性、合法性进行严格审核，确保企业的采购行为符合法律法规。 -
精细化管理：提供决策支持
助力企业精细化管理是合思解决方案的重要目标。平台提供实时、准确的费控数据，为企业决策提供支持。在采购发票处理中，企业可以通过分析发票数据，了解采购成本的构成和变化趋势，优化采购策略，提高企业的竞争力。 -
提升体验：员工报销更轻松
合思的解决方案还提升了用户报销体验。员工无需垫资、开具和管理票据，实现全场景无需报销。在采购发票处理中，员工只需在采购时选择合适的支付方式，发票信息会自动同步到平台，大大减轻了员工的负担。
典型场景：不同行业的定制化解决方案
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医药行业：合规高效的采购发票处理
在医药行业，合思的解决方案满足了行业高度合规要求。在采购发票处理方面，平台可以实现活动报销、差旅报销的高效处理，提高报销进程。同时，平台能够实现财务系统间科目的对接与自动记账，确保采购发票的准确入账。 -
软件行业：厘清费用与提高协同性
对于软件行业，合思的解决方案厘清了项目制行业的费用归集和结算。在采购发票处理中，平台可以自动归集项目相关的采购发票，提高员工报销审批效率。同时，削减平台运维成本，提升与内部OA软件的协同性，让采购发票处理更加顺畅。 -
连锁经营行业：数字化报销与数据整合
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。合思的解决方案解决了不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。在采购发票处理方面，平台提高了报销数字化程度，整合财务数据，降低资金管控风险。
客户成功案例：实践验证的卓越效果
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制药公司：智能支付与合规管理
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在采购发票处理方面，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过平台的智能审批和自动入账功能，采购发票的处理效率得到了大幅提升。 -
软件服务公司：定制化费控与数据打通
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接，在采购发票处理中，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本。 -
连锁餐饮品牌：合同管理与风险降低
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动。在采购发票处理方面，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度和业务合规性。
面对企业财务数字化转型的迫切需求和行业痛点，合思的财务收支管理平台以其强大的功能和成功的实践案例，为企业提供了有效的解决方案。无论是采购发票处理，还是整体的财务管理，合思都能帮助企业实现高效、合规、精细化的管理。如果您的企业也希望提升财务管理效率、实现合规经营和降本增效，不妨点击免费试用，开启财务数智化转型之旅。
