在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，顺势推出合思档案，为企业开启财务数智化转型的新篇章，成为财务管理最佳实践的典范。
市场形势：电子凭证数字化新征程
2024年，铁路与民航旅客运输领域先后推行全面数字化的电子发票，这一举措宛如一场春雨，滋润着电子凭证数字化的土壤。铁路自11月1日起、民航自12月1日起推广使用全面数字化电子发票，标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它犹如一把金钥匙，能够优化企业管理流程，降低成本与资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在财务管理最佳实践的道路上，顺应这一趋势，企业方能在激烈的市场竞争中脱颖而出。
痛点分析：财务档案管理困境
众多企业在财务档案管理方面深陷困境，犹如在迷雾中摸索前行。归档难题首当其冲，企业需要耗费大量时间来确认单据等的一致性，档案遗失的风险也如影随形。查找档案更是令人头疼，纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅，在急需档案时常常让人手足无措。
成本问题同样不容忽视，纸质档案管理对空间和人力的要求极高，如同沉重的负担压在企业身上。更为关键的是合规性问题，传统纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，使企业面临潜在的风险。财务管理最佳实践需要解决这些痛点，为企业的财务健康保驾护航。
解决方案整体策略概述：全流程打通新策略
合思敏锐地洞察到企业的需求，推出了合思档案管理平台。这一平台犹如一座桥梁，全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。它是财务管理最佳实践的有力工具，能够帮助企业在数字化浪潮中稳健前行。
核心模块：档案管理智慧引擎
合思档案的核心模块宛如一个智慧引擎，为企业的档案管理提供强大动力。智能采集模块通过外部生态如OCR技术等，以及内部系统如API接口等，高效地收集各类档案信息。
预归档服务模块集成了多种服务和规则引擎，确保档案在归档前得到妥善处理。基础管理模块负责档案的存储和检索，让档案管理井井有条。档案服务模块则提供辅助审计、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
合思档案实现了档案“采制管用”全生命周期的全流程合规化、自动化、数字化，包括开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等。这些功能是财务管理最佳实践的具体体现，让企业的档案管理更加高效、便捷。
竞争优势：实力铸就卓越典范
合思是专精特新企业，自成立以来，累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同璀璨的明珠，汇聚了众多科研人才，为企业的技术创新提供了强大的智力支持。
在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局，让合思能够为更多企业提供优质的服务。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这无疑是财务管理最佳实践的生动例证。
成功案例：真实见证卓越价值
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等多家企业都是合思档案的受益者。好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。这一成效不仅提高了企业的运营效率，还为企业节省了大量的资金。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。纸张使用量的大幅减少，不仅降低了企业的成本，还体现了企业的环保理念。这些成功案例充分证明了合思档案在财务管理最佳实践中的卓越价值。
服务体系：贴心保障客户无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念，其直营服务网络和合作伙伴网络就像一张紧密的大网，能够为客户提供及时、全面的服务。无论是遇到技术问题还是使用疑问，客户都能得到有效的解决。
在财务管理最佳实践的过程中，优质的服务体系是企业顺利转型的重要保障。合思档案的服务体系让企业能够无后顾之忧地使用产品，专注于自身的发展。
合思档案在解决企业财务档案管理痛点、助力企业实现财务数智化转型方面成效显著，众多成功案例就是其价值的有力证明。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续凭借其技术优势和服务体系，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
