在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务数智化转型已然成为时代发展的必然趋势。电子凭证作为财务数字化的重要一环，却在实际应用过程中遭遇重重困境，严重阻碍了企业数字化转型的前进步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察行业痛点，精心推出相关解决方案，全力助力企业攻克财务数字化难题，为企业的数字化转型注入强大动力。
产品背景与行业痛点：电子凭证转型迷雾待破
电子凭证本应是数字化时代的利器，但在实际运用中却陷入诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，看似遵循传统，实则背离了数字化的初衷，不仅造成资源浪费，还影响了经济社会数字化转型的成效。伪数字化问题也较为突出，部分企业把电子凭证转换成图片文件入账，这种做法只是形式上的数字化，无法真正发挥电子凭证的优势，还存在数据安全风险。非数字化的情况同样不容忽视，电子凭证需手工查验合法真实，这不仅耗费大量人力物力，还容易出现差错。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，也是制约电子凭证数字化转型的重要因素。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍然沉浸在传统的财务管理模式中，对电子凭证的应用持观望态度。在纸电凭证混合时期，企业面临着更为复杂的局面。纸质一套、电子一套的管理方式，让企业不得不警惕合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，不仅占用大量空间，还存在易损坏、难查找等问题。而且，部分企业不查验电子凭证，这无疑为审计和税务风险埋下了隐患。
电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂的难题。不同类型的电子凭证有着不同的格式要求，这给企业的管理带来了极大的挑战。同时，电子凭证的安全性要求高，企业需要投入大量的人力、物力来保障数据的安全。此外，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同等问题，也让电子凭证数字化转型之路充满坎坷。
解决方案概述：合思构建财务数智化蓝图
合思深知企业在电子凭证数字化转型过程中所面临的困境，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，旨在帮助企业实现财务数字化的全面升级。
为了解决电子凭证数字化问题，合思采取了一系列措施。加强培训和教育，让企业员工、高管及财务工作人员了解电子凭证相关政策和应用方法，提高他们对电子凭证的认知水平。完善法律法规，为电子凭证的应用提供法律保障，让企业在合规的前提下开展电子凭证数字化转型。提供技术支持与服务，帮助企业建立电子凭证管理系统，解决技术难题。推广和应用，通过实际案例展示电子凭证的优势，让更多的企业认识到电子凭证的价值。建立安全防护措施，保障电子凭证数据的安全，让企业无后顾之忧。加强监督和管理，确保企业在电子凭证数字化转型过程中遵守相关规定，实现合规经营。
核心功能与优势：合思平台尽显卓越实力
合思财务收支管理平台功能强大，犹如一个财务管理的“超级引擎”，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等 30 余项功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的财务管理闭环，为企业提供了全方位的财务服务。
合思平台具有总额管控的优势，能够帮助企业对各项费用进行有效的控制，避免费用超支。全场景覆盖，无论是商旅出行、日常办公，还是其他消费场景，合思平台都能提供相应的解决方案。开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，让企业能够与更多的合作伙伴进行连接，实现资源共享、优势互补。实现无需报销，员工在消费后无需再进行繁琐的报销流程，系统自动完成入账和归档，大大提高了工作效率。降低成本，通过优化财务管理流程，减少人工操作，降低企业的运营成本。提高效率，自动化的流程和强大的功能，让企业的财务处理速度大幅提升。保障数据安全，采用先进的技术手段，对电子凭证数据进行加密存储和传输，确保数据的安全性。提供定制化服务，根据企业的不同需求，为企业量身定制解决方案，满足企业个性化的财务管理需求。
应用场景与案例：合思方案见证显著成效
某国民经典零食品牌在与合思合作后，取得了显著的成效。通过合思的解决方案，该品牌年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。合思帮助该品牌实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理，让企业的财务管理更加高效、合规。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式让业财协同效率得到了极大的提高。报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，还让企业真正实现了降本增效，为管理层的科学决策提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效。合思帮助该品牌实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据了先机。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型的步伐。该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表，为其他企业树立了榜样。
财务合规策略：合思引领企业数字化转型新征程
财务合规策略是企业在数字化转型过程中必须重视的问题。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果，能够帮助企业有效解决财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，积极与合思合作，加速拥抱数字化转型升级，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，不妨抓住这次机会，点击下方链接免费试用合思的解决方案，开启财务合规与数字化转型的全新篇章。让合思陪伴您的企业，在数字化的道路上稳步前行，实现可持续发展。
