在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，承受着前所未有的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研揭示了费用管控场景中的诸多痛点。效率问题首当其冲，发票和单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，而且容易出错。同时，缺少自动控制系统，人工校验效率低下，进一步加剧了企业的负担。在控制、分析、决策等综合管控层面，问题同样突出。事前管控不足，企业往往只能在事后进行报销控制，难以判断哪些费用该花，哪些不该花。此外，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业超标现象严重，成本控制风险凸显。发票在合规风险层面的同环比增幅均高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险也日益加剧。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，如跨系统的数据整合困难、以EXCEL为主的分析方式存在诸多缺点、数据来源繁杂导致口径难以统一等。
面对这些行业痛点，合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，推出了一系列针对性的解决方案，为企业优化差旅流程的策略提供了有力支持。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在技术研发和服务网络方面投入巨大。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，确保技术的先进性和创新性。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供本地化的服务和支持。
合思平台具有强大的数据分析能力。基于对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研，以及合思平台沉淀的6000多家企业数据，合思能够为企业提供更精准的费控及差旅管理建议和决策支持。秉承以客户为中心的服务理念，合思不断优化产品和服务，以满足企业日益多样化的需求，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，这也是优化差旅流程的策略的重要保障。
核心功能：铸就费控与差旅管理优势
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预算管控：精准把控成本
预算管控是企业费控及差旅管理的重要环节。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过对预算的有效管控，企业能够提前规划费用支出，避免超支现象的发生，为优化差旅流程的策略提供了坚实的成本控制基础。 -
消费标准自动控制：智能节约成本
消费标准自动控制功能是合思平台的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。该功能能够根据企业设定的消费标准，自动对差旅消费进行控制，有效帮助企业控制差旅成本。无论是酒店预订还是交通出行，系统都能实时监控消费情况，确保企业的每一笔支出都在合理范围内，这是优化差旅流程的策略中不可或缺的一环。 -
数智化转型：提升运营效率
合思费控平台的数智化功能为企业带来了全新的运营体验。从事前的申请单、借款单，到事中的付款单、发票，再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节，单据免打印单量同比均有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，实现低碳运营。
企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。这种支付方式不仅提高了支付环节的效率，还降低了线上线下或多系统转换带来的操作成本。同时，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，进一步提升了财务核算和记账效率，为优化差旅流程的策略提供了数智化的支撑。
- 数据分析：洞察企业运营
合思BI提供了强大的数据分析功能。分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」「差旅分析」「流程效率分析」「无需报销等级评分」「管理对标分析」。企业可通过多维度分析挖掘影响降本增效的深层影响因素。2023年1 – 7月，合思BI企业整体活跃率稳步上升，并在6月达到今年以来的活跃率高峰。这表明更多企业正在尝试通过BI对沉淀的数据进行深入分析，探索企业降本增效、风险管理新的途径，为优化差旅流程的策略提供了数据驱动的决策依据。
应用场景与案例：见证实际效果
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某L4级无需报销上市公司曾经面临诸多痛点。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票。财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。通过多种差旅数据分析看板，企业能够洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，充分体现了优化差旅流程的策略所带来的显著效果。 -
连锁经营上市公司案例
一家连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。上线后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，为企业优化差旅流程的策略提供了成功范例。 -
合思商城“合力省”案例
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，疫情放开后酒店价格上涨带来了新挑战。合思商城“合力省”签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。实施后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效控制了企业的差旅成本，是优化差旅流程的策略的有效实践。 -
流程自动化案例
通过合思流程引擎的可视化计算规则配置和活动编排，企业可自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和时点。实施后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，大大提高了企业的差旅管理效率，是优化差旅流程的策略的重要体现。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能为企业提供全方位、个性化的费控及差旅管理服务，帮助企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。优化差旅流程的策略，合思是您的不二之选。
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