在当前经济环境下,众多企业在财务管理领域遭遇了重重困境。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程恰似繁琐的迷宫,员工与财务人员深陷其中;预算执行更是如同断线的风筝,难以落地生根。北京合思信息技术有限公司推出的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。
行业痛点大揭秘
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自研系统整合困局
许多企业在发展过程中,积累了大量的自研系统。然而,这些系统就像一盘散沙,难以整合。多系统操作不仅体验差,还让员工在各个系统之间疲于奔命。手工录入数据时,合规性更是难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐无比,企业仿佛陷入了一个巨大的管理漩涡。 -
集团型公司成本之殇
集团型公司面临着巨大的成本增效压力。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理难度大,发票人工校验工作量巨大,账务处理更是让财务人员苦不堪言。 -
高端制造企业效率瓶颈
高端制造企业在高速发展的同时,业务成本管控急需财务提供更多支持。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求极高,但多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。 -
医药企业费用难题
医药企业学术会议频繁,费用管控如同脱缰的野马,难以驾驭。报销场景繁多,报销数据量巨大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从下手。费用类型多样,统一管控如同登天。企业无法实时了解支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思就立志成为企事业单位财务数智化领域的先锋。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景照亮前行路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。“让有限更有效”,这不仅是合思的愿景,更是合思对每一位客户的庄严承诺。合思深知,只有企业实现了更好的发展,自己才能在市场中立足。
功能模块大探秘
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发票管理功能模块
合思费控平台的发票管理功能模块堪称企业发票管理的利器。它具备发票采集功能,能够快速准确地收集各类发票。发票验真功能让假发票无所遁形,保障了企业的财务安全。发票查询功能方便企业随时查找所需发票,提高了工作效率。发票保存功能让发票有了安全的“家”,避免了发票丢失的风险。价格分离功能可以清晰地将发票中的价格信息分离出来,便于企业进行成本核算。发票复核功能进一步确保了发票的准确性和合规性。 -
费用管理功能模块
费用管理功能模块是合思费控平台的核心之一。它可以对费用类型进行精细分类,让企业清楚地了解每一笔费用的去向。费用控制功能可以根据预设规则对费用进行管控,避免了费用的不合理支出。数据连接功能将各个系统的数据进行整合,实现了数据的互联互通。支付功能模块方便企业进行各类支付操作,提高了支付效率。分析维度设定功能可以让企业从不同的角度对费用数据进行分析,为企业决策提供有力支持。预设规则联动功能可以自动根据预设规则进行费用处理,减少了人工干预。数据分析模块可以对费用数据进行深入分析,挖掘出数据背后的价值。报表自动生成功能让企业无需手动制作报表,节省了大量的时间和精力。 -
报表功能
合思费控平台还提供了个人报表、企业报表和高级报表等多种报表功能。个人报表可以让员工清楚地了解自己的费用支出情况,方便员工进行费用管理。企业报表可以让企业管理层全面了解企业的费用情况,为企业决策提供数据支持。高级报表则可以根据企业的特殊需求进行定制,满足了企业多样化的报表需求。
功能亮点闪耀光芒
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无需报销:数字化便利新体验
合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。在这个功能下,员工的消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让员工告别了繁琐的报销流程,提高了工作效率。 -
系统连接能力:打破数据孤岛
合思的产品具有强大的系统连接能力,能够实现多系统集成。它可以将企业内部的各个系统进行连接,打破了数据孤岛,实现了数据的共享和流通。这样一来,企业可以更加全面地了解自身的财务状况,提高了企业的管理效率。 -
自动生成凭证:财务处理新变革
自动生成凭证功能是合思费控平台的一大创新。它可以根据企业的业务数据自动生成凭证,减少了人工录入凭证的工作量,提高了凭证的准确性和及时性。这一功能让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来,有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。 -
发票自动验真查重:保障财务安全
发票自动验真查重功能可以在发票采集时自动对发票进行验真和查重,避免了假发票和重复报销的问题。这一功能保障了企业的财务安全,减少了企业的财务风险。 -
银企直联:支付便捷高效
银企直联功能让企业可以直接与银行进行连接,实现了支付的便捷高效。企业无需再通过网银等方式进行支付,提高了支付的速度和安全性。 -
预算管控前置:提前规划费用
预算管控前置功能可以在业务发生之前对预算进行管控,避免了预算超支的问题。企业可以根据预算情况对业务进行合理规划,提高了企业的资源利用效率。 -
灵活配置与自定义:满足个性化需求
合思费控平台具有灵活的单据配置及自定义档案功能。企业可以根据自身的业务需求对单据进行配置,创建自定义档案。这一功能满足了企业个性化的管理需求,让企业可以根据自己的实际情况进行费用管理。 -
项目台账与业财数据同步:提升管理精度
创建项目台账功能可以让企业对项目的费用支出进行详细记录和管理。实现业财数据同步功能可以将业务数据和财务数据进行同步,让企业的财务管理更加精准。
合思优势凸显实力
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和潜力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思拥有强大的技术研发能力。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思可以为企业提供及时、高效的服务。广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,让合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
目标用户与多元场景
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,如制造业、医药业、互联网、零售等行业的企业。其应用场景也十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。无论企业处于哪个行业,面临何种财务管理难题,合思都能提供合适的解决方案。
成功案例见证价值
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团应用后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。众多客户对合思的产品给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务难题,提升工作效率,加强费用管控。
合思的财务数智化解决方案就像一把万能钥匙,能够有效解决企业在财务管理方面的痛点与挑战。其诸多功能亮点与创新,为企业带来了显著的效益。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启效率化费用处理的新时代,让我们携手实现财务数字化转型,共创美好未来。