在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。合思作为一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,犹如一艘领航的巨轮,在波涛汹涌的财务海洋中为企业指引方向,助力企业实现财务共享的高效变革。
行业痛点与挑战:电子凭证转型迷雾
在电子凭证数字化转型的进程中,企业财务管理领域犹如陷入了一片迷雾之中。
电子凭证存在诸多误区,逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化转型的初衷,还影响了数据安全,阻碍了经济社会数字化转型的成效。伪数字化问题也不容忽视,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化的情况更是普遍,电子凭证需手工查验合法真实,这无疑增加了企业的人力成本和错误风险。
纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,难以有效控制合规风险。部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑给审计和税务工作埋下了隐患。
企业报销入账流程也明显滞后。多数员工依旧采用传统报销方式,手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等,与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重不符。
电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂、安全性要求高、缺乏统一综合服务平台、跨部门协作困难等重重问题。这些问题如同一道道关卡,阻碍着企业财务管理的数字化进程。
产品简介:科技赋能财务共享
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思财务收支管理平台作为其核心产品,宛如一颗璀璨的明珠,为企业财务管理带来了新的希望。
通过合思财务收支管理平台,企业能够挖掘出更多的净利润。该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了企业财务共享的全面覆盖。
产品使命与愿景:引领企业绿色数字转型
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,合思希望通过自身的努力,为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。
其愿景是推动电子凭证数字化转型,实现企业数字化和绿色化协同转型,构建新型管理模式。合思致力于助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,让企业在数字化的浪潮中稳步前行。
模块功能概述:一站式财务服务盛宴
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能模块,为企业提供了一站式的财务服务盛宴。
差旅申请模块,员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,让差旅申请变得更加便捷高效。
商旅线上订购模块,支持机票、酒店等预订服务,为企业员工的出行提供了更多的选择。
易商卡线下消费模块,用于日常开支,实现了无纸化报销,让企业的财务管理更加绿色环保。
发票采集模块,能够自动识别并录入各类发票信息,大大提高了发票处理的效率。
审核对账模块,系统对接银行账户,实时同步资金流水,让企业的资金管理更加透明。
统一开票模块,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,让开票变得更加简单快捷。
自动提报模块,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,减少了人工操作的繁琐。
资金结算模块,快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足了企业不同的支付需求。
档案归档模块,妥善保存所有相关文档资料,让企业的财务档案管理更加规范。
商旅分析模块,提供详细的费用报告和分析报表,为企业的决策提供了有力的支持。
自动记账模块,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,让记账变得更加轻松。
总额受控模块,设定预算上限,防止超支情况发生,帮助企业合理控制成本。
退票预定模块,快速响应并提供取消或更改行程的解决方案,让企业的差旅管理更加灵活。
AI辅助决策模块,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,让企业的决策更加科学。
移动端应用模块,用户可通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,让财务管理不受时间和空间的限制。
多语言支持模块,满足不同地区用户的语言需求,让企业的国际化发展更加顺畅。
安全隐私保护模块,采用先进的加密技术和访问控制机制保护敏感信息和数据安全,让企业的财务信息更加安全可靠。
定制化服务模块,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,让企业的财务管理更加贴合自身实际。
持续更新升级模块,保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能,让企业始终拥有最先进的财务管理工具。
客户成功团队模块,专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障,让企业在使用过程中无后顾之忧。
免费试用模块,新客户提供为期一个月的无忧体验版,让企业在选择之前能够充分了解产品的功能和优势。
灵活定价模式模块,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,让企业能够根据自身情况选择最适合的产品。
强大的集成能力模块,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,让企业的信息化建设更加完善。
易于上手的学习曲线模块,简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法,让企业的员工能够快速适应新的财务管理系统。
全天候的客户服务热线模块,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答,让企业的使用体验更加良好。
丰富的培训资源模块,提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考,让企业的员工能够不断提升自身的财务管理能力。
透明的收费标准和政策说明模块,所有费用明细都清晰可见,让企业的财务管理更加透明。
功能亮点与创新:业财融合生态新突破
合思在功能上具有诸多亮点与创新。
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思将推动企业优化经济业务流程,让企业的财务管理更加高效。
提出“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化无需报销,让企业的财务管理更加便捷。
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率,让企业的财务档案管理更加科学。
产品优势:全流程解决方案显威力
合思的产品优势显著。
提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,实现总额管控,涵盖商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节,让企业的财务管理更加全面。
助力企业实现数字化和绿色化协同转型,帮助企业将经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式;推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,让企业在数字化的浪潮中占据先机。
具有强大的集成能力,能够广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收,让企业的信息化建设更加顺畅。
拥有强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,让企业的财务管理更加高效。
目标用户与应用场景:中小企业财务好帮手
合思的目标用户为中小企业,其应用场景广泛,包括企业的日常财务管理、差旅报销、费用管控、财务档案管理等方面。
在日常财务管理中,合思能够帮助企业实现财务共享,提高财务管理的效率和准确性。
在差旅报销方面,合思让报销流程更加简单快捷,减少了员工的报销负担。
在费用管控上,合思能够帮助企业合理控制成本,防止超支情况的发生。
在财务档案管理方面,合思让财务档案的存储和利用更加高效,为企业的决策提供了有力的支持。
成功案例与客户评价:实践见证卓越成效
合思的卓越成效在众多成功案例中得到了充分体现。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业在差旅费管理上与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效,管理层能实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌与合思合作后,实现了财务准确性和及时性提升,增效、降本、合规、先进,灵活覆盖因公消费全场景,员工无需垫资、无需报销。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为了地方财政局标杆试点企业代表。
合思凭借其创新的产品功能、显著的优势和众多成功案例,为企业提供了有效的财务数字化转型解决方案。在电子凭证数字化转型的大趋势下,我们呼吁更多企业选择合思,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升,共创美好未来。现在,合思为新用户提供免费试用机会,快来体验合思带来的便捷与高效吧!