在当今竞争激烈的商业环境中,企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的产品和服务,成为了财务数字化领域的领军者。合思致力于为企业提供全面、智能的财务数智化解决方案,帮助企业提升财务管理效率,降低成本,实现可持续发展。接下来,让我们一同深入了解合思的核心产品以及其在费用管控方法方面的独特优势。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,作为专精特新企业,它在财务数字化领域不断深耕,累计融资超15亿元。合思拥有广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起敏捷的财务收支管理平台。该平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理等全方位财务数字化服务,为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思产品:打造全方位费用管控方法体系
- 合思费控:全链路智能费用管控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅订购等多个功能模块,具备强大的发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等能力。通过合思费控,企业能够实现对费用的精细化管理,从源头控制费用支出,提高费用使用效率。
企业员工在进行差旅申请时,可以直接在合思费控平台上提交申请,系统会根据预设的规则进行审批,大大缩短了审批时间。在商旅订购环节,平台整合了丰富的资源,为员工提供便捷、优惠的预订服务。同时,合思费控的发票管理功能可以自动识别发票信息,避免了人工录入的繁琐和错误,提高了财务处理的准确性和效率。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业可以实现对差旅费用的集中管理,降低采购成本。
合思商城的优势在于其丰富的资源和智能的管理系统。它整合了各类差旅服务供应商,为企业提供多样化的选择。同时,平台可以根据企业的需求和预算,为企业提供个性化的差旅方案。在费用管控方面,合思商城可以实时监控差旅费用的支出情况,及时提醒企业进行调整,确保费用控制在预算范围内。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。它能够实现业财一体和管理自动化,为企业的财务管理提供了有力的支持。
传统的会计档案管理方式存在着效率低下、易丢失等问题。合思档案通过数字化技术,将会计档案进行电子化存储和管理,大大提高了档案管理的效率和安全性。智能规则引擎可以自动对档案进行分类、归档和检索,方便企业随时查阅和使用。同时,合思档案实现了业财一体,财务数据和业务数据可以实时同步,为企业的决策提供了更准确的依据。
- 收支管理:创新驱动的实时收支一体解决方案
合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,提供合思付款、合思收款和合思BI功能,解决了三流合一难题,实现了实时收支一体。
在传统的财务模式下,企业的收支管理往往存在着信息不及时、对账困难等问题。合思的收支管理系统通过智能对账引擎,可以自动对企业的收支数据进行核对,确保数据的准确性和一致性。上下游协同门户则实现了企业与供应商、客户之间的信息共享和协同合作,提高了业务处理的效率。合思付款、合思收款功能可以实现资金的快速支付和收取,提高了资金的使用效率。合思BI功能则为企业提供了强大的数据分析和决策支持,帮助企业更好地管理收支情况。
- 开放的财务数字化应用商店:拓展财务数字化边界
合思的开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手等多个类别,实现了与多种平台和系统的对接。
这个应用商店为企业提供了一个开放、共享的平台,企业可以根据自己的需求选择适合的应用。通过与多种平台和系统的对接,合思的应用商店可以实现数据的互联互通,为企业提供更全面、更智能的财务数字化服务。企业可以在应用商店中找到各种实用的工具和解决方案,进一步提升财务管理的效率和水平。
合思优势:费用管控方法的显著提升
与传统财务模式相比,合思在合规管理、降本增效和用户体验方面具有明显的优势。合思采用无需报销分级标准,从L1到L5逐步减少人工操作,实现了全场景、全链路智能化无需报销。
在合规管理方面,合思的系统严格遵循国家相关法律法规和企业内部的财务制度,确保企业的财务管理合规合法。通过智能的规则引擎和审批流程,合思可以对每一笔费用进行严格的审核,避免了违规费用的支出。
在降本增效方面,合思能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度和保障数据安全合规。员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也无需进行繁琐的入账和归档工作,大大提高了工作效率。同时,合思的数字化管理方式减少了纸质文件的使用,节约了场地和耗材成本。
在用户体验方面,合思的系统操作简单、界面友好,员工和财务人员都可以轻松上手。系统提供了实时的费用信息和报表,让用户可以随时了解费用的支出情况。同时,合思还提供了专业的客户服务,为用户解决使用过程中遇到的问题。
合思应用案例:见证费用管控方法的卓越成效
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过采用合思的费用管控方法,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思的全链路智能费用管控平台帮助动力源优化了费用管理流程,提高了工作效率。员工可以在平台上快速提交报销申请,审批流程也更加高效,大大缩短了报销周期。同时,合思的系统可以自动对费用进行分析和预警,帮助动力源及时发现和解决问题,降低了费用支出。 -
徐福记:差旅费用节约的成功实践
徐福记在使用合思的费用管控方法后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理功能为徐福记提供了丰富的差旅资源和个性化的解决方案,帮助徐福记降低了差旅采购成本。同时,合思的费用管控系统可以实时监控差旅费用的支出情况,及时提醒徐福记进行调整,确保费用控制在预算范围内。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的大幅提升
中交水运规划设计院有限公司采用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。合思档案的领先电子会计档案管理功能帮助中交水运规划设计院有限公司实现了档案管理的数字化和自动化。智能规则引擎可以自动对档案进行分类、归档和检索,大大提高了档案管理的效率。同时,合思档案实现了业财一体,财务数据和业务数据可以实时同步,为中交水运规划设计院有限公司的决策提供了更准确的依据。 -
汉威科技集团和中影股份等:多行业适用的有力证明
汉威科技集团和中影股份等不同行业的企业也选择了合思,体现了合思在不同行业的适用性。合思的费用管控方法可以根据不同行业的特点和需求进行定制化配置,为企业提供个性化的解决方案。无论是制造业、食品行业还是文化娱乐行业,合思都能够帮助企业提升财务管理效率,降低成本,实现可持续发展。
合思未来:引领财务数智化新征程
合思在财务数字化领域具有核心优势和重要价值。其创新的产品和服务为企业提供了全面、智能的费用管控方法,帮助企业提升了财务管理效率,降低了成本,实现了可持续发展。
展望未来,合思将继续凭借创新技术和优质服务,为更多企业提供更完善的财务数智化解决方案,推动企业实现更高质量的发展。如果您想体验合思先进的费用管控方法,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化升级之旅。