在当前经济环境下，企业利润增长面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了差旅管控的全新策略与思路。
市场形势：企业差旅成本困境凸显
当下经济环境中，企业发展进入到一个相对缓慢的阶段，营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率也有所下降，成本压力日益增大。从2023年全国规模以上工业企业相关数据及费用变动情况，便能看出企业面临的普遍困境。
差旅支出在企业现金流支出中占据了相当大的比重，占总运营成本的10% – 40%不等。在一些高频差旅行业，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。而且，疫情之后差旅市场需求和价格双双上升，企业的差旅成本也随之直线攀升。企业迫切需要有效的措施来管控差旅成本，以缓解成本压力。财务风控措施在这个时候显得尤为重要，通过合理的财务风控措施，可以对差旅成本进行有效的监控和管理，避免不必要的开支。
痛点分析：差旅管控痛点剖析
- 硬控之殇：牺牲体验的降本困境
企业为了降低成本，往往会采取一些硬控措施，比如组织瘦身、下调差旅预算等。然而，这些措施虽然在一定程度上降低了成本，却牺牲了员工的体验。员工与雇主之间的矛盾也因此升级，同时还增加了消费合规的挑战。
曾经有一家企业，员工为了提升出差体验，采取了违规手段，最终给企业带来了损失。这充分说明了单纯的硬控措施并不是长久之计，企业需要更科学的财务风控措施来平衡成本和员工体验。财务风控措施可以帮助企业在不牺牲员工体验的前提下，合理控制差旅成本，确保消费合规。
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下沉市场迷雾：管控精度的缺失
随着企业业务不断向三四线城市拓展，大部分企业的差旅管控却仅支持到“市”这一层级，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。传统的管控方式已经无法适应当前企业业务发展的需求。在这种情况下，企业需要更精细的财务风控措施，来实现对下沉市场差旅成本的有效管控。通过制定更符合实际情况的差旅标准和管控流程，确保企业在拓展业务的同时，差旅成本也能得到合理控制。 -
出海业务荆棘：海外差旅的重重难题
出海业务的增加带来了国际差旅需求的增长，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等一系列难题。此外，货币汇率的波动也给企业带来了不小的财务压力。企业需要完善的财务风控措施，来应对海外差旅中的各种风险。比如，通过对汇率的监控和预测，合理安排差旅预算，避免因汇率波动造成的损失。 -
线下消费与数电票困局：合规风险待解
线下差旅费用存在不透明的问题，其真实性也难以判断，企业对线下场景的管控手段明显不足。在数电票时代，企业传统的报销和财务作业流程与新要求产生了冲突，合规风险难以控制。企业需要加强财务风控措施，对线下消费和数电票进行严格的管理。例如，建立更加完善的报销审核机制，确保每一笔费用的真实性和合规性。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业应该从“硬控”转向“智控”，运用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。
在这个过程中，财务风控措施贯穿始终。通过数智化的手段，可以实时监控差旅费用的支出情况，及时发现异常并采取措施。同时，精细化的管理可以对每一个环节进行精准控制，确保差旅成本在合理范围内。财务风控措施是实现从硬控到智控转变的关键因素，它可以帮助企业更好地应对差旅管理中的各种挑战。
核心模块：打造全方位差旅管控体系
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线上线下融合：无缝衔接的差旅体验
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供易商卡线下消费解决方案，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。通过线上线下的融合，员工的差旅体验得到了极大的提升，同时企业的财务风控措施也能更好地发挥作用。员工在消费时，系统可以实时记录消费信息，财务部门可以及时进行审核和管控，确保每一笔费用的合规性。财务风控措施在这个过程中，保障了企业资金的安全和合理使用。 -
国内外整合：全球资源的高效聚合
合思整合了国内外多平台资源，通过多平台接入比价，覆盖了全球近200万 + 酒店和73个热门国家的聚合用车服务，还提供多语言版本。这种国内外整合的方式，为企业提供了更多的选择，降低了差旅成本。同时，财务风控措施可以对国内外的差旅费用进行统一管理和监控。企业可以根据不同国家和地区的实际情况，制定合理的差旅标准，避免不必要的开支。财务风控措施在全球资源的整合中，确保了企业差旅成本的有效控制。 -
管控与体验兼顾：智能差标下的双赢局面
合思设置了智能差标，推出优惠券和合力省活动，还提供买贵赔服务。实现了订单实时占预算、多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板。通过这些措施，企业在管控差旅成本的同时，也提升了员工的体验。财务风控措施在其中起到了关键作用，智能差标可以根据不同的业务需求和员工级别进行设置，确保每一笔费用都在合理范围内。同时，差旅分析报告和风控类BI看板可以帮助企业及时发现问题并采取措施，保障企业的财务安全。 -
AI规划助力：智能出行的新选择
合思提供了AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等功能。这些AI功能可以帮助企业更高效地规划差旅行程，降低成本。财务风控措施与AI规划相结合，可以实现对差旅过程的实时监控和预警。例如，AI行程助手可以根据实时的交通和酒店信息，为员工规划最优的行程，同时财务风控措施可以对行程中的费用进行实时监控，确保费用不超过预算。财务风控措施在AI规划助力下，提升了企业差旅管理的智能化水平。
竞争优势：实力铸就的领先地位
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
此外，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。这些强大的竞争优势，使得合思在差旅管控领域处于领先地位。财务风控措施在合思的竞争优势中起到了重要的支撑作用。研发中心的设立可以不断优化财务风控措施，直营服务网络和合作伙伴可以更好地推广和实施财务风控措施，为企业提供更优质的服务。
成功案例：实践检验的卓越成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强了数据监控。在2023 – 2024年，使用合力省的企业超标订单占比下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业开通合力省后，员工节省差旅费获得红包，企业反馈有效节省了差旅费。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
这些成功案例充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性。财务风控措施在这些案例中发挥了重要作用，通过对差旅费用的监控和分析，帮助企业发现问题并及时解决，实现了降本增效的目标。
服务体系：一站式多语言服务保障
合思提供一站式多语言服务解决方案，包括聚合用车服务、国际机票低价供应、国际酒店多维度管控等。在服务过程中，确保员工出行需求及时响应，帮助企业有效管理差旅成本和应对各类风险。财务风控措施贯穿于整个服务体系中，从员工预订到费用结算，每一个环节都有严格的管控。通过一站式的服务和财务风控措施，企业可以更轻松地管理差旅业务，降低成本，提高效率。
在当前复杂的市场环境下，合思的差旅管控解决方案为企业应对差旅管理难题提供了全面有效的途径。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极拥抱数智化管理手段，借助合思的专业服务，在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡，挖掘更多净利润，实现可持续发展。如果你想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的便捷与高效。
