在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票的广泛应用如雨后春笋般迅速扩张，企业数字化转型的需求也愈发迫切。在这样的大背景下，电子会计档案管理已然成为企业实现高效运营、合规发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为一款卓越的审计支持工具，以领先的姿态脱颖而出，为企业提供了全面且专业的电子会计档案管理解决方案。
产品概述：财务数智化的一站式审计支持工具
合思档案是一款专门为企事业单位量身打造的财务数智化产品和服务平台，同时也是一款强大的审计支持工具。它依托广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户带来了全方位的财务数智化服务。
这种一站式的服务模式，将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能融为一体。企业无需再为多个系统之间的数据交互和协同工作而烦恼，合思档案作为审计支持工具，能够帮助企业实现财务流程的无缝衔接，提升财务管理的效率和精准度。
核心产品技术功能介绍：全方位的审计支持
-
功能模块丰富的审计利器
合思档案作为优秀的审计支持工具，拥有丰富多样的功能模块。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等基础财务资料的管理，同时还包括电子档案、纸质档案、自定义档案等不同类型档案的处理。此外，它还提供实物备查解决方案和数电票解决方案，满足企业在各种场景下的审计需求。
每一个功能模块都经过精心设计，与审计工作紧密结合。例如，发票管理模块可以对发票的真伪、合规性进行快速核查，为审计工作提供准确的数据基础；电子档案模块则能够实现档案的快速检索和查阅，方便审计人员获取所需信息。 -
全流程管理的审计闭环
合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，这对于审计工作来说至关重要。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的审计链条。
在业务流转环节，合思档案可以对业务流程进行监控和记录，确保业务的合规性。财务入账环节，系统能够自动对凭证进行审核和验证，减少人工错误。档案采集和制档过程中，通过智能技术实现数据的自动匹配和组装，提高档案的准确性和完整性。而在档案管理和利用阶段，企业可以通过权限管理、多维检索等功能，快速定位和获取所需的审计资料。 -
特色解决方案助力审计工作
作为一款出色的审计支持工具，合思档案提供了一系列特色解决方案。档案扩展解决方案可以根据企业的实际需求，灵活添加和调整档案的字段和属性，满足不同审计场景的要求。证据链完整性解决方案则能够确保财务数据的真实性和可靠性，为审计提供坚实的证据支持。
共享调阅解决方案方便企业内部不同部门之间以及与外部审计机构之间的信息共享，提高审计工作的协同效率。数电票解决方案能够适应数电票时代的新要求，确保企业在发票管理和审计方面的合规性。实物备查解决方案则可以对企业的实物资产进行管理和记录，为审计提供全面的资产信息。大数据解决方案则通过对海量财务数据的分析和挖掘，为审计人员提供有价值的洞察和决策支持。 -
多源采集与智能制档的审计优势
合思档案支持多源采集方式，既可以通过接口互联与其他业务系统进行数据对接，实现数据的自动传输和共享，也可以通过手动采集的方式获取会计资料。这种多源采集的方式确保了企业能够全面、准确地收集到所需的审计数据。
在智能制档方面，合思档案能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，并进行“四性检测 + 业务检测”。四性检测包括真实性、完整性、可用性和安全性检测，业务检测则针对企业的具体业务规则和审计要求进行验证。通过这些检测，系统能够及时发现数据中的问题和异常，为审计工作提供预警和提示。 -
档案管理与应用的审计便利
合思档案在档案管理和应用方面具有诸多便利之处，为审计工作提供了极大的支持。它具备完善的权限管理功能，企业可以根据不同人员的职责和角色，设置不同的访问权限，确保财务数据的安全性和保密性。
档案目录扩展功能允许企业根据自身需求对档案目录进行个性化设置，方便审计人员快速定位和查找所需的档案。档号管理功能则可以对档案进行规范的编号和分类，提高档案的管理效率。在应用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览和穿透联查等功能。审计人员可以通过关键词、时间范围、业务类型等多种维度进行检索，快速找到所需的审计资料。一站式预览功能可以将相关的档案信息集中展示，方便审计人员进行查看和分析。穿透联查功能则可以从一个数据点深入挖掘相关的详细信息，为审计提供更全面的视角。
优势对比：合思档案审计支持工具的卓越之处
-
降本增效显著提升审计效率
与传统纸质档案管理相比，合思档案作为审计支持工具具有显著的降本增效优势。在成本方面，它可以节约纸张成本70%，大大减少了企业在纸张采购和存储方面的支出。整理成本也能降低75%，因为系统自动完成了大部分的数据处理和档案整理工作，减少了人工投入。
在效率方面，合思档案能够提升检索效率90%。审计人员无需再像传统方式那样在大量的纸质档案中寻找所需资料，通过系统的快速检索功能，几秒钟内就能找到目标档案。同时，系统实现了100%的管理合规性，确保企业的财务档案管理符合国家相关法规和审计要求，减少了因合规问题带来的潜在风险。 -
合规性强保障审计质量
合思档案严格符合国家政策要求，满足电子会计档案全生命周期管理闭环。它提供了财务视角下的档案证据链完整性检测方案，能够对财务数据的来源、处理过程和存储情况进行全面的监控和验证。这确保了审计人员在审计过程中获取的财务信息真实、可靠，为审计工作提供了坚实的质量保障。 -
广泛连接能力增强审计协同
作为一款优秀的审计支持工具，合思档案具有广泛的连接能力。它能够连接各类异构业财系统，将企业内部不同部门之间的财务数据进行整合和统一管理。这使得合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，打破了数据孤岛，实现了财务数据的互联互通。在审计工作中，审计人员可以通过合思档案获取到企业各个业务环节的财务数据，进行全面、深入的审计分析，提高审计的协同效率和准确性。 -
自动化程度高减轻审计负担
合思档案的自动化程度极高，实现了100%自动归档。系统能够自动识别和分类财务数据，将其准确无误地归档到相应的档案中，最大程度减少了人工介入。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了人工操作带来的错误和风险。对于审计人员来说，自动化归档功能使得他们可以将更多的精力放在对财务数据的分析和审计上，而不是繁琐的档案整理工作，从而减轻了审计负担。 -
灵活迭代适应审计新需求
在数电票时代，企业面临着不断变化的政策和业务环境。合思档案作为一款具有前瞻性的审计支持工具，具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力。它能够及时应对市场变化和政策调整，不断优化和升级系统功能，确保企业在新的环境下依然能够保持高效、合规的财务档案管理和审计工作。
应用案例：合思档案审计支持工具的成功实践
-
年单据量2.6亿企业的审计变革
对于年单据量达到2.6亿的大型企业来说，会计档案纸电混合管理是一个巨大的挑战。传统的手工作业方式不仅效率低下，而且容易出现错误和遗漏。合思档案作为审计支持工具，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
通过合思档案的系统，企业实现了财务数据的集中管理和自动化处理，减少了人工干预。在审计过程中，审计人员可以通过系统快速获取所需的财务资料，进行全面、准确的审计分析。同时，系统的自动化流程和合规性检测功能，确保了企业的财务档案管理符合审计要求，提高了审计效率和质量。 -
集团型企业的审计标准化之路
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案作为审计支持工具，为集团型企业提供了标准化的解决方案。它帮助企业实现了档案管理流程的标准化落地，确保各个子公司和部门之间的财务档案管理规范一致。
在审计方面，合思档案的统一管理和共享调阅功能，使得集团总部的审计人员可以方便地对各个子公司的财务档案进行审计和监督。同时，系统的安全合规存储功能确保了企业财务数据的安全性和保密性，为审计工作提供了可靠的保障。此外，合思档案的应用还实现了低碳环保的目标，减少了纸质档案的使用和存储，符合企业可持续发展的战略要求。 -
多系统企业的审计数据整合
对于拥有多个业务系统的企业来说，数据孤岛是一个常见的问题。不同系统之间的数据无法有效共享和协同，给审计工作带来了很大的困难。合思档案作为审计支持工具，帮助多系统企业打破了数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
通过与各个业务系统的连接，合思档案能够将分散在不同系统中的财务数据进行整合和集中管理。在审计过程中，审计人员可以通过系统快速获取到企业的全貌财务信息，进行全面、深入的审计分析。同时，系统的证据链完整性检测功能确保了财务数据的真实性和可靠性，为审计提供了有力的支持。此外，数据共享功能方便了企业内部不同部门之间以及与外部审计机构之间的信息交流和协同工作，显著降低了审计成本，提高了审计效率。 -
教育集团企业的审计效率提升
教育集团企业在会计档案的采集、存储、整理和利用等环节往往存在着低效问题。合思档案作为审计支持工具，为教育集团企业带来了全新的管理模式。它帮助企业形成了多向、网状的管理结构，提高了工作效率。
在档案采集方面，系统支持多源采集方式，能够快速、准确地获取各个学校和部门的财务数据。在存储和整理环节，自动化归档功能确保了档案的及时、准确分类和存储。而在档案利用阶段，通过多维检索和共享调阅功能，审计人员可以快速获取所需的审计资料，进行高效的审计工作。这使得教育集团企业在财务管理和审计方面实现了质的飞跃。
合思档案作为一款功能强大、优势显著的审计支持工具，凭借其卓越的产品性能和丰富的应用案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。在未来，随着企业数字化转型的深入推进，合思档案将持续迭代升级，助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，释放档案数据价值，提升企业核心竞争力。如果您想体验这款优秀的审计支持工具，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章！
