在2023年疫情的阴霾逐渐退散之后，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长态势。然而，这一繁荣景象背后也潜藏着诸多挑战，诸如价格不断攀升、成本控制压力与日俱增等问题，让企业管理者们忧心忡忡。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案和先进的流程自动化工具，成功帮助众多企业解决了差旅及费控方面的难题，实现了降本增效的目标。
客户背景大揭秘
在当前经济环境下，不同类型的企业在差旅及费控方面都面临着各自的困境。下面，让我们选取几家具有代表性的企业，深入了解它们所遭遇的痛点。
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上市公司的报销之殇
有一家L5级无需报销的上市公司，看似在报销流程上有着独特的优势，但实际上却存在着诸多问题。员工报销流程漫长，使得员工的体验感极差。财务人员也被大量低价值的工作占据了时间，无法将精力集中在更重要的财务分析和决策上。老板更是无法实时掌握业务数据，难以对企业的差旅及费用情况进行有效的管理。这一系列问题导致员工满意度低下，企业的管理难度也随之提升。 -
连锁巨头的差旅难题
连锁经营上市公司同样面临着差旅管理的挑战。随着企业规模的不断扩大，差旅业务日益复杂，财务核算变得费时费力。原有的差旅管理模式已经无法满足企业的需求，员工在差旅过程中的体验也不尽如人意，这进一步影响了企业的整体运营效率。 -
大型企业的成本困境
还有一家员工数千名且月均差旅GMV较高的企业，由于员工数量众多，差旅成本居高不下。酒店单晚房费单价较高，超标订单数也较多，这给企业带来了巨大的成本压力。同时，员工在选择差旅产品时缺乏有效的引导，导致企业无法实现差旅成本的有效控制。
合思解决方案大赏
面对上述企业的差旅及费控难题，合思运用先进的流程自动化工具，为不同类型的企业量身定制了专业的解决方案。
- 上市公司的智能费控方案
对于L5级无需报销上市公司，合思提供了一系列核心功能。预算预占用功能可以帮助企业提前规划差旅费用，避免超支。费用标准校验和行程重叠校验功能则可以确保员工的差旅费用符合企业的规定，防止不合理的费用支出。订单占预算、差标校验等功能进一步加强了对差旅费用的控制。对账结算中心、统一结算和统一开票功能则简化了财务核算流程，提高了工作效率。自动生成凭证功能减少了财务人员的手工操作，降低了错误率。合思BI·差旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据分析，帮助企业管理者更好地了解企业的差旅情况。
在产品应用方面，合思费控、合思商城、ERP互联和银企直连等产品相互配合，形成了一个完整的费控体系。流程自动化工具在这个体系中发挥了重要作用，通过自动化的流程配置，实现了差旅费用的精准控制和高效管理。
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连锁企业的智慧差旅模式
针对连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。这一模式为企业提供了更丰富的差旅资源，员工可以在合思商城中选择更多符合需求的差旅产品。同时，更降本的出行方案和更丝滑的体验也让员工的差旅变得更加轻松愉快。流程自动化工具在这个过程中确保了差旅资源的高效整合和调配，提高了企业的差旅管理效率。 -
大型企业的福利省钱策略
对于员工数千名的企业，合思商城推出了“合力省”福利政策。员工在选择低价酒店、机票时可以获得消费红包，这一政策有效地引导了员工选择更经济实惠的差旅产品。流程自动化工具通过对员工的消费行为进行分析和管理，确保了福利政策的公平性和有效性，同时也帮助企业降低了差旅成本。 -
全企业通用的流程自动化方案
除了针对不同类型企业的特定解决方案外，合思还提供了流程自动化解决方案。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了差旅补贴自动化计算和送审。这一方案大大提高了员工的报销效率，减少了手工报销的工作量。流程自动化工具在这个过程中起到了关键作用，它通过自动化的流程处理，确保了差旅补贴的准确计算和及时发放。
显著成果展风采
合思的解决方案和流程自动化工具在实际应用中取得了显著的成果，为企业带来了实实在在的效益。
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上市公司效率飞升
L5级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工不再为报销问题而烦恼。财务人力成本降低了50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这一成果得益于流程自动化工具的应用，它通过自动化的流程处理，减少了人工干预，提高了工作效率。 -
连锁企业口碑爆棚
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思的智慧差旅模式为企业带来了更优质的差旅服务，员工在差旅过程中的体验得到了极大的提升。流程自动化工具在这个过程中确保了差旅资源的高效调配和管理，为企业的口碑提升做出了重要贡献。 -
大型企业成本大降
员工数千名的企业在实施合思的解决方案后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。“合力省”福利政策和流程自动化工具的应用，有效地引导了员工的消费行为，降低了企业的差旅成本。 -
自动化方案成效显著
流程自动化方案同样取得了令人瞩目的成果。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一方案通过流程自动化工具的应用，实现了差旅补贴的自动化计算和送审，提高了员工的报销效率，减少了财务人员的工作量。
携手合思开启新程
合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，特别是流程自动化工具的应用，帮助众多企业在差旅及费控方面取得了显著成效。在当前经济环境下，企业降本增效的压力长期存在，低碳发展也成为了企业发展的趋势。合思将持续创新，不断优化流程自动化工具，为企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着差旅及费控难题，不妨免费试用合思的流程自动化工具，开启企业降本增效的新旅程。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中稳步前行，实现更加高效、智能的财务管理。
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