合思助力企业财务数智化:以会计电子报表开启高效管理新篇

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。多系统林立造成的数据孤岛现象,使得信息难以流通;费用管控的困难如同枷锁,束缚着企业的成本控制;繁琐的报销流程更是让员工和财务人员疲惫不堪。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率,也对成本控制和合规经营构成了威胁。

合思助力企业财务数智化:以会计电子报表开启高效管理新篇
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。多系统林立造成的数据孤岛现象,使得信息难以流通;费用管控的困难如同枷锁,束缚着企业的成本控制;繁琐的报销流程更是让员工和财务人员疲惫不堪。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率,也对成本控制和合规经营构成了威胁。

合思信息技术有限公司凭借其深厚的专业底蕴和创新的技术实力,为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案。该方案犹如一把精准的钥匙,能够有效解决企业在财务数字化管理方面的诸多难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其中,会计电子报表在整个解决方案中发挥着关键作用,为企业财务数据的呈现和分析提供了有力支持。

行业痛点:企业财务数字化管理的困境

在企业的日常运营中,多系统操作体验差的问题十分突出。各个系统之间相互独立,数据分散在不同的平台上,就像一个个孤立的岛屿,难以实现信息的共享和流通。这不仅增加了企业管理的难度,也降低了工作效率。
业务覆盖面广导致报销模式复杂多样。不同的业务部门、不同的项目,都有着各自独特的报销要求和流程,使得报销工作变得繁琐且容易出错。
组织架构复杂也使得流程繁复。层级过多、审批环节复杂,导致报销流程漫长,员工需要花费大量的时间和精力在报销上,而财务人员则需要处理大量的报销单据,工作压力巨大。
例如,动力源拥有大量自研系统,这些系统之间难以整合,传统的手工报销模式弊端尽显。汉威科技的支出散落于多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理也脱节严重。派克新材则面临着报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
此外,许多企业还面临着费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难、原有系统不及预期等各种难题。这些问题如同一块块绊脚石,阻碍着企业的发展。会计电子报表在这种复杂的财务环境下,难以发挥其应有的作用,数据的准确性和及时性也受到了很大影响。

解决方案概述:一站式财务数智化的破局之道

合思为企业提供了一套一站式财务数智化解决方案,犹如一座坚固的桥梁,连接起企业各个财务系统,打破数据孤岛。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品及服务,构成了这个全面的解决方案。通过多系统集成,企业可以实现数据的互联互通,让信息在不同系统之间自由流动。
无需报销模式的推出,重塑了商旅出行流程。业务人员在因公消费时无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅大大简化了报销流程,也提高了工作效率。
整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以对预算进行实时校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效控制费用支出。
规范合同管理流程,加强对公付款管控。从合同的签订到付款的整个过程都得到了严格的监控和管理,确保企业的资金安全。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,减少了人工错误。自动生成会计电子报表,通过标准EAI插件对接企业内部系统,无需人工操作,大大提高了报表的准确性和及时性。

核心功能亮点:数智化财务的卓越优势

  • 无需报销畅享便捷
    业务人员因公消费时,免垫资、免开票的模式让消费变得轻松自在。消费过程严格受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效快捷,真正实现了“无需报销”的便捷体验。会计电子报表在这个过程中能够及时准确地反映消费数据,为企业财务管理提供有力支持。
  • 强大系统连接能力
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,使得合思系统能够以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以轻松实现不同系统之间的数据共享和交互,让财务信息更加流畅地在各个部门之间传递。会计电子报表也能够整合多系统的数据,为企业提供更全面的财务信息。
  • 精准预算管控
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过预算校验功能,企业可以实时监控预算执行情况。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,帮助企业有效控制费用支出。会计电子报表能够直观地展示预算执行情况,为企业管理层提供决策依据。
  • 发票智能校验高效
    发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。提高了发票识别效率,减少了人工错误。企业可以快速准确地处理大量发票,确保财务数据的准确性。会计电子报表可以对发票数据进行汇总和分析,为企业提供更清晰的财务状况。
  • 自动生成凭证无忧
    通过标准EAI插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证。无需人工操作,大大提高了工作效率。会计电子报表也能够根据生成的凭证数据,及时更新和调整,为企业提供最新的财务信息。

用户收益:全方位提升企业价值

  • 员工体验升级
    申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。员工可以缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短报销单完成时间,真正实现“无需报销”。会计电子报表能够为员工提供清晰的消费记录和报销信息,让员工对自己的财务情况一目了然。
  • 财务工作减负
    审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。一键导出系统内合规的会计电子报表,节约了大量时间。
  • 管理决策优化
    事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业管理层能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析会计电子报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。

典型场景:满足多元业务需求

合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。无论是小型企业还是大型集团,都能在这些场景中找到适合自己的解决方案。会计电子报表在各个场景中都发挥着重要作用,为企业提供准确的财务数据和分析报告。

客户成功案例:真实见证数智化力量

动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。会计电子报表的准确性和及时性得到了显著提高,为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。会计电子报表能够实时反映企业的财务状况,为企业的决策提供了重要依据。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。会计电子报表的生成速度和质量都得到了大幅提升,为企业的财务管理带来了极大的便利。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。会计电子报表能够及时准确地反映企业的费用支出情况,为企业的成本控制提供了有力支持。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率大幅提升。会计电子报表的自动化生成和分析功能,为企业的财务管理提供了更加高效的手段。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。会计电子报表的智能化处理,减少了人工操作,提高了工作效率。
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显,建立以“智能报销为核心”的数字化系统。会计电子报表为企业的财务管理提供了全面的数据分析和决策支持。
亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。会计电子报表能够及时反映企业的经营状况,为企业的战略决策提供重要依据。
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。会计电子报表的高效生成和分析,为企业的财务管理提供了有力保障。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。会计电子报表能够帮助企业更好地控制费用支出,提高财务管理水平。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。会计电子报表的准确统计和分析,为企业的活动管理提供了重要支持。
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。会计电子报表能够反映企业的业务和财务状况,为企业的管理提供了有力的依据。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。会计电子报表在整个流程中起到了关键的连接和分析作用,为企业的财务管理提供了全面的支持。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。会计电子报表的及时生成和准确分析,为企业的财务管理提供了重要保障。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。会计电子报表能够整合多系统的数据,为企业提供更全面的财务信息。
奥比中光解决企业财务三大工作难题,实现审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员基础工作流程等。会计电子报表的自动化生成和分析功能,为企业的财务管理带来了极大的便利。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现灵活应用、移动报销、审批便捷核销灵活入账轻松。会计电子报表能够及时反映企业的财务状况,为企业的管理提供了重要支持。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。会计电子报表在这个过程中能够准确记录和分析财务数据,为企业的财务管理提供有力支持。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。会计电子报表能够及时反映企业的费用支出情况,为企业的成本控制提供了有力支持。
百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。会计电子报表的准确性和及时性,为企业的财务管理提供了有力保障。
猫人财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。会计电子报表的高效生成和分析,为企业的财务管理带来了极大的便利。
尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本。会计电子报表能够帮助企业更好地控制差旅费用,提高财务管理水平。

在当前经济环境下,众多企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的运营效率和管理水平。如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、便捷、合规的财务数智化之旅,让会计电子报表为您的企业财务管理保驾护航。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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