2023年，随着疫情的退潮，企业差旅业务如雨后春笋般呈现出“井喷式”增长。然而，在这看似繁荣的背后，企业也面临着诸多挑战与变化。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借着对市场的敏锐洞察，为企业解决费控及差旅难题提供了行之有效的方案，尤其在合规性费用管理方面表现卓越。
市场形势：差旅增长下的复杂格局
2023年1 – 7月，差旅市场迎来了显著的增长态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，制造业、耐用品、金融、服务等行业增幅尤为显著。不同业务线，如飞机、酒店、火车、用车、用餐等，消费金额同比增速均超过160%，长途商旅的增长更为突出。从区域来看，长三角、珠三角、京津地区的消费总额更高。
不过，尽管增长势头强劲，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等均出现明显上涨，行业和区域之间的增长也不均衡。这种复杂的市场形势，给企业的合规性费用管理带来了巨大的挑战。
痛点剖析：企业费用管理的重重困境
在业务拓展和成本控制的天平上，企业正面临着前所未有的降本增效压力。
在成本方面，自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，并持续稳定在高位。2023年前7个月，环比上涨超过50%，超标订单量明显高于消费订单量。这使得企业在合规性费用管理上的成本不断增加。
效率问题同样突出。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计达54.51%。多数企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致各种痛点普遍存在，严重影响了合规性费用管理的效率。
在管控层面，企业在控制、分析、决策等综合管控方面的痛点尤为突出。事前管控不足、数据整合难、口径不统一等问题，使得机票和酒店订单超标管控压力增大，发票合规性风险也日益凸显，给合规性费用管理带来了极大的挑战。
解决方案：合思的智慧之钥
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业在复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的合规性费用管理提供了有力的支持。
主动控制：预算管控的精准出击
企业在合规性费用管理中，积极进行预算管控。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔费用都在预算范围内。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时监控预算使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，进一步加强预算的执行力度。98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，实现了合规性费用管理的自动化和精准化。
精益消费：降本增效的智慧之选
企业在合规性费用管理中，尝试多种降本增效的消费策略。在酒店订单中，同性同住订单量增幅明显高于整体订单量增幅，有效降低了住宿成本。各类订单提前预定天数明显提高，通过提前规划，获取更优惠的价格。部分企业尝试合思商城“合力省”，既降低了企业成本，又为员工争取了福利，实现了合规性费用管理的双赢。
数智健体：数字化驱动的效率提升
越来越多的企业通过数字化手段提升合规性费用管理的效率和降低成本。合思费控平台中，各类费控单据免打印数量显著增长，减少了纸张的使用，实现了低碳运营。线上支付笔数增幅高于总体增幅，提高了支付的便捷性和安全性。自动生成记账凭证的企业占比持续上升，减少了人工操作，提高了工作效率。
深化分析：数据洞察的决策依据
企业在合规性费用管理中，对核心费用、差旅支出数据最为关注。通过合思BI进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。合思BI企业整体活跃率稳步上升，为企业的合规性费用管理提供了有力的决策依据。
竞争优势：合思的独特魅力
合思拥有广泛连接的生态，聚合了众多合作伙伴，为企业提供丰富的商旅资源和服务，满足企业多样化的需求，为合规性费用管理提供了更多的选择。
双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务模式创新相结合，不断推出适应市场变化的解决方案，如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式，提高了企业财务管理效率，保障了合规性费用管理的顺利进行。
全方位的服务体系，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、专业的服务支持，确保企业的合规性费用管理得到有效的保障。
成功案例：实践出真知
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，通过合思BI·差旅分析助力标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，有效提升了合规性费用管理水平。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，为合规性费用管理树立了良好的典范。
某使用合思商城“合力省”的企业，在疫情放开后面临酒店价格上涨问题，通过合思商城“合力省”政策，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效控制了合规性费用管理的成本。
服务体系：全方位的保障
合思拥有专业的研发团队，不断投入研发资源，保障系统的稳定性和安全性，及时更新和优化产品功能，以适应企业不断变化的需求，为合规性费用管理提供了坚实的技术支持。
通过全国的直营服务网络和合作伙伴，为企业提供全方位的客户服务，包括售前咨询、售中实施和售后维护，确保企业能够顺利使用合思的产品和服务，保障了合规性费用管理的顺利进行。
为企业提供专业的培训服务，帮助企业员工快速掌握产品的使用方法和技巧，提高工作效率和财务管理水平，为合规性费用管理培养了专业的人才。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效和可持续发展是永恒的追求。合规性费用管理作为企业财务管理的重要组成部分，对于企业的健康发展至关重要。合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的实践经验，为企业提供了全面、有效的费控及差旅解决方案。未来，合思将继续秉持以客户为中心的理念，不断创新和优化服务，助力更多企业实现财务数智化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想进一步了解合思的合规性费用管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
